Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2017 году

1753
Посмотрите пошаговую инструкцию, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2017 году. Это избавит вас от споров с бывшим сотрудником и контролерами.

Порядок заполнения трудовой книжки в 2017 году

Организация обязана оформлять трудовую книжку на каждого работника, который проработал более 5 дней.

Обязанность по выдаче книжек лежит на руководителе организации, но он может назначить  сотрудника, который будет выполнять эти функции. Чаще всего это работники кадровой службы или бухгалтеры.

Правила заполнения трудовой книжки такие:

  • записи необходимо нумеровать с помощью сквозной нумерации;
  • все записи должны быть на русском языке;
  • закон запрещает использовать сокращения в книжке. Например, пр. – приказ, расп.- распоряжение, ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • все даты проставляйте в формате: ДД.ММ.ГГГГ;
  • запись делайте перьевой, гелиевой или шариковой ручкой. Используйте цвета синий, фиолетовый или черный.

Обычно в трудовую книжку заносятся записи о приеме и увольнении работника, однако установлены и другие обязательные сведения:

  • об обучениях на курсах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве. По просьбе сотрудника;
  • если произошло изменение должности;
  • о награждение за успехи в работе;
  • изменение названия организации.

Дисциплинарные взыскания сотрудника в трудовой книжке не прописываются, кроме одного случая – это увольнения.

Основанием для записи в трудовой книжке является приказ руководителя. Данные по сотруднику необходимо внести в трудовую книжку не позднее недельного срока после составления приказа, если речь идет про увольнение – то в день увольнения работника.

Исправления, зачеркивания записей в трудовой книжке не допустимы. Для того чтобы поправить недостоверную запись, сделайте новую запись ниже.

Как делать записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2017 году

Запись в трудовой книжке при увольнении сделайте датой увольнения. Если сотрудник не явился, чтобы получить книжку, то направьте ему уведомление о необходимости явиться или дать свое согласие на отправку трудовой книжки почтой.

В каких графах делать запись 

Сделайте запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2017 году:

  • графа 1 – заполните порядковый номер записи;
  • графа 2 – заполните дату расторжения трудового договора;
  • графа 3 – заполните причину увольнению и статью согласно Трудового Кодекса. В случае увольнения по собственному желанию, ссылайтесь на статью п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ  - расторжение трудового договора по инициативе работника. Формулировка записи в трудовой книжке должна строго соответствовать тексту приказа.
  • графа 4  - заполните реквизиты документы, на основании которого происходит увольнение сотрудника. Основание записей  - это приказ.

Как заверить запись об увольнении 

Когда все графы заполнены, нужно заверить запись об увольнении. После записи поставьте подпись сотрудника, который отвечает за ведение трудовых книжек, а ниже подпись владельца трудовой книжки. Заверьте печатью записи, если организация ее использует. Как это будет выглядеть на практике, посмотрите на примере ниже.

Важно! Заверять в трудовой книжке необходимо только записи при увольнении работника, так закрывается блок записей данной организации. Прочие записи, например о переводах, о присвоение профессии, о работе по совместительству, заверять не нужно.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2017 году 

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2017 году

Читайте также:

Обратите внимание, делая запись в трудовую книжку, важно правильно ссылаться на статьи Трудового кодекса. В этом вам поможет таблица ниже.

Основание увольнения

Статья ТК РФ

По желанию работника

пункт 3 части 1 статьи 77

По инициативе работодателя

часть 1 статьи 81

Если истек срок трудового договора

пункт 2 части 1 статьи 77

По соглашению сторон

пункт 1 части 1 статьи 77

По независящим обстоятельствам

часть 1 статьи 83

Если совершен перевод с согласия сотрудника

пункт 5 части 1 статьи 77

Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением ее подведомственности (подчиненности) либо ее реорганизацией

пункт 6 части 1 статьи 77

Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

пункт 7 части 1 статьи 77

Отсутствие у работодателя работы, необходимой работнику по медицинским показаниям

пункт 8 части 1 статьи 77

Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем

пункт 9 части 1 статьи 77

Если нарушены правила заключения трудового договора

пункт 11 части 1 статьи 77


Срочно из редакции!

Дарим скидку 15% и мягкий плед за подписку в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль