График документооборота в бухгалтерии, образец 2017

1062
График документооборота в бухгалтерии: образец в 2017 году, как правильно оформить, для кого он имеет значение, что должно быть обязательно в документе.

График документооборота в бухгалтерии, образец 2017Скачать бесплатно образец графика документооборота в бухгалтерии в 2017 году>>> 

Как выглядит график документооборота в 2017 году: образец

Смысл графика документооборота в бухгалтерии в 2017 году заключается в том, чтобы бухгалтерия как можно быстрее получала документы. Для этого компании следует четко определить:

  1. Перечень отделов, через которые проходит первичный документ;
  2. Максимальное время нахождения документа в каждом отделе.

ПРИМЕР

В соответствии с графиком документооборота за подписание покупателем товарных накладных ответственен отдел продаж (установлен отдел). Товарные накладные должны быть переданы в бухгалтерию не позднее 5 дней с даты получения подписанного документа от покупателя.

График документооборота в таблицах 

Если обратится к образцу графика документооборота в бухгалтерии, который приведен в советском положении, то он будет выглядеть, как показано ниже на рисунке.

график документооборота в бухгалтерии образец 2017 скачать бесплатно

Ниже вы можете скачать бесплатно образец графика документооборота на 2017 год, в варианте, предложенном в Положении о документах и документообороте.

Обратите внимание, предложен вариант фрагмента графика документооборота, а не полный график. Это связано с тем, что у каждой организации свои документы и универсального графика не существует.

Важно! Унифицированной формы графика нет. Если какие-то графы в образце вы считаете лишними - можете их удалить, или наоборот добавить графы на свое усмотрение. Главное, чтобы из графика можно было понять кто, в какие сроки и какие документы должен представить в бухгалтерию.

График документооборота в схемах 

Еще один вариант, который можно предложить для оформления графика документооборота это схемы. В них подробно описывается пошаговое движение документа по организации до бухгалтерии. Скачайте бесплатно образец графика документооборота в виде схемы на 2017 год ниже.

График документооборота в бухгалтерии, образец 2017Скачать график документооборота для учетной политики образец  >>> 

Важно! Если график документооборота будет приложением к учетной политике, то образец для него будет такой же. Не имеет значение отдельный это документ или приложение. Содержание не изменится.

Не имеет значения, как вы решите оформить график документооборота в 2017 году, — в виде таблицы или в виде схемы. Ключевым пунктом является то, что в графике документооборота для любого документа должно прослеживаться 4 стадии:

  • создание,
  • принятие к учету,
  • обработка,
  • сдача в архив.

Поэтому по каждой стадии важно указать сроки и должностных лиц ответственных за документ на каждой стадии.

Для чего нужен график документооборота в 2017 году

Единственным документом, который регламентирует порядок организации документооборота в компании, является Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105.

Но существуют еще отраслевые законодательные акты, которые могут устанавливать некоторые рекомендации в виде образцов для графика документооборота в бухгалтерии. Например, методические рекомендации по организации и осуществлению внутреннего контроля качества работы аудиторской организации" одобр. Советом по аудиторской деятельности Минфина РФ 26.11.09, протокол № 80.

Но в большинстве своем компаниям следует руководствоваться положением Минфина СССР.

График документооборота необходим для того, чтобы все документы в компании проходили строго четыре стадии, следующие друг за другом:

  1. Создание или получение от других компаний;
  2. Принятие к учету;
  3. Обработка;
  4. Передача в архив.

Порядок этих действий и устанавливается в графике документооборота. Как правило, график документооборота в бухгалтерском учете составляется бухгалтером, но утвердить его должен руководитель организации своим приказом.

Важно! График документооборота может быть приложением учетной политики организации на 2017 год, а может быть издан как отдельный приказ. Во втором случае в учетной политике должна быть ссылка на него.

Посмотрите ниже образец приказа руководителя об утверждении графика документооборота.

график документооборота в бухгалтерии образец 2017

Читайте также:

Для кого утверждается график документооборота

График документооборота в бухгалтерском учете составляется для лиц, ответственных за своевременное поступление документов в бухгалтерию для того, чтобы "первичка" вовремя была отражена в учете.

Поэтому после утверждения графика документооборота в 2017 году руководителем каждому ответственному лицу необходимо ознакомится с ним под роспись.

Советское положение рекомендует каждому исполнителю предоставить выписку из приказа, в которой будет указано какие документы, в какие сроки и в какой отдел ответственное лицо должно представить соответствующий документ.

Лицо, ознакомившееся с графиком документооборота, несет ответственность за своевременную передачу необходимых документов.

А общий контроль за соблюдением графика документооборота в компании возлагается, как правило, на главного бухгалтера.


Срочно из редакции!

Внимание! Сегодня при подписке на журнал Вы экономите 10 256 рублей! Подписаться по тел. 8 800 550-15-57>>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль