Изменения в подотчете с 19 августа 2017 года: подробная таблица

2375
С 19 августа 2017 года изменились правила выдачи денег подотчет, а также некоторых кассовых операций. Изменения коснулись всех компаний, а не только малого бизнеса. Посмотрите подробную таблицу изменений с комментариями.

Когда вступают в силу изменения в подотчетные

С 1 июля 2017 года весь бизнес, как малый, так и крупный перешел на онлайн кассы. Это означает, что все данные сразу передаются в налоговую. А значит, хранить бумажные документы нет необходимости, поэтому и подотчетные документы также перешли в электронный вид.

  Новые правила подотчета действуют с 19 августа 2017 года (указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Ожидалось, что изменения для подотчетных сумм примут к 1 июля 2017, но ЦБ РФ успел подготовить указания только к 19.08.2017 года.

Важно! Порядок ведения кассовых операций изменился и стал проще не только для малого бизнеса, но и для крупного.

Подробная таблица изменений с 19 августа 2017 года

Мы составили таблицу изменений в подотчете не только для малого, но и для крупного бизнеса с 19 августа 2017 года. А ниже рассказали подробно про каждую поправку.

Что было

Что стало

Нельзя выдать новый аванс, пока нет отчета по ранее выданным деньгам

Можно выдать новый аванс, если нет отчета по предыдущему

Сотрудник должен написать заявление на выдачу денег под отчет

Сотрудник не обязан писать заявление. Деньги под отчет могут быть выданы на основании распоряжения (приказа) руководителя

При внесении денежных средств вносителю должен быть выдан корешок ПКО

При внесении денежных средств вносителю и оформлению электронного ПКО – квитанция может быть направлена на электронную почту, указанную вносителем

На ПКО, РКО и кассовой книге в бумажном формате обязательно должна стоять подпись

При оформлении ПКО, РКО и кассовой книги в электронной форме подпись кассира должна быть электронной.

Кассовую книгу обязан вести кассир

Кассовую книгу может вести любое уполномоченное лицо

В конце рабочего дня кассир должен сравнить 2 величины:

  • данные кассовых документов
  • суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге

В конце рабочего дня кассир должен сравнить 3 величины:

  • фактическую сумму наличных денег в кассе;
  • данные кассовых документов;
  • суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге.

По итогам дня может быть составлен единый ПКО на основании данных фискальных документов по итогам дня

По итогам дня может быть составлен, не только единый ПКО, но и РКО на основании данных фискальных документов по итогам дня

Изменения в подотчете с 19 августа 2017 года

В порядке выдачи денежных средств в подотчет изменения внесены в двух вопросах:

  1. Выдача нового аванса, если не закрыт предыдущий;
  2. Необходимость написания заявления на выдачу денег подотчет.

До 19 августа 2017 года было строго установлено, что новый аванс не может быть выдан сотруднику, если он не отчитался по предыдущему. Теперь в законе нет такого требования.

Работник может получить новый аванс, даже если он не предоставил авансовый отчет по предыдущим выданным денежным средствам.

Когда это может пригодится? Рассмотрим пример.

Пример №1

Сотруднику выдаются целевые денежные средства на покупку канцтоваров в течение месяца по требования сотрудников. Сумма на канцтовары в месяц строго определена внутренним документом. По итогам месяца работник отчитывается о расходах.

В течение этого месяца возникла необходимость приобрести принтер через этого же сотрудника.

До 19.08.2017 года сотрудник должен был сдать авансовый отчет по расходам на канцтовары, чтобы получить аванс на принтер. Теперь этого можно не делать, а просто выдать дополнительные денежные средства на покупку принтера.

Еще одно изменение в подотчете касается заявление работника на выдачу подотчетных сумм. С 19 августа деньги под отчет могут выдаваться на основании распоряжения (приказа) руководителя. Заявление от сотрудника больше не является обязательным.

Образец приказа руководителя на выдачу денег сотруднику смотрите ниже.

изменения в подотчет с 1 июля 2017 года

Порядок оформления приходных и расходных кассовых ордеров с 19 августа

В связи с переходом на онлайн кассы с 1 июля 2017 года принят новый кассовый порядок, который внес изменения не только в подотчет, но в порядок оформления приходников и расходников.

Если раньше при внесении наличных денег обязательно должен был быть выдан корешок приходного кассового ордера, то теперь квитанцию электронного приходника можно направить на электронную почту вносителю. Почта указывается самим вносителем.

Кроме того, изменения коснулись и порядка проставления подписей. Связано это с изменений формы кассовых документов с бумажной на электронную. На новых электронных документах (кассовых ордерах и кассовой книге) необходимо ставить электронную подпись.

Порядок ведения кассовой книги с 19.08.2017

С 19 августа исключено условие о том, что кассовую книгу обязан вести именно кассир. Теперь кассовую книгу может вести любой уполномоченный сотрудник. Главное, чтобы такая обязанность была прописана в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Кроме того, в конце рабочего дня кассир теперь должен сравнить три величины:

  • фактическую сумму наличных денег в кассе;
  • данные кассовых документов;
  • суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге.

До 19 августа 2017 года обязанности сверять информацию в документах с фактическими остатками денег в кассе установлено не было.

Новый порядок ведения кассовых операций

Теперь кассир вправе оформить по итогам дня 1 приходних и 1 расходник на основании данных фискальных документов. Тут речь идет о контрольных лентах ККТ и корешках БСО.

До изменений 19 август 2017 года компании могли составлять только общие приходники по итогам дня, теперь же еще и расходник также может быть составлен в таком же порядке.


Срочно из редакции!

Только сегодня! Оформите годовую подписку и получите 12 номеров в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль