Сроки хранения документов в организации в 2017 году: таблица

1329
Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их типа и вида. Скачайте таблицу нормативных сроков хранения документов в организации в 2017 году: бухгалтерских, первичных и кадровых.

Сроки хранения документов в организации в 2017 году: таблицаСроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2017 году: скачать таблицу в Excel >>> 

Сроки хранения документов в организации в 2017 году

Порядок хранения документов в организации установлен Законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ и другими законодательными нормами. В 2017 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 с изменениями на 16.02.2016 г.

Сроки хранения документов в организации в 2017 году: таблицаСроки хранения документов в организации в 2017 году: скачать перечень в формате Word >>> 

Таблица сроков хранения кадровых документов в организации в 2017 году 

Федеральный закон от 18.06.17 г. № 127-ФЗ «О внесении изменений…» дополнил новой статьей о сроках хранения документов по личному составу закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ. В этой статье закона документы по личному составу (отражающие процесс трудовых отношений в организациях между работниками и работодателями) должны храниться 75 или 50 лет:

  • 75 лет – срок хранения документов, завершенных делопроизводством до 1 января 2003 года;
  • 50 лет – срок хранения документов, завершенных делопроизводством после 1 января 2003 года.

Сроки хранения документов в организации в 2017 году: таблицаСкачать сроки хранения кадровых документов в организации в 2017 году: таблицу скачать в Excel >>> 

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации: перечень 2017 года 

Для большинства документов бухгалтерского учета и отчетности установлен срок хранения – 5 лет. Но также, определены меньшие сроки хранения – 1 год (месячная отчетность), 3 года (квартальные отчеты о платежах и поступлениях валюты), 4 года (счета-фактуры).

Некоторые бухгалтерские документы предусмотрено хранить очень долго – 10 лет (документы по продаже движимого имущества), 15 лет (судебные предписания, акты, иски), 25 лет. Кроме того, многие виды документов подлежат постоянному хранению.  

Сроки хранения документов в организации в 2017 году: таблицаСкачать сроки хранения бухгалтерских документов в организации в 2017 году: таблицу скачать в Excel  >>> 

Сроки хранения типовых архивных документов организации  

Перечень типовых документов, генерируемых в процессе деятельности организации (согласно Приказу министерства культуры от 25.08.2010 г. № 558), можно рассмотреть в следующей таблице (рассмотрим все типы, и, для примера, некоторые виды, с указанием сроков хранения):

Таблица. Документы организации со сроками хранения 

Типы документов

Виды документов

Сроки хранения

1. Документы руководства

Приказы, распоряжения:

а) по основной деятельности

Пост.

б) по личному составу (по приему, переводе, увольнению; изменению фамилии; награждению; оплате труда; по всем видам социальных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы; по длительным командировкам и др.

в) по административно-хозяйственным вопросам

75 л.

(или 50 л., если сданы в архив после 1 января 2003 г.)

5 л.

2. Планирование деятельности

Бизнес-планы

Пост.

3. Финансирование деятельности

Договора, справки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских лицевых счетов

5 л.

Договоры банковского счета

5 л.

4. Бухгалтерский учет и отчетность. Статистический учет и отчетность

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Пост.

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 л.

Первичные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты и др.)

5 л.

Отчеты статистические:

а) годовые

Пост.

б) полугодовые

5 л.

в) квартальные

5 л.

г) месячные

1 г.

5. Экономические, научные, культурные и иные связи

Программы, планы, отчеты об инновационной деятельности

Пост.

6. Информационное обслуживание

Документы об информационной деятельности, маркетинге

5 л.

7. Трудовые отношения

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 л.

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

8. Кадровое обеспечение

Командировочные удостоверения

5 л.

Приказы о командировании работников

5 л.

9. Материально-техническое обеспечение деятельности

Договоры контрактации

5 л.

10. Административно-хозяйственные вопросы

Путевые листы

5 л.

11. Социально-бытовые вопросы. Социальное страхование

Листки нетрудоспособности

5 л.

12. Деятельность первичных профсоюзных организаций

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

5 л.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль