Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом

985
Подходит срок, когда компании надо спланировать и утвердить график отпусков на 2017 год. Но коллеги не всегда уделяют ему должное внимание. Например, составляют график, не укладываясь в сроки, или пишут формальные даты отпусков. Основной аргумент — все равно каждый пойдет в отпуск, когда будет удобно.

Но такой подход опасен штрафами. К чему в графике отпусков могут придраться проверяющие из Роструда — в нашей статье.

Ошибка 1. Утвердили график позже срока

Утвердите график за две недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Обычно эта дата выпадает на 17 декабря. Но график на 2017 год безопаснее утвердить заранее — не позднее 16 декабря 2016 года. Это связано с тем, что 17-е число выпадает на субботу. Переносить утверждение на ближайший рабочий день — 19 декабря — рискованно. Такой перенос в Трудовом кодексе не предусмотрен.

Если проверяющие обнаружат, что компания не утвердила график отпусков или составила его позже срока, компанию вправе оштрафовать на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Подтверждает это и судебная практика (постановление Кемеровского областного суда от 12.12.14 № 4А-924-14 и решение Приморского краевого суда от 03.09.14 № 7-21-771/2014).

НА ПРАКТИКЕ

Включать ли в утвержденный график новичка

В график отпусков вносят отпуска за второй и последующие годы работы сотрудника (ст. 122 ТК РФ). Отпуск за первый год работы предоставляйте на основании заявления работника. Включать новичка в уже утвержденный график не требуется. Но если это сделать, ошибки не будет. Тогда в графе «Примечание» отметьте, что компания приняла сотрудника на работу уже после того, как утвердила график отпусков

Ошибка 2. Забыли ознакомить сотрудников с графиком отпусков

График в компании нередко составляют сами сотрудники. Пишут даты, в которые хотели бы уйти в отпуск, а кадровая служба объединяет эти пожелания в единый документ. Но сотрудников с ним не ознакамливают. Ведь они сами ставили эти даты, значит, и так знают, когда уходить в отпуск. Это неверно. Компания обязана ознакомить сотрудников с графиком отпусков (письмо Роструда от 01.08.12 № ПГ/5883-6-1 и определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 11.11.15 № 33-4270/2015).

Собрать подписи можно на отдельном ознакомительном листе. Но проще добавить в форму графика отдельный столбец, чтобы каждый сотрудник напротив своей фамилии указал дату ознакомления и поставил подпись (см. образец 1 ниже). Применять унифицированную форму Т-7 не обязательно. Главное, утвердить самостоятельно разработанную форму. Например, в положении о документообороте.

Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом

Ошибка 3. Составили график формально, без реальных дат

В некоторых компаниях к графику относятся формально. Заполняют даты произвольно, а потом отпускают сотрудников в отпуска по их заявлениям. Но соблюдать график обязаны и работник, и работодатель (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Все изменения в датах отпуска в графике необходимо подтверждать документами (постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 06.11.15 № 44Г-53/2015). Если документов о переносе отпуска нет, проверяющие считают, что компания не отпустила сотрудников в отпуск по графику, и штрафуют на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Отпуск нельзя переносить просто так — на это должна быть уважительная причина. К примеру, если сотрудник заболел. Полный список таких причин приведен в статье 124 Трудового кодекса РФ. В то же время в локальных нормативных актах компания может закрепить дополнительные причины. И в любом случае перенос нужно оформить отдельным приказом руководителя и отразить его в графике отпусков (см. образец 2 ниже).

Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом

Продолжение статьи «Пять ошибок в графике отпусков, которые опасны штрафом» вы можете прочитать после оформления пробного доступа к электронному журналу «Российский налоговый курьер». Просто подтвердите доступ к журналу.

Подтвердить доступ к журналу>>>


Срочно из редакции!

Внимание! Сегодня при подписке на журнал Вы экономите 10 256 рублей! Подписаться по тел. 8 800 550-15-57>>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль