Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года

16436
Отвечаем на популярный вопрос бухгалтеров — что такое новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года, какой теперь использовать бланк.

Как изменилась новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года

С 01.11.2016 начали действовать серьезные изменения, которые должны учитывать бухгалтеры. Заключаются они вот в чем — изменилась форма подачи отчетности СЗВ-М. Предоставить СЗВ-М с ноября месяца можно только в новом электронном формате, причем с применением особой программы, разработанной ПФР.

Получается, изменился только формат сдачи СЗВ-М. Новая форма с ноября 2016 года не вводилась. По-прежнему заполняем бланк, который утвержден постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Что меняется с 01.11.2016 года

С 1 ноября 2016 года вступает в силу новая форма сдачи СЗВ-М. Новшество заключается в том, что с ноября месяца отчет СЗВ-М будет отправляться и приниматься специальной программой. Она будет автоматически проверять правильность заполнения граф отчета, и отсылать отправителю уведомление (протокол) о приеме отчета, или об отказе в приеме. По этой причине в новом формате отчета СЗВ-М содержатся данные о программе подготовки файла.

Таким образом, чтобы сделать отчет СЗВ-М за ноябрь 2016г. в новой форме  Пенсионный фонд РФ рекомендует бесплатно скачать и установить программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше). Сделать это можно на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям».

 До 1 ноября 2016 года фонд принимал отчеты, как в старом, так и в новом виде.

Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпустила большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017». В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. Оформите подписку и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока действует акция>>>

Семь аргументов, чтобы снизить штраф за СЗВ-М

Компания может снизить штраф за ошибки в СЗВ-М, а также за опоздание или несдачу отчета.

Мы проанализировали 144 судебных решения. Но лишь в одном из них арбитры полностью отменили штраф, так как Пенсионный фонд нарушил процедуру. В остальных делах суды оставили штраф в силе, но существенно снизили его за счет смягчающих обстоятельств. Например, в 10, 19 и даже 128 раз.

Самым «щедрым» оказался арбитражный суд Свердловской области. Арбитры этого региона чаще других уменьшают штрафы за СЗВ-М в 100 и более раз.

В лидерах по числу рассмотренных исков — арбитражные суды Красноярского края, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области. За август — октябрь 2016 года они рассмотрели по 25 дел.

Мы выбрали самые популярные смягчающие обстоятельства и опубликовали их в статье «Семь аргументов, чтобы снизить штраф за СЗВ-М». Ссылка на них в иске помогла компаниям уменьшить штраф за СЗВ-М.

Плюсы и минусы новых изменений

Введение электронной регистрации приема отчетности СЗВ-М с 1 ноября этого года влечет за собой положительные стороны изменений. В первую очередь это касается сокращения количества ошибок в заполнении бланка отчетности, из-за которых ПФР может отказать в ее приеме  (распоряжение Правления ПФР от 31.08.16 № 432р). Раньше таких ошибок было 30, теперь 14 (таблица 7 приложения к распоряжению).

Компаниям будет проще сдать СЗВ-М, фонды станут меньше отказывать в приеме отчетности и реже штрафовать за ошибки.

Но есть и отрицательные моменты в связи с введением новой формы СЗВ-М с 01.11.2016. Правление ПФР утвердило бланки для принудительного взыскания штрафов за СЗВ-М. Эти документы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правления ПФР от 29.07.16 № 684п. Теперь фонд сможет выставлять компаниям инкассовые поручения на эти штрафы и списывать их с расчетных счетов без акцепта.

Будет полезно:

За какие ошибки в СЗВ-М теперь не будет штрафа

Опасных ошибок в СЗВ-М стало меньше. Мы проанализировали, какие ошибки или случайные опечатки больше не помешают сдать отчет в ПФР, а какие по-прежнему критичны. Неопасные погрешности мы отметили значком , опасные ошибки — .

Что делать бухгалтеру, если эти ошибки закрались в отчете СЗВ-М, смотрите в статье «Лишние пробелы, дефисы и точки теперь не помешают сдать СЗВ-М».

Ошибка

Опасная (x)/безопасная (v)

Неправильный КПП

v

Неправильный ИНН или регистрационный номер компании

x

Лишние пробелы

v

Точки в данных сотрудника

v

Дефис после фамилии, имени или отчества

v

Не заполнен реквизит «ФИО»

x

Нет данных об отчестве

v

Нет данных об имени и отчестве

v

Нет СНИЛС или в нем ошибка

x

Неправильный ИНН сотрудника

v

В поле «СНИЛС» вместо пробела дефис

v

СЗВ-М новая форма с ноября 2016, бланк с образцом заполнения

Обратите внимание, что бланк СЗВ-М с 1 ноября 2016 года остался прежний, изменился только формат (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). Сдать отчетность СЗВ-М по новой форме за ноябрь 2016 года нужно не позднее 12 декабря 2016 года.

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п

Форма СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР  222-111-555222

Наименование (краткое)  ООО «ЛИММА»

ИНН

2223334444

КПП

222335555

2. Отчетный период

11

календарного года

2016

(заполняется обязательно)

(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь,
10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)

3. Тип формы (код)

исхд

(заполняется обязательно одним из кодов: “исхд”, “доп”, “отмн”)

“исхд” – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период

“доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

“отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)


п/п

Фамилия, имя, отчество (при
наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)

Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)

ИНН (заполняется при
наличии у страхователя данных
об ИНН физического лица)

1

Биртова Светлана Николаевна

048-999-111 22

222333654321

2

Егоров Иван Михайлович

029-919-222 56

220330765432

3

Корсакова (Кулик) Анастасия Петровна

057-894-111 89

-

4

Мостенко Виктория Игоревна

621-333-456 77

229141823268

5

Панов Виталий Сергеевич

336-232-248 85

161272383494

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Генеральный директор

Семенов

Семенов И.Э.

Наименование должности руководителя

(Подпись)

(Ф.И.О.)

Дата

М.П.

(07.12.2016.)

(при ее наличии)

Как отправить бланк СЗВ-М по новым правилам

Будьте внимательны! До отправки по новой форме СЗВ-М в фонд не забудьте проверить файл c бланком отчета через:

  1. программу CheckPFR;
  2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Эти можно сделать через  раздел «Страхователям» на официальном сайте Пенсионного фонда  www.pfrf.ru


Срочно из редакции!

Дарим скидку 15% и мягкий плед за подписку в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль