Путевые листы: правила заполнения в 2018 году

6424
Появились изменения в правилах заполнения путевых листов в 2018 году. Скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового или грузового автомобиля и посмотрите, как заполнить документ без ошибок по новым правилам.

Путевые листы: правила заполнения в 2017 годуСкачать бланк путевой лист легкового автомобиля бланк (2018) 

Путевые листы: правила заполнения в 2017 годуСкачать путевой лист грузового автомобиля бланк (2018) 

Путевые листы: правила заполнения в 2017 годуСкачать бланк путевого листа легкового такси>>>

Что изменилось в правилах заполнения путевых листов в 2018 году

С 15 декабря прошлого года применяется новая форма путевого листа. Эта форма утверждена Минтрансом (Приказ № 467 от 7 ноября 2017 года). Теперь документы оформляем по новым правилам. Минтранс внес несколько изменений, которые надо учесть при заполнении:

  • в сведениях о владельце вписывайте ОГРН или ОГРНИП, если речь идет об индивидуальном предпринимателе;
  • добавьте сведения о предрейсовом контроле автомобиля. Правка техническая, так как внесение этих данных предусматривает порядок заполнения путевого листа (утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Новый пункт заполняет специалист организации, который осуществляет технический контроль транспортного средства перед выездом и подтверждает успешное прохождение осмотра своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Кто имеет право осуществлять контроль технических транспортных средств и ставить отметку в путевом листе 

Приказ Минтранса от 28.09.15 № 287 регулирует, кто имеет право в организации осуществлять технический контроль транспортных средств. В соответствии со статьей 14.3 приказа сотрудник, который ставит отметку о техосмотре, должен иметь диплом об образовании не ниже среднего профессионального по одной из специальностей:

  • 23.02.03 "Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта" без предъявления требований к стажу (опыту) работы;
  • по специальностям, входящим в укрупненную группу 23.00.00 "Техника и технологии наземного транспорта", за исключением специальности 23.02.03 "Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта", с предъявлением требований к стажу (опыту) работы в области контроля технического состояния и обслуживания автотранспортных средств не менее одного года;
  • по специальностям, не входящим в укрупненную группу 23.00.00 "Техника и технологии наземного транспорта", и диплома о дополнительном профессиональном образовании по программе профессиональной переподготовки с присвоением квалификации контролера технического состояния автотранспортных средств. Требования к стажу (опыту) работы не предъявляются.

Как правильно хранить и заполнять путевые листы в 2018 году

Организация имеет право отпечатывать бланки путевых листов как самостоятельно, так и заказывать их в типографии.

Важно: Путевой лист – это бланк  строгой отчетности. Они должны храниться в сейфе и выдаваться по необходимости. Если документ по какой-то причине испорчен, его необходимо списать и указать номер испорченного во избежание недостачи.

С какой периодичностью оформлять путевые листы в 2018 году 

Путевые листы в 2018 году оформляются ежедневно для автотранспортных компаний. В противном случае лист должен быть оформлен минимум один раз в месяц (Приказ № 152 от 18 сентября 2008 года Минтранса России).

В каких случаях выдается лист 

Путевые листы 2018 должны оформляться при любой ситуации в не зависимости от того, находится ли  транспортное средство в собственности организации или в аренде.

Если сотрудник компании имеет свое транспортное средство и использует его в служебных целях, то также оформляем этот документ. 

Обратите внимание, что бланки для легкового и грузового автомобиля различаются. Как их заполнять по новым правилам, читайте дальше.

Советы экспертов сделают вашу работу проще:

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля в 2018 году

Если вам нужно заполнить лист легкового автомобиля, скачайте бланк 2018 года ниже:

Путевые листы: правила заполнения в 2017 годуСкачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля>>>

В путевом листе легкового автомобиля - форма № 3 - указываем обязательно:

  1. Дата выдачи документа
  2. Номер и серия
  3. ФИО водителя и подпись
  4. Указываем дату и время возвращения с рейса, а также подпись должностного лица, ответственного за прием и хранение путевых листов.

Для удобства посмотрите пример заполнения (фрагмент). А дальше мы расскажем, про порядок заполнения и документы для грузовиков.

Скачать пример полностью>>> 

Путевые листы: правила заполнения в 2018 году

Важно: В путевом листе легкового такси следует обязательно указать показания таксометра. Бланк для легкового такси используется старый, форма №4. Скачать его для легкового такси можно бесплатно с нашего сайта:

Путевые листы: правила заполнения в 2017 годуБланк путевого листа легкового такси>>>

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2018 году

Документ для грузового автомобиля  может быть двух вариантов.

Бланк

Когда заполняем

форма № 4-с

зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам

форма № 4-п

зарплата водителю начисляется по повременному тарифу

Если у вашей организации грузовой автомобиль, то вам необходим бланк путевого листа именно для грузового автомобиля, не перепутайте его с бланком для легковой машины. Скачать бесплатно обе формы 4-с и 4-п  также можно ниже:

Путевые листы: правила заполнения в 2017 годуСкачать бесплатно бланк для грузового автомобиля 4-с>>>

Путевые листы: правила заполнения в 2017 годуСкачать бесплатно бланк для грузового автомобиля 4-п>>>

Разберем, как правильно заполнять путевые листы с 1 марта 2017 года для этих двух форм.

  1. На начальном этапе документ заполняет диспетчер. Важно, на каждый новый рейс выдавать новый бланк.
  2. Далее заполненный диспетчером документ отдаем водителю при условии сдачи предыдущего листа.
  3. Следующий этап – путевой лист  заполняет  либо организация владелец автотранспорта, либо представитель заказчика.
  4. Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг. Важно, к счету должен быть обязательно приложен отрывной талон.
  5. При перевозке ТМЦ в документе по форме № 4-п надо обязательно вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить один экземпляр накладной. Хранить бланки нужно вместе со всеми транспортными документами.

Примечание: Форма № 4-п предусматривает выполнение 2 заказов в день рабочего дня либо в смену.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

    После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль