Арендные платежи

458
В арендных платежах инспекторов интересует размер платы, к каким затратам компания относит аренду и как использует актив в деятельности.

Компания не использует арендованное имущество

Инспекторы проверят, как компания использует арендованный актив в деятельности. Если он не задействован в деятельности, инспекторы исключат арендную плату из расходов.

Чтобы защитить расходы, подтвердите, что используете актив в деятельности. Например, что храните на арендованном складе материалы (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.02.15 № Ф07-9223/2014). Либо что собираетесь использовать объект в будущем, в частности сдавать в субаренду. Подтвердить это могут служебные записки, приказы и бизнес-план.

Завышен размер арендной платы

Инспекторы обратят внимание на цену аренды. Если она превышает среднерыночную цену, есть риск, что налоговики признают сделку фиктивной и снимут все расходы. Например, если арендную плату завысили за счет того, что привлекли посредников (постановление Западно-Сибирского округа от 18.07.16 № Ф04-2830/2016).

Предупредить претензии можно, если сразу прописать в договоре уникальные условия, которые повышают стоимость аренды. Например, уточнить, что компании нужно именно это здание, так как у него есть смежная стена с другим зданием, которое принадлежит этой же компании. Или это здание максимально близко к реке, которая нужна для технологии производства. Тогда невозможно объективно сопоставить цены и доказать, что они завышены.

Арендная плата учтена как косвенные расходы

Инспекторы проверят, как компания учла бы расходы, если бы актив был ее собственный. Так, если бы она включала амортизацию в прямые расходы, то и аренду надо учитывать аналогично (определения Верховного суда РФ от 12.01.15 № 305-КГ14-7150 и от 13.09.16 № 304-КГ16-11024).

Но компания сама определяет перечень прямых расходов. Если она отнесла арендную плату к косвенным затратам, так она и должна их учитывать. Подтверждают это постановления арбитражных судов Волго-Вятского от 13.05.16 № Ф01-1456/2016, Ф01-1497/2016 (оставлено в силе определением Верховного суда РФ от 08.08.16 № 301-КГ16-8849) и Дальневосточного от 08.08.16 № Ф03-3509/2016 округов.

Безопаснее четко разграничить в учете производственные и все остальные объекты. Если актив компания частично использует в непроизводственных операциях, расходы можно списать как косвенные.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОБЕЗОПАСЯТ РАСХОДЫ

Договор аренды зафиксирует размер платы и уникальные условия сделки.

Акт передачи актива арендатору докажет реальность аренды.

Первичные документы по расходам на содержание объекта подтвердят факт его использования.

Учетная политика с перечнем прямых и косвенных расходов обоснует порядок признания затрат.

Перейти к шпаргалкам по другим расходам:

  1. Амортизация
  2. Выплаты сотрудникам
  3. Покупка товаров
  4. Рекламные расходы
  5. Ремонт и строительство
  6. Транспортные расходы

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль