text
✫Нам 19 лет! Дарим подарки>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

  • 7 июня 2017
  • 694

Одна из самых запутанных ситуаций для бухгалтера — учебный отпуск, оплата и оформление в 2017 году — в нашей инструкции. Посмотрите на примерах, как оплачивается учебный отпуск, кому он положен, максимальное количество дней и другие нюансы, которые важно учесть.

Скачайте документы, чтобы правильно оформить отпуск:

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6)>>> 

Две срочные новости: Зарплата на карты опасна и Штрафы за зарплатные нарушения вырастут в четыре раза. Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер".

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6а)>>> 

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)>>>  

Кому положен учебный отпуск в 2017 году

Чтобы организация предоставила учебный отпуск, необходимо выполнение следующих условий:

  • предоставляется учебный отпуск, если работник впервые  получает высшее профессиональное образование, либо если получать образование его направил сам работодатель;
  • у учебного учреждения должна быть государственная аккредитация. Если аккредитации нет, то обязательств по предоставлению учебного отпуска по закону  у работодателя нет. Если организация все же оплачивает учебный отпуск по не аккредитованным учреждениям, это должно быть прописано в коллективном или трудовом договоре. 
  • работник может получить учебный отпуск только по предоставлению справки-вызова.

Максимальное количество дней  оплачиваемого учебного отпуска в 2017 году для сотрудников, которые обучаются  по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, мы привели в таблице.

Вид образования

Сколько оплачиваемых дней

Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

40 календарных дней в учебном году

Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

50 календарных дней в учебном году

Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы

Кроме того, существуют основания, когда сотрудник может взять неоплачиваемый учебный отпуск:

  • Вступительные испытания – до 15 календарных дней;
  • Аттестация в подготовительных отделениях вузов – до 15 календарных дней;
  • Промежуточные аттестации при очной форме обучения – до 15 календарных дней;
  • Сдача госэкзаменов при очной форме обучения – до 1 месяца.

По желанию работника может быть установлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов, до 10 учебных месяцев перед прохождением государственной итоговой аттестации. За такое время освобождение организация обязана оплатить 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ.

Как оформить учебный отпуск в 2017 году

Оформление учебного отпуска в 2017 имеет свои особенности в отличие от ежегодного. Сотруднику необходимо написать заявление в свободной форме:

Учебный отпуск оплата и оформление 2017

Работнику необходимо предъявить справку - вызов, где прописаны сроки отпуска:

Учебный отпуск оплата и оформление

Справка состоит из двух частей. В первой части указывается конкретное время учебного отпуска, вторая часть подтверждает, что сотрудник действительно находился в отпуске в это время. Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска.

Важно! Именно на основании справки-вызова работодатель предоставляет, начисляет и оплачивает учебный отпуск. Если такой справки нет, то требовать все перечисленные гарантии и компенсации работник не в праве.

После получения необходимых документов от сотрудника, организация оформляет учебный отпуск в 2017 году следующими документами:

1. Составляется приказ о предоставлении отпуска. Приказ может быть как по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, так и по форме, самостоятельно разработанной организацией.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6)>>> 

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Приказ о предоставлении учебного отпуска (форма Т-6а)>>> 

2. Составляется записка-расчет по форме Т-60, если отпуск оплачивается работодателем.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)>>> 

Сведения об учебном отпуске необходимо занести в личную карточку сотрудника.

Кроме того, в табеле учета рабочего времени укажите:

  • Буквенный код «У» - если сотрудник находился в оплачиваемом учебном отпуске;
  • Буквенный код «УД» -  если сотрудник находился в неоплачиваемом учебном отпуске.

Читайте также:

Как оплачивать учебный отпуск в 2017 году

Оплачивайте учебный отпуск, как и ежегодный, исходя из среднего заработка работника. Расчет среднего заработка производится аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску. Оплате подлежат все календарные дни, включая праздники.

Как оплатить учебный отпуск в 2017 году разберем на примере.

ПРИМЕР.

Сотрудник Иванов П.И. (принят на работу 1 октября 2014 года) получает впервые высшее образование в аккредитованном учреждении заочно.

Сотрудник написал заявление о предоставление ему учебного отпуска с 17 апреля 2017 года на 30 календарных дней, что подтверждено справкой-вызовом и не превышает количество дней, приписанных в законе.

Бухгалтер начисляет учебный отпуск:

  • определяем расчетный период для отпуска (12 календарных месяцев до наступления отпуска): с апреля 2016 года  по  март 2017 года. Этот период работник отработал полностью, заработок за расчетный период составил 236 000 руб.
  • определим средний дневной заработок:   236 000 руб.: 12 мес. : 29,3 дн./мес. =  671,21 руб./дн;
  • рассчитаем сумму отпускных: 671,21 руб./дн. * 30 дн. = 20 136,3 руб.

Налогообложение учебного отпуска в 2017 году

Теперь разберемся с налогами, если вы предоставили сотруднику учебный отпуск.

Налог на прибыль 

Учебный отпуск учитывается в расходах на оплату труда, соответственно включите его в базу при расчете налога на прибыль.

УСН 

Если организация применяет упрощенную систему налогообложения, доходы минус расходы, то включите сумму по учебному в отпуску в расходы на момент их оплаты в том случае, если право сотрудника на отпуск закреплено законодательно.

НДФЛ 

С суммы учебного отпуска удержите НДФЛ согласно общего порядка, и перечислите его не позднее последнего дня месяца, в котором выдали отпускные.

Включите данную выплату в справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

Страховые взносы 

Аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску, начислите все страховые взносы на учебный отпуск: пенсионные, медицинские, социальные, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.