text
✫50% скидка на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Сроки хранения документов в организации в 2018 году: таблица

  • 11 апреля 2018
  • 20484

Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их типа и вида. Скачайте таблицу нормативных сроков хранения документов в организации в 2018 году: бухгалтерских, первичных и кадровых.

Сроки хранения документов в организации в 2017 году: таблицаСроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2018 году: скачать таблицу в Excel >>> 

Сроки хранения документов в организации в 2018 году

Порядок хранения документов в организации установлен Законом «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ и другими законодательными нормами. В 2018 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 с изменениями на 16.02.2016 г.

Срочная новость: Минфин уточнил сроки хранения документоы по НДС>>>

Сроки хранения документов в организации в 2017 году: таблицаСроки хранения документов в организации в 2018 году: скачать перечень в формате Word >>> 

Важно! Документы на контрагентов - отчет о должной осмотрительности, результаты мониторинга и прочие -  создайте за пять дней до сделки и храните, как обычные учетные документы.

Сформировать все отчеты по поставщикам за один клик можно в сервисе "РНК: Проверка контрагентов". Получите бесплатный доступ>>>

Таблица сроков хранения кадровых документов в организации в 2018 году 

Федеральный закон от 18.06.17 г. № 127-ФЗ «О внесении изменений…» дополнил новой статьей о сроках хранения документов по личному составу закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ. В этой статье закона документы по личному составу (отражающие процесс трудовых отношений в организациях между работниками и работодателями) должны храниться 75 или 50 лет. Это изменение действительно и в 2018 году:

  • 75 лет – срок хранения документов, завершенных делопроизводством до 1 января 2003 года;
  • 50 лет – срок хранения документов, завершенных делопроизводством после 1 января 2003 года.

Сроки хранения документов в организации в 2017 году: таблицаСкачать сроки хранения кадровых документов в организации в 2018 году: таблицу скачать в Excel >>> 

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации: перечень 2018 года 

Для большинства документов бухгалтерского учета и отчетности установлен срок хранения – 5 лет. Но также, определены меньшие сроки хранения – 1 год (месячная отчетность), 3 года (квартальные отчеты о платежах и поступлениях валюты), 4 года (счета-фактуры).

Некоторые бухгалтерские документы предусмотрено хранить очень долго – 10 лет (документы по продаже движимого имущества), 15 лет (судебные предписания, акты, иски), 25 лет. Кроме того, многие виды документов подлежат постоянному хранению.  

Сроки хранения документов в организации в 2017 году: таблицаСкачать сроки хранения бухгалтерских документов в организации в 2018 году: таблицу скачать в Excel  >>> 

Сервис. Электронные и бумажные документы

Выберите название документа. Вы узнаете, надо ли его распечатывать и сколько лет хранить.

Сроки хранения типовых архивных документов организации  

Перечень типовых документов, генерируемых в процессе деятельности организации (согласно Приказу министерства культуры от 25.08.2010 г. № 558), можно рассмотреть в следующей таблице (рассмотрим все типы, и, для примера, некоторые виды, с указанием сроков хранения):

Таблица. Документы организации со сроками хранения 

Типы документов

Виды документов

Сроки хранения

1. Документы руководства

Приказы, распоряжения:

а) по основной деятельности

Пост.

б) по личному составу (по приему, переводе, увольнению; изменению фамилии; награждению; оплате труда; по всем видам социальных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы; по длительным командировкам и др.

в) по административно-хозяйственным вопросам

75 л.

(или 50 л., если сданы в архив после 1 января 2003 г.)

5 л.

2. Планирование деятельности

Бизнес-планы

Пост.

3. Финансирование деятельности

Договора, справки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских лицевых счетов

5 л.

Договоры банковского счета

5 л.

4. Бухгалтерский учет и отчетность. Статистический учет и отчетность

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Пост.

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 л.

Первичные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты и др.)

5 л.

Отчеты статистические:

а) годовые

Пост.

б) полугодовые

5 л.

в) квартальные

5 л.

г) месячные

1 г.

5. Экономические, научные, культурные и иные связи

Программы, планы, отчеты об инновационной деятельности

Пост.

6. Информационное обслуживание

Документы об информационной деятельности, маркетинге

5 л.

7. Трудовые отношения

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 л.

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

8. Кадровое обеспечение

Командировочные удостоверения

5 л.

Приказы о командировании работников

5 л.

9. Материально-техническое обеспечение деятельности

Договоры контрактации

5 л.

10. Административно-хозяйственные вопросы

Путевые листы

5 л.

11. Социально-бытовые вопросы. Социальное страхование

Листки нетрудоспособности

5 л.

12. Деятельность первичных профсоюзных организаций

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

5 л.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.