text
✫Нам 19 лет! Дарим подарки>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Восстановление бухгалтерского учета

  • 15 августа 2017
  • 1248

Нередко компании сталкиваются с ситуациями, когда приходится восстанавливать бухгалтерский учет. Если этого не сделать, организацию ждут серьезные неприятности, вплоть до ареста счетов. Это крайне трудоемкий процесс, поэтому мы составили пошаговую инструкцию для восстановления бухгалтерского учета, чтобы вам было проще ориентироваться: с чего начать, куда обращаться за восстановлением документов, как упорядочить эту работу.

Что понимается под восстановлением бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета – достаточно трудоемкий процесс, направленный на восстановление и приведение первичных документов в соответствие с данными бухучета, как того требует Российское законодательство, упорядочивание бухучета в компании путем отражения всех хозяйственно-денежных операций в учете, создание жизнеспособный системы бухучета для последующей деятельности организации. Кроме того, при восстановлении бухгалтерского учета часто требуется комплексный анализ всех налоговых платежей и деклараций к ним.

Зачем и в каких случаях нужно восстанавливать бухгалтерский учет

Восстанавливать бухучет необходимо в следующих случаях:

  • Организация не вела бухучет или делала это время от времени;
  • По тем или иным причинам произошла утрата бухгалтерской документации;
  • В компании работал неквалифицированный бухгалтер, действия которого привели к несоответствию показателей учета с фактическим состоянием фирмы и с данными документов;
  • Имел место злой умысел, когда данные бухучета были намеренно искажены.

Восстановить бухучет организация должна в обязательном порядке, иначе ее ждут крупные неприятности, самое страшное из которых - арест счетов органами ФНС. Такое наказание будет грозить в том случае, если вы не только не ведете учет, но и не сдаете бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Также фирма может столкнуться со следующими проблемами:

  • высокие штрафы за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета;
  • кражи, злоупотребления и хищения, так как нет строгого учета движения ТМЦ;
  • осложнение отношений с контрагентами при отсутствии нужных документов;
  • невозможность доказать свою правоту в случае претензий налоговой инспекции, либо судебного разбирательства.

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

В первую очередь необходимо помнить, что восстановление бухгалтерской отчетности – это длительный и кропотливый процесс, который в итоге повлечет за собой доначисление или корректировку, ранее начисленных и уплаченных, налогов. Если же вы решились на это без привлечения специалистов со стороны, то начинать нужно с инвентаризации имущества и денежных средств компании.

В случае, когда в организации вообще не велся бухучет, тогда в первую очередь требуется восстановить количественный учет полностью или выборочно, а затем уже проводить инвентаризацию.

Пошаговая инструкция восстановления бухгалтерского учета

Ниже мы составили для вас небольшую схему – инструкцию, которая подскажет с чего начать и как максимально продуктивно провести восстановление бухгалтерского учета.

  1. Проводится инвентаризация, в ходе которой выясняется фактическое наличие имущества, денег, оборудования, средств производства в компании. Также инвентаризируются расчеты с контрагентами. Эти данные сличаются с данными бухучета.
  2. Разбираем первичную документацию – что есть, чего не достает. На основании имеющихся документов проверяем, сделаны ли по ним проводки, разносим по счетам недостающие. Сверяем все с оборотно-сальдовой ведомостью, если такова не велась, то нужно будет ее заполнить. По ней уже можно будет воссоздать регистры бухгалтерского и налогового учета.
  3. Сверив данные бухучета и первичной документации, выявляем отсутствующие документы строгой отчетности – счета-фактуры, приходно-расходный кассовый ордер, накладные, платежные поручения, акты приема-передачи и т.д. Все, что отсутствует, нужно восстановить, как это сделать, если в компании не сохранились копии документов, смотрите таблицу.

Куда можно обратиться для восстановления документов

Что нужно сделать

Какие документы можно будет получить

Ваш банк

Написать на имя управляющего письмо с просьбой предоставить вам копии выписок по счету с приложенными документами

Платежные поручения

Поставщики и покупатели

Написать письмо с просьбой прислать вам акты сверок

Документы, подтверждающие дебиторскую и кредиторскую задолженность

Налоговая инспекция

Написать письмо с просьбой предоставить акт сверки расчетов с бюджетом

Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам

Подать заявление о выдаче справки

Справка о состоянии расчетов с бюджетом или об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Пенсионный фонд и ФСС

Написать письмо о выдаче копии расчетов

Копии расчетов по ЕСН, страховым взносам

Росстат

На сайте Росстата заполнить уведомление

Коды видов деятельности по ОКВЭД

  1. Все цифры и суммы восстановленных документов сверяем с бухучетом и делаем нужные поправки.
  2. На этом этапе выявляем несданную отчетность в различные инстанции, в первую очередь в налоговую службу. Составляем и сдаем нужные отчеты (годовой баланс, отчет о движении денежных средств, декларации по НДС, ЕСН, налогу на прибыль и пр.), в случае необходимости подаем уточненные декларации.
  3. Необходимо будет провести окончательную аудиторскую проверку, причем аудитором должен быть человек, не принимавший участие в восстановление бухгалтерского учета.

Будьте внимательны! При сверке с ФНС расчеты с бюджетом по налогам и сборам, суммы, отраженные налоговыми органами в карточке лицевого счета и суммы налога, начисленные в бухгалтерском учете на дату составления акта сверки, могут не совпадать. Это связано с тем, что в бухучете и налоговом учете существуют разные временные рамки. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.