text
✫50% скидка на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2018 году

  • 7 декабря 2017
  • 6124

Узнайте, какой установлен срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2018 году. Он отличается от срока хранения для налоговых документов, а за отсутствие первички налоговики оштрафуют компанию.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2017 годуСкачайте таблицу штрафов для бухгалтера и директора>>> 

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2018 году: когда можно выкидывать первичку

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2018 году прописан в Законе о бухгалтерском учете (ч. 1 ст. 29  Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, далее – Закон № 402-ФЗ). Хранить такие документы нужно 5 лет после отчетного года, речь идет о первичных бухгалтерских документах, кассовых документах и бухгалтерских регистрах.

Есть отдельные бухгалтерские документы, для которых прописан специальный срок хранения. Это документы, которые связаны с ведением и организацией бухучета. Например, учетную политику нужно хранить не менее 5 лет после окончания года, в котором она использовалась для составления бухгалтерской отчетности (ч. 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Есть еще более длительные сроки хранения бухгалтерских документов, которые могут быть установлены не только Законом (например, НК РФ или Закон об архивном деле), но и специальными нормативными актами отдельных ведомств (например, перечнем, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558).

Так, бухгалтерскую отчетность нужно хранить постоянно на протяжении всего существования компании, вплоть до ее ликвидации и исключения из ЕГРЮЛ. Надо отметить, что для одного и того же документа могут быть предусмотрены разные сроки хранения. В этом случае определять срок нужно по тому нормативному акту, в котором он больше.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации таблица 2018.

Документ бухучета

Срок хранения

Первичные учетные документы

Не менее 5 лет после отчетного года и в соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Регистры бухгалтерского учета

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Аудиторские заключения

Документы учетной политики

Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Стандарты экономического субъекта

Другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета

Документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи

Сроки хранения отдельных видов документов в 2018 году

Посмотрите, какие срок хранения бухгалтерских документов в организации действуют в 2018 году:

Вид документа

Срок хранения документов

Документы, используемые для целей налогообложения (включая первичные документы и счета-фактуры)

Четыре года после окончания налогового периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Регистры налогового учета и налоговая отчетность (декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т.п.)

Пять лет после окончания периода, за который они составлены (ст. ст. 382, 392, 394, 396 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558)

Документы, используемые для начисления и уплаты страховых взносов, расчетные и платежные ведомости, кассовые и банковские документы по выплатам работникам, больничные, платежные поручения на перечисление взносов, расчеты по страховым взносам и т.п.)

Шесть лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления страховых взносов и составления отчетности по ним (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ)

Документы по личному составу, в том числе трудовые договоры, личные карточки, лицевые счета работников, приказы и распоряжения о приеме на работу, переводе, увольнении, премировании.

Документы, созданные (п. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле):

  • до 2003 г., хранятся 75 лет со дня создания;
  • в 2003 г. и позже,  – 50 лет со дня создания

Кассовые документы на выдачу зарплаты (в т.ч. расчетно-платежные и платежные ведомости)

Пять лет после окончания года, в котором составлен документ (ст. 412, п. 1.4 Перечня).

Но при отсутствии лицевых счетов (форма N Т-54) за этот год кассовые документы на выдачу зарплаты, созданные (п. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле):

  • до 2003 г., хранятся 75 лет со дня создания;
  • в 2003 г. и позже,  – 50 лет со дня создания.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

Пять лет после окончания года, в котором они составлены (ст. 586, п. 1.4 Перечня).

Но при отражении в документах по учету рабочего времени периодов работы во вредных или опасных условиях труда они хранятся (п. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле):

  • до 2003 г., хранятся 75 лет со дня создания;
  • в 2003 г. и позже,  – 50 лет со дня создания.

Какие документы хранятся более 5 лет: перечень

Минимальный срок хранения бухгалтерских документов в 2018 году – 5 лет. Более длительные сроки для некоторых документов установлены приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Мы составили таблицу, где перечислили документы, которые нужно хранить более 5 лет.

Документы

Срок хранения

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

а) сводная годовая (консолидированная)

Постоянно

б) годовая

Постоянно

в) квартальная

5 лет. При отсутствии годовых - постоянно

г) месячная

1 год. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Постоянно

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Постоянно

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Постоянно

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

а) сводные годовые

Постоянно

б) годовые

Постоянно

в) квартальные

3 года. При отсутствии годовых – постоянно.

г) месячные

1 год. При отсутствии годовых и квартальных – постоянно.

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Постоянно

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

а) годовые

Постоянно

б) квартальные

5 лет. При отсутствии годовых – постоянно. С нарастающим итогом за IV квартал - постоянно

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 л.

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Постоянно

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 лет при условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – постоянно.

Лицевые карточки, счета работников

75 лет

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет

Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе

Постоянно

Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения

15 лет после вынесения окончательного судебного решения

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Постоянно

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

Постоянно

Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества

10 лет

Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Постоянно

Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц

Постоянно

Договоры по лизингу имущества организации

Постоянно

Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

Постоянно

Договоры по залогу имущества организации

10 лет. Документы по залогу недвижимого имущества - постоянно

Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации

10 лет. Документы по залогу недвижимого имущества - постоянно

Паспорта сделок

Постоянно

Книги, журналы, карточки учета:

- ценных бумаг

Постоянно

- регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций

Постоянно

- договоров, актов о приеме-передаче имущества

Постоянно

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета

Постоянно

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.