Инвентаризация кассы

210
Регулярная инвентаризация позволит регулировать работу кассира, отследить злоупотребления наличными денежными средствами и предотвратить хищения. Мы составили инструкцию, как грамотно провести инвентаризацию, в какие сроки и когда это нужно сделать, как правильно заполнить итоговые документы, и отразить результаты проверки в бухгалтерском учете.

Когда проводится инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы не может проводиться хаотично, она строго регламентируется «Порядком ведения кассовых операций в РФ». Разберемся подробно, как проверить кассу.

Где прописан порядок инвентаризации кассы 

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Зачем нужна инвентаризация 

Цель инвентаризации кассы – сверка фактического наличия остатка денежных средств с данными бухгалтерского учета. Кроме этого проверяются, правильность учета денежных средств и их хранение.

Как часто проводить инвентаризацию кассы

Инвентаризация кассы может производиться в плановом и внеплановом порядке (внезапная ревизия).

Когда проводится плановая проверка 

Обычно плановая инвентаризация кассы проводится в следующих случаях:

  1. Перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности;
  2. Если меняется материально-ответственное лицо (например, кассир);
  3. Если предстоит реорганизация, либо ликвидация компании;
  4. Если имущество компании сдается в аренду, продается или напротив покупается;
  5. Произошло хищение или порча денежных средств;
  6. Имело место злоупотребление денежными средствами;
  7. Компания оказалась в чрезвычайной ситуации (пожар, наводнение, авария, обрушение и т.д.)

Когда не обойтись без «внезапки» 

Внеплановая ревизия кассы, называемая в простонародье внезапка, чаще всего осуществляется:

  • по требованию ревизоров;
  • для контроля над материально-ответственным лицом;
  • если была обнаружена ошибка в бухгалтерском учете.

Как утвердить сроки проверки 

Сроки плановой и внеплановой проверки, а также порядок проведения инвентаризации должны быть закреплены в учетной политике компании специальным распоряжением руководителя. Ниже мы приводим образец подобного распоряжения.

Инвентаризация кассыСкачать образец положения о порядке проведения инвентаризации кассы>>> 

Порядок проведения инвентаризации кассы

С целью проведения инвентаризации кассы создается постоянно-действующая специальная инвентаризационная комиссия. В нее могут входить сотрудники администрации, бухгалтерии, а также юристы, финансисты, аудиторы.

Все участники комиссии должны непосредственно присутствовать при инвентаризации. При отсутствии хотя бы одного члена, проверка будет считаться недействительной.

Для утверждения комиссии руководитель компании создает приказ в свободной форме.

Важно! Если с течением времени в компании не было смены материального лица и кадровых перестановок, то ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии не нужно.

Накануне инвентаризации, необходимо завершить все операции по кассе, приходно-расходные кассовые документы закрываются и передаются в комиссию.

А теперь посмотрим, что происходит во время инвентаризации.

1. Пересчет денег 

Происходит подсчет денежных средств в кассе в присутствии всех членов комиссии. Полученная сумма сравнивается с данными учета.

2. Сверка бланков

Фактическое наличие бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности проверяется по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

3. Ревизия денег в пути 

Ревизия денежных средств в пути представляет собой сверку сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. д.

Как оформить результаты инвентаризации кассы

Результаты инвентаризации кассы оформляются актом по форме ИНВ-15 в двух экземплярах (если ревизия проводилась в связи со сменой кассира, то в трех экземплярах),  экземпляры подписывают все члены комиссии.

Инвентаризация кассыСкачать бланк ИНВ-15>>> 

Образец заполнения акта инвентаризации кассы ИНВ-15:

инвентаризация кассы, бланк ИНВ-15

бланк ИНВ-15

бланк ИНВ-15 при инвентаризации кассы

бланк ИНВ-15, образец заполнения

Читайте также:

Если проверялось еще и наличие ценных бумаг, то оформляется также в двух экземплярах акт по форме ИНВ-16. Его подписывают все члены комиссии.

Инвентаризация кассыСкачать акт ИНВ-16>>> 

Если проводилась внезапная проверка фактического наличия денежных средств в кассе, то помимо ИНВ-15 составляется еще акт о проверке денежных средств в кассе по форме КМ-9, скачать его можно здесь:

Инвентаризация кассыСкачать акт КМ-9>>> 

Образец заполнения акта КМ-9 при внезапной проверке кассы:

Акт КМ-9 при инвентаризации кассы

Если во время инвентаризации кассы было выявлено несоответствие сумм наличности с итоговыми суммами по контрольной ленте, то обнаруженные избытки или нехватки отображаются в соответствующих графах журнала кассира, и заполняется акт по форме КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ».

При употреблении ККТ составление акта КМ-1 обязательно.

Инвентаризация кассыСкачать акт КМ-1>>> 

Как отразить результаты инвентаризации кассы в бухгалтерском учете

В зависимости от того, были ли обнаружены при  инвентаризации кассы излишки или же напротив недостача, а также найден ли виновник недостачи, бухгалтер сделает следующие проводки:

Проводка

Расшифровка проводки

Дт.50    Кт.91-1

В кассе обнаружен излишек денег

Дт.94    Кт.50

В кассе обнаружена недостача денег

Дт.73    Кт.94

Недостача денег списана за счет виновного лица

Дт.91-2 Кт.94

Недостача денег погашена за счет прочих расходов организации

Подобрать проводку для любой операции вы можете в удобном сервисе Банк проводок.


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июня! Скидка на подписку 10% и гарантированный подарок - миксер. Журнал станет вашим помощником в рабочих делах, а миксер - в домашних! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

С уважением,
Ирина Хорошилова,
шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль