Обязанности главного бухгалтера

1095
На главного бухгалтера в компании возложено много обязанностей, зачастую не вполне обоснованно. Посмотрите, какие обязанности главного бухгалтера возложены на него по закону, а какие компания решила самостоятельно вменить, какая ответственность грозит бухгалтеру за их невыполнение. А также, что выгодно указать в резюме, и как возложить функции главбуха на себя.

Какие обязанности закреплены за главным бухгалтером по закону

Главный бухгалтер — это должностное лицо, исполняющее свои обязанности по трудовому договору.

По закону в большинстве случаев руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). Когда компания может обойтись без отдельной должности главного бухгалтера, мы расскажем ниже.

Законом о бухгалтерском учете не установлено каких-либо обязанностей главного бухгалтера, это сделано в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Скачайте ниже выдержку из Квалификационного справочника для главного бухгалтера.

Обязанности главного бухгалтераОбязанности главбуха по Квалификационному справочнику>>> 

Когда руководитель может быть главбухом

Законом о бухгалтерском учете предусмотрен ряд случаев, когда руководитель сам может вести бухгалтерский учет и возложить обязанности главбуха на себя. Это возможно, если:

  • Компания вправе вести упрощенный учет
  • Компания является субъектом среднего предпринимательства за искл. Тех, кто указан в ч. 5 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете (например, организации, подпадающие под обязательный аудит, ЖСК, микрофинансовые организации и др.).

Для того чтобы руководитель был вправе вести бухгалтерский учет самостоятельно, он издает приказ, в котором говориться — «обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя». Смотрите ниже образец такого приказа.

Образец приказа о передаче функций главбуха на руководителя 

обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя образец

Где закрепить обязанности главного бухгалтера

Трудовые обязанности главного бухгалтера могут быть закреплены как в самом трудовом договоре, так и в отдельном внутреннем документе - должностной инструкции. В случае выбора второго варианта в трудовом договоре должна быть отсылка к этой должностной инструкции.

Посмотрите пример трудового договора с главным бухгалтером, когда должностные обязанности закреплены в трудовой договоре.

Обязанности главного бухгалтераСкачать пример трудового договора с главбухом>>> 

В должностной инструкции должны быть закреплены все сферы ответственности главного бухгалтера, подробно описаны квалификационные требования к главному бухгалтеру, должностные обязанности, его права и зону ответственности, т.е. за что отвечает главный бухгалтер (например, отвечает за своевременное составление и сдачу бухотчетности).

Стоит отметить, что в РФ в настоящее время действуют профстандарты. Для некоторых профессий они обязательны к применению, например, учителя и врачи. А для ряда профессий они разработаны, но применяются на усмотрение работодателя.

Для бухгалтеров профессиональный стандарт утв. Приказои Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н

Мы составили образцы должностных инструкций для главного бухгалтера в случае, если компания применяет профстандарт "Бухгалтер" и не применяет. Скачайте их ниже.

Обязанности главного бухгалтераДолжностная инструкция главного бухгалтера (с профстандартом)>>> 

Обязанности главного бухгалтераДолжностная инструкция главного бухгалтера (без профстандарта)>>> 

Кому передать обязанности, если главный бухгалтер в отпуске

Когда главный бухгалтер уходит в отпуск, компания не перестает работать. Поэтому на время своего отпуска главному бухгалтеру необходимо передать свои обязанности подчиненным.

Сделать это можно в форме служебной запиской или приказа руководителя. В такой записке главный бухгалтер подробно указывает, какой сотрудник отвечает за определенный участок. Например, кто подписывает первичку за него, кто проверяет входящие документы, что делать при получении требований от налоговой и т.д.

Обязательно отметьте ситуации, которые могут возникнуть именно в деятельности вашей компании. Например, если вы занимаетесь экспортом и на ваш отпуск приходится сдача декларации по НДС, укажите, чтобы сотрудники проверили документы, подтверждающие ставку 0 %.

Для экстренных случаев можете оставить свою контактную информацию. Но это не является обязательным пунктом.

Посмотрите ниже образец памятки сотрудникам на время отпуска главного бухгалтера.

Обязанности главного бухгалтера

Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер как должностное лицо в процессе своей работы и деятельности компании может быть привлечено к административной ответственности.

На главного бухгалтера могут быть наложены следующие штрафные санкции:

  • Грубое нарушение правил ведения бухучета и представления бухотчетности - от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ);
  • Нарушение сроков подачи налоговых деклараций в налоговую инспекцию или 4-ФСС в ФСС РФ - от 300 до 500 руб. (или предупреждение) (ст. 15.5, 15.33 КоАП РФ);
  • Непредставление сведений или документов в налоговую или ФСС РФ, необходимых для осуществления контрольных мероприятий - от 300 до 500 руб. (ст. 15.6, 15.33 КоАП РФ);
  • Несоблюдение сроков и порядка представления сведений по валютным операциям - от 4000 до 5000 руь. (ст. 15.25 КоАП РФ).

Читайте также:


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль