Расчет больничного листа в 2018 году

4986
Расчет больничного листа в 2018 году: пример расчета больничного на конкретных примерах мы привели в статье. Узнайте, какие изменения в расчете пособия по временной нетрудоспособности появились в 2018 году.

Больничные листы с 2018 года: особенности

Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист. Медицинское учреждение выдает его в следующих случаях:

  • Болезнь самого работника организации,
  • Уход за заболевшим членом семьи, чаще всего ребенком,
  • Беременность и роды.

Для расчета и выплаты пособия работник должен предоставить больничный лист и заявление.  Форма заявления законодательством не установлена, разработайте и утвердите ее самостоятельно.

При оформлении и оплате болничных листов важно учитывать некоторые особенности:

  • Врач не выдаст больничный лист, если  женщина, осуществляющая уход за больным ребенком, находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком,
  • Не получит больничный лист работник, осуществляющий уход за больным ребенком старше 16 лет, при лечении в стационаре,
  • Если работник ухаживает за больным ребенком более 10 дней, то последующие дни будут оплачиваться в размере 50%, независимо от стажа.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году рассчитывайте, если работник предоставил больничный в течение полугода после его закрытия. Проверьте правильность оформления больничного листа, обратите внимание на заполнение данных работника и организации. Из-за ошибок в больничном листе специалисты фонда нередко отказывают компаниям в возмещении расходов на выплату пособий, подробнее в статье "Опасные ошибки в больничном, из-за которых ФСС пересчитает взносы".

В течение 10 дней после получения больничного листа и заявления работника начислите пособие, выплатите вместе с зарплатой.

Кто оплачивает больничный лист 

Пособие по нетрудоспособности состоит из двух частей:

  • Первые 3 календарных дня оплатите из средств организации,
  • Остальные дни работнику оплатит ФСС путем перечисления денег на банковскую карту или почтовым переводом.

Больничный по беременности и родам полностью оплатит ФСС с первого же дня.

Как сделать расчет больничного листа в 2018 году

Итак, чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтер делает следующие операции.

  1. Размер пособия зависит от заработка и стажа работника. Для расчета пособия возьмите заработок работника за 2 года, предшествующие болезни.

Пример

Работник заболел в мае 2018 года, в расчет берите его доход за 2017 и 2016 годы.

Если работник не имел дохода в эти два года, сделайте расчет, исходя из минимального размера оплаты труда.

  1. Теперь посмотрим, как рассчитать средний заработок для больничного листа. Суммарный заработок за 2 года поделите на 730 или 731 день. На 731 день делите, если в расчетный период входит високосный год.
  2. Полученную сумму среднего заработка сравните с предельными величинами, установленными Правительством. В 2018 году дневное пособие по болезни должно быть больше 311,96 рублей и меньше 2017,8 рублей. Если в вашем регионе установлен районный коэффициент, то предельные суммы умножьте на него.
  3. Сумму среднедневного заработка умножьте на число календарных дней заболевания.
  4. А затем скорректируйте полученную сумму в зависимости от стажа работника.

Какой стаж

Сколько выплачивать

менее 5 лет

60%

от 5 до 8 лет

80%

более 8 лет

100%

Как начислить больничный лист в 2018 году: примеры

А теперь посмотрим, как сделать расчет больничного листа в 2018 году на примерах. Также для расчета вам пригодится шпаргалка, чтобы не запутаться в оплате бюллетеней за нерабочие дни.

Пример №1. Больничный по болезни 

Работник болел с 01.08.2018 по 10.08.2018. Его заработок за 2017 год составил 312 000 рублей, за 2016 год – 295 000 рублей. Суммарный страховой стаж равен 11 лет.

Расчет больничного пособия произведем следующим образом:

  1. Определяем расчетную базу пособия: 312000+295000=607000 рублей.
  2. Определяем среднедневной заработок: 607000/730=831,51 рубля.

Обратите внимание: при расчете пособия по болезни не исключайте никакие дни из расчетного периода.

  1. Сравниваем среднедневной заработок с предельными величинами: 311,96руб.˂831,51 руб.˂2017,8 руб., пределы не превышены.
  2. Определяем количество календарных дней болезни: 10 дней.
  3. Определяем размер пособия, исходя из страхового стажа: 100%, так как страховой стаж более 8 лет.
  4. Рассчитываем размер пособия: 831,51*10=8315,10 руб.
  5. Определяем источники выплаты пособия: 3 дня должен оплатить работодатель 831,51*3=2494,53 руб., 7 дней должен оплатить ФСС 831,51*7=5 820,57 руб.

Пример №2. Больничный по болезни, исходя из МРОТ 

Предположим, работник болел с 01.02.2018 по 10.02.2018, в предыдущие два года у него не было заработка. Страховой стаж 6 лет.

Рассчитаем сумму пособия:

  1. С 1 января 2018 года утвержден МРОТ в размере 9489 руб. Определяем расчетную базу пособия: 9489*24=227 736 руб.
  2. Определяем среднедневной заработок: 227 736/730=311,96 рубля.
  3. Сравниваем среднедневной заработок с предельными величинами: 311,96 руб.˂256,09руб.˂2017,8 руб. Среднедневной заработок меньше минимального предела, поэтому считаем его равным 311,96 руб.
  4. Определяем количество календарных дней болезни: 10 дней.
  5. Определяем размер пособия, исходя из страхового стажа: 80%, так как страховой стаж составляет 6 лет.
  6. Рассчитываем размер пособия: 311,96*10*0,8=2 495,68 руб.
  7. Определяем источники выплаты пособия: 3 дня должен оплатить работодатель 311,96*3*0,8=748,7 руб., 7 дней должен оплатить ФСС 311,96*7*0,8=1 746,98 руб.

Пример №3. Больничный по уходу за ребенком 

Работник с 01.08.2018 по 12.08.2018 находился на больничном в связи с уходом за ребенком. Общий страховой стаж работника 10 лет. Заработок за 2016 год составил 258 900 руб., за 2017 год – 289 600 руб.

Рассчитаем пособие:

  1. Определяем расчетную базу пособия: 258900+289600=548500  руб.
  2. Определяем среднедневной заработок: 548500/731=750,34 рубля.
  3. Сравниваем среднедневной заработок с предельными величинами: 311,96 руб.˂750,34руб.˂2017,8 руб. пределы не превышены.
  4. Определяем количество календарных дней болезни: 12 дней.,
  5. Определяем размер пособия, исходя из страхового стажа: 100%, так как страховой стаж составляет 10 лет.
  6. Рассчитываем размер пособия. За первые 10 дней больничного начисляем 100% среднедневного заработка. За последующие 2 дня начисляем 50% среднедневного заработка, независимо от страхового стажа: 750,34*10*1+750,34*2*0,5=8253,74 руб.
  7. Полностью всю сумму пособия выплатит ФСС.

Пример №4. Больничный по беременности и родам 

Работнице с 05.08.2018 предоставлен больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней. Общий страховой стаж 9 лет. Заработок за 2016 год составил 214 500 руб., за 2017 год – 282 600 руб.

Посмотрим, как начислить пособие:

  1. Определяем расчетную базу пособия: 214500+282600=497100  руб.
  2. Определяем среднедневной заработок: 497100/731=680,03 рубля.

Обратите внимание: при расчете пособия по беременности исключите из расчетного периоды дни болезни или ухода за ребенком, если они были у работницы.

Если в результате замены лет в расчетный период попадают два високосных года, то в расчет берите 732 дня.

  1. Сравниваем среднедневной заработок с предельными величинами: 311,96 руб.˂680,03руб.˂ 2017,8 руб. пределы не превышены,
  2. Определяем количество календарных дней болезни: 140 дней.,
  3. Определяем размер пособия, исходя из страхового стажа: 100%, так как страховой стаж составляет 9 лет.
  4. Рассчитываем размер пособия. 680,03*140=95204,20 руб.
  5. Полностью всю сумму пособия работнице выплатит ФСС.

Размер пособия и алгоритм расчета зависит от следующих условий:

  • Основания выдачи больничного,
  • Страхового стажа работника,
  • Заработка работника за предшествующие 2 года.

Пример №5. Больничный открыт в выходной или праздник 

Когда в графе «Дата выдачи» больничного стоит день, который был для сотрудника нерабочим, отказать в оплате листка только по этой причине нельзя. Например, если бюллетень открыт 29 апреля или 6 мая. Врач вправе выписать больничный лист в выходной день. Причем как по болезни самого сотрудника, так и по уходу за заболевшим ребенком. Подтверждает это письмо ФСС РФ от 31.01.17 № 02-09-14/22-03-848.

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности не положены за те дни, когда работнику не требуется освобождение от работы. Но перечень таких периодов ограничен и включает только отпуска:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
  • без сохранения заработной платы.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: пример расчета


Это важно!

Каждому подписчику сборник "Пояснения для инспекций, одобренные ФНС" в подарок!

Телефон: 8 800 550-15-57

Подписаться


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль