Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

173
Одна из самых запутанных ситуаций для бухгалтера — учебный отпуск, оплата и оформление в 2017 году — в нашей инструкции. Посмотрите на примерах, как оплачивается учебный отпуск, кому он положен, максимальное количество дней и другие нюансы, которые важно учесть.

Скачайте документы, чтобы правильно оформить отпуск:

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6)>>> 

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6а)>>> 

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)>>>  

Кому положен учебный отпуск в 2017 году

Чтобы организация предоставила учебный отпуск, необходимо выполнение следующих условий:

  • предоставляется учебный отпуск, если работник впервые  получает высшее профессиональное образование, либо если получать образование его направил сам работодатель;
  • у учебного учреждения должна быть государственная аккредитация. Если аккредитации нет, то обязательств по предоставлению учебного отпуска по закону  у работодателя нет. Если организация все же оплачивает учебный отпуск по не аккредитованным учреждениям, это должно быть прописано в коллективном или трудовом договоре. 
  • работник может получить учебный отпуск только по предоставлению справки-вызова.

Максимальное количество дней  оплачиваемого учебного отпуска в 2017 году для сотрудников, которые обучаются  по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, мы привели в таблице.

Вид образования

Сколько оплачиваемых дней

Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

40 календарных дней в учебном году

Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

50 календарных дней в учебном году

Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы

Кроме того, существуют основания, когда сотрудник может взять неоплачиваемый учебный отпуск:

  • Вступительные испытания – до 15 календарных дней;
  • Аттестация в подготовительных отделениях вузов – до 15 календарных дней;
  • Промежуточные аттестации при очной форме обучения – до 15 календарных дней;
  • Сдача госэкзаменов при очной форме обучения – до 1 месяца.

По желанию работника может быть установлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов, до 10 учебных месяцев перед прохождением государственной итоговой аттестации. За такое время освобождение организация обязана оплатить 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ.

Как оформить учебный отпуск в 2017 году

Оформление учебного отпуска в 2017 имеет свои особенности в отличие от ежегодного. Сотруднику необходимо написать заявление в свободной форме:

Учебный отпуск оплата и оформление 2017

Работнику необходимо предъявить справку - вызов, где прописаны сроки отпуска:

Учебный отпуск оплата и оформление

Справка состоит из двух частей. В первой части указывается конкретное время учебного отпуска, вторая часть подтверждает, что сотрудник действительно находился в отпуске в это время. Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска.

Важно! Именно на основании справки-вызова работодатель предоставляет, начисляет и оплачивает учебный отпуск. Если такой справки нет, то требовать все перечисленные гарантии и компенсации работник не в праве.

После получения необходимых документов от сотрудника, организация оформляет учебный отпуск в 2017 году следующими документами:

1. Составляется приказ о предоставлении отпуска. Приказ может быть как по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, так и по форме, самостоятельно разработанной организацией.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6)>>> 

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6а)>>> 

2. Составляется записка-расчет по форме Т-60, если отпуск оплачивается работодателем.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)>>> 

Сведения об учебном отпуске необходимо занести в личную карточку сотрудника.

Кроме того, в табеле учета рабочего времени укажите:

  • Буквенный код «У» - если сотрудник находился в оплачиваемом учебном отпуске;
  • Буквенный код «УД» -  если сотрудник находился в неоплачиваемом учебном отпуске.

Читайте также:

Как оплачивать учебный отпуск в 2017 году

Оплачивайте учебный отпуск, как и ежегодный, исходя из среднего заработка работника. Расчет среднего заработка производится аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску. Оплате подлежат все календарные дни, включая праздники.

Как оплатить учебный отпуск в 2017 году разберем на примере.

ПРИМЕР.

Сотрудник Иванов П.И. (принят на работу 1 октября 2014 года) получает впервые высшее образование в аккредитованном учреждении заочно.

Сотрудник написал заявление о предоставление ему учебного отпуска с 17 апреля 2017 года на 30 календарных дней, что подтверждено справкой-вызовом и не превышает количество дней, приписанных в законе.

Бухгалтер начисляет учебный отпуск:

  • определяем расчетный период для отпуска (12 календарных месяцев до наступления отпуска): с апреля 2016 года  по  март 2017 года. Этот период работник отработал полностью, заработок за расчетный период составил 236 000 руб.
  • определим средний дневной заработок:   236 000 руб.: 12 мес. : 29,3 дн./мес. =  671,21 руб./дн;
  • рассчитаем сумму отпускных: 671,21 руб./дн. * 30 дн. = 20 136,3 руб.

Налогообложение учебного отпуска в 2017 году

Теперь разберемся с налогами, если вы предоставили сотруднику учебный отпуск.

Налог на прибыль 

Учебный отпуск учитывается в расходах на оплату труда, соответственно включите его в базу при расчете налога на прибыль.

УСН 

Если организация применяет упрощенную систему налогообложения, доходы минус расходы, то включите сумму по учебному в отпуску в расходы на момент их оплаты в том случае, если право сотрудника на отпуск закреплено законодательно.

НДФЛ 

С суммы учебного отпуска удержите НДФЛ согласно общего порядка, и перечислите его не позднее последнего дня месяца, в котором выдали отпускные.

Включите данную выплату в справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

Страховые взносы 

Аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску, начислите все страховые взносы на учебный отпуск: пенсионные, медицинские, социальные, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.


Срочно из редакции!

Дарим скидку 15% и мягкий плед за подписку в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль