СЗВ-К: что это и кто сдает в 2017 году

39656
Со 2 июня 2017 года ПФР стал массово рассылать страхователям письма с просьбой сдать форму СЗВ-К. Что это за форма, как впервые отчитаться по обновленной форме СЗВ-К в 2017 году и когда ее предоставлять, вы узнаете из нашей статьи.

СЗВ-К 2017: что это такое?

Форма СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета и отражает стаж человека до 2002 года (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 2н).

Скачайте бланк СЗВ-К тут:

СЗВ-К: что это и кто сдает в 2017 годуСкачать Бланк  СЗВ-К >>> 

СЗВ-К: что это и кто сдает в 2017 году Скачать пример заполнения новой формы СЗВ-К в 2017 году>>>

СЗВ-К: что это и кто сдает в 2017 году Скачать образец письма в ПФР: организация не может представить сведения о стаже сотрудников по форме СЗВ-К>>>

Данная форма Пенсионному фонду необходима   для конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Если проще, то фонд преобразует ранее приобретенные пенсионные права в расчетный пенсионный капитал. Посмотрите советы чиновников, как заполнить  отчет по форме  СЗВ-К, в статье "ПФР ждет от компаний новую форму СЗВ-К".

Кто и когда сдает  форму СЗВ-К в 2017 году

Для формы СВЗ-К не определены сроки сдачи отчета, поэтому составляйте его только по запросу Пенсионного Фонда в сроки, установленные самим запросом. Фонд может направить письмо с требованием предоставить СЗВ-К как в бумажном виде, так и по электронным каналам связи через ТКС.

Сдайте новую форму СЗВ-К в территориальное отделение Пенсионного Фонда по местонахождению организации.

Отчет можно сдать как в электронном, так и бумажном виде. Однако, в самом запросе Пенсионный Фонд может указать более удобный вариант подачи отчета. Так, данные в электронном виде попадут в базу быстрее.

Важно! Если в организации больше 25 человек, то подавайте сведения только в электронном виде.

СЗВ-К: порядок заполнения в 2017 году

Заполняйте форму на основе трудовой книжки и других документов, подтверждающих стаж, предоставленных самим работником. Это могут быть трудовые договора, лицевые счета, справки с других мест работы, военный билет и так далее. Укажите сведения за период до 01.01.2002 года.

Тип формы и персональные сведения работника 

Вверху формы укажите тип сведений:

«исходная»

Используется, если сведения подаются впервые, а также, если фонд не принял сведения из-за ошибок

«корректирующая»

Подавайте если хотите уточнить сведения, отправленные ранее. Укажите в форме и новые данные и те, что остались неизменными

«отменяющая»

Используйте ее, если хотите полностью отменить сведения о работнике. Предоставьте эту форму вместе с «исходной».

Справа укажите персональные данные работника (СНИЛС, ФИО, дату рождения и территориальные условия проживания на 31.12.2001) на которого Пенсионный Фонд отправил запрос.

Под территориальными условиями подразумевается применение коэффициентов, например проживание в районах Крайнего Севера и др. Районный коэффициент указывается через запятую (пример: РКС 1,7).

СЗВ-К: что это и кто сдает 2017

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности 

В этом блоке укажите, где работал сотрудник. Данные заполните в хронологическом порядке.

Включите сюда как периоды работы, так и прочие периоды, которые зачитываются в страховой стаж работника (ст.11 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ):

В блоке укажите:

  • название организации, в соответствии с данными трудовой книжки;
  • вид деятельности: РАБОТА, СЛУЖБА, ДВСТО, РАБЗАГР, СЛПРИЗ, РАБСВПК;
  • в табличной части заполните период деятельности работника в данном месте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.;
  • укажите территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж и выслугу лет, в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н;
  • в соответствии с документом укажите профессию работника.

СЗВ-К: что это и кто сдает

Пример 

1. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

. Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .

№ п/п

Начало периода

Конец периода

Террито-
риальные

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.гггг)

(дд.мм.гггг)

условия (код)

труда
(код)

основа-
ние (код)

допол-
нительные сведения

осно-
вание (код)

допол-
нительные сведения

1.

15.07.1996

12.07.1998

РКС 1,7

ЗП12А

1г 6м 11д

1070500а-11908

(профессия или должность) дробильщик

2.

04.09.1991

14.07.1996

ЗП12А

1070500а-16613

(профессия или должность) плавильщик

2. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

. Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .

№ п/п

Начало периода

Конец периода

Террито-
риальные

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.гггг)

(дд.мм.гггг)

условия (код)

труда
(код)

основа-
ние (код)

допол-
нительные сведения

осно-
вание (код)

допол-
нительные сведения

1.

23.04.1989

10.09.1989

СЕЗОН

(профессия или должность) слесарь

3. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

. Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .

№ п/п

Начало периода

Конец периода

Террито-
риальные

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.гггг)

(дд.мм.гггг)

условия (код)

труда
(код)

основа-
ние (код)

допол-
нительные сведения

осно-
вание (код)

допол-
нительные сведения

1.

15.09.1970

21.05.1987

ЗП12Б

23200000-11620

(профессия или должность) газосварщик

4. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

. С. Л. У. Ж. Б. А. . . . . .

№ п/п

Начало периода

Конец периода

Террито-
риальные

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.гггг)

(дд.мм.гггг)

условия (код)

труда
(код)

основа-
ние (код)

допол-
нительные сведения

осно-
вание (код)

допол-
нительные сведения

1.

27.05.1967

09.06.1969

(профессия или должность) сержант

5. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

. Р. А. Б. О. Т. А. . . . . .


п/п

Начало периода

Конец периода

Террито-
риальные

Особые условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.гггг)

(дд.мм.гггг)

условия (код)

труда
(код)

основа-
ние (код)

допол-
нительные сведения

осно-
вание (код)

допол-
нительные сведения

1.

15.03.1966

23.05.1967

МКС 1,2

(профессия или должность) техник

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) 

В этом блоке необходимо указать общий трудовой стаж, подсчитайте его на основании предыдущего блока, по правилам указанным в постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н.

Пример расчета стажа

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906

2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879

3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 днейОкончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.Особые условия труда:(код) ЗП12А

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней(код) ЗП12Б

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 днейТерриториальные условия:(код) МКС 1,2

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней(код) РКС 1,7

4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

В соответствующих графах введите общий стаж в разрезе соответствующих условий труда (территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет).

СЗВ-К: кто сдает

Важно! После заполнения формы необходимо ознакомить сотрудника, поставить его подпись, один экземпляр выдать на руки.

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа до 2002 года

Фонд присылает компаниям список сотрудников, на которых нужно сдать сведения по форме СЗВ-К о стаже до 2002 года. Сведению нужны по состоянию на 31.12.2001г. 

Если фонд затребовал сведения на сотрудников, которые уже уволены, заполнять СЗВ-К не нужно — сдайте письмо с пояснением (готовый образец скачайте ниже). Дело в том, что сдавать сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающих:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.

Для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. А уволенные сотрудники могли попасть в списки ПФР случайно.

Еще один случай, когда у бухгалтера для заполнения СЗВ-К нет стажа до 2002 года — сотрудник в этот период вообще не работал, например, был студентом. Эти "физики" тоже попали в списки случайно, и отчитаться по ним невозможно. Не игнорируйте запрос, а сдайте письмо по образцу ниже.

СЗВ-К: что это и кто сдает в 2017 годуСкачать образец письма в ПФР: организация не может представить сведения о стаже сотрудников по форме СЗВ-К>>>

Образец заполнения письма: для формы СЗВ-К нет стажа до 2002 года

СЗВ-К, образец заполнения

Перечень реквизитов и правила их заполнения 

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Тип формы

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;

Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;

В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора

- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию

Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица

Заполнять обязательно

ФамилияИмяОтчество

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и Имя заполнять обязательно

Дата рождения

Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1

Территориальные условия проживания на 31.12.2001

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. 
Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7

Заполняется на основании
дополнительного документа, выданного соответствующим
органом

Периоды трудовой или иной
общественно полезной деятельности

Наименование организации

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило

Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА",
"СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", 
"СЛПРИЗ", "РАБСВПК"

Вид деятельности (код)

Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Заполнение строки в таблице о периодах деятельности

Начало периода, 
Конец периода

Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора

Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"

Территориальные условия (код)

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Особые условия труда (код)

Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда.При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.

Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях"http://bssexport.1gl.ru/api/image/ru/574142/, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы

http://bssexport.1gl.ru/api/image/ru/574142/ Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5.

Исчисляемый трудовой стаж 
основание (код)
дополнительные
сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам

Фактически отработанное время
указывается в годах, месяцах и днях;
например:
4 года 8 мес. 12 дн. или 
11 мес. 3 дн.

Выслуга лет 
основание (код)
дополнительные
сведения

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников

Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет

Профессия или должность

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности

Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

Общий трудовой стажЛетМесяцевДней

Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Заполнять обязательно

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа

Территориальные условияКодЛетМесяцевДней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Особые условия трудаКодЛетМесяцевДней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Выслуга летКодЛетМесяцевДней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен

Личная подпись застрахованного лица

Заполнять обязательно

Штрафы за СЗВ-К в 2017 году

В запросе, направляемом Пенсионным Фондом, указывается ответственность за непредставление данных организацией. Она предусмотрела в ст. 25 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ – это возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. Это связано с тем, что при неправильном исчислении стажа, фонд может начислить завышенную пенсию. Обнаружив это, фонд может подать в суд на возмещение ущерба.


Срочно из редакции!

Только сегодня! Оформите годовую подписку и получите в подарок 3 000 рублей на новогодний шоппинг в интернет-магазине Wildberries! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль