text
✫ Cкидка 30% на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Опасные ошибки в товарной накладной

  • 25 августа 2017
  • 2972

Нестыковки в товарной накладной чреваты тем, что инспекторы признают поставку товара фиктивной и снимут налоговые расходы и НДС. Судьи соглашаются с проверяющими (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.03.16 № А56-1214/2015).

Небрежность в оформлении документов может стать причиной проблем у компании. Инспекторы при проверках внимательно проверяют все документы и анализируют сведения. Компания не избежит доначислений, если по одной сделке налоговики найдут несколько нестыковок в документах. Суды часто встают на сторону проверяющих.

Проверьте по нашему образцу, как безопаснее составлять товарную накладную, и где могут закрасться досадные ошибки (кликните, чтобы увеличить).

Товарная накладная

Опасные и неопасные ошибки мы назвали в таблице ниже.

Ошибка

В чем опасность

Комментарии редакции

Неполное или неточное название компании

Допустимо указывать как полное, так и сокращенное наименование компании. Опечатку (вместо заглавных букв строчные или наоборот, лишние дефисы, точки и запятые, кавычки при верном ИНН) можно не исправлять (письмо Минфина России от 04.02.15 № 03-03-10/4547)

Безопаснее всегда включать в реквизиты компании ИНН. Верный ИНН позволит налоговикам идентифицировать компанию. Когда в названии компании буквы переставлены местами, не хватает букв или стоят лишние, такие ошибки безопаснее исправить. Например, в накладной и счете-фактуре указано «Аналитик-экспресс», а на самом деле название компании «Аналитик-Эксперт»

Неверно указан адрес компании

Неточности в адресе можно не исправлять, если они не мешают определить контрагентов. Например, опечатку в названии улицы

Минфин России согласен, что опечатки в адресе компании не препятствуют вычету НДС (письмо от 02.05.12 № 03-07-11/130). Контрагента можно идентифицировать по другим реквизитам. В частности, по ИНН

Дата в накладной предшествует отгрузке

Когда дата в накладной предшествует отгрузке, налоговики считают сделку нереальной

Безопаснее получить у поставщика исправленные бумаги с верной датой. Подробнее об этом — в статье «Как ошибки в датах на “первичке” могут лишить компанию расходов и вычета» // РНК, 2016, № 13-14

Неверно указан договор

Неточность не позволяет определить, по какому договору поставщик отгрузил товары

Попросите контрагента исправить документы, если в накладной записано «основной договор» или приведены неверные номер или дата договора

Количество и стоимость товара не совпадают с данными счета-фактуры

Когда на каждую товарную накладную поставщик составляет счет-фактуру, данные должны совпадать

На практике при нескольких отгрузках в течение дня поставщик вправе на всю сумму составить один счет-фактуру (письмо Минфина России от 02.05.12 № 03-07-09/44)

Разные названия одного и того же товара в разных документах

Для продавца ошибки в названиях товара в разных документах опасны нестыковками в учете, а для покупателя — отказом в вычетах и расходах

Безопаснее попросить поставщика исправить документы. Налоговики при проверке компании-покупателя могут посчитать, что из-за расхождений в наименованиях товар невозможно идентифицировать. Отстоять вычеты удается лишь в суде (постановление ФАС Поволжского округа от 13.04.10 № А12-17733/2009)

Суммы, отраженные цифрами, не совпадают с расшифровками

Различия в суммах цифрами и ее текстовой расшифровке могут запутать и контрагента, и ревизоров

Поставщику выгоднее исправить документы. Если покупатель по ошибке заплатит не ту сумму, налоговики начислят налоги с большей суммы. Покупатель рискует потерять вычеты и расходы из-за того, что в счете-фактуре и накладной или акте разные суммы

Арифметические ошибки

Ошибки чреваты не только доначислением налогов, но и спорами с партнерами по бизнесу

Как только выявите ошибку, обратитесь к поставщику, чтобы получить исправленные бумаги. Судьи в подобных спорах встают на сторону инспекторов (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 07.07.16 № Ф06-9402/2016)

В накладной нет даты отпуска и получения товара

Без этих сведений нельзя определить, когда совершена операция

Получите у контрагента исправленные документы. В случае возникновения спора есть большая вероятность, что судьи согласятся с налоговиками (постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.12.10 № А52-807/2010)

Подробно о том, что чиновники сверяют в документах на поставку, читайте в статье «Из-за каких нестыковок в документах инспекторы снимут расходы» // РНК, 2017, № 9. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить доступ к статье
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.