Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам

248
Посмотрите, как оформить по всем правилам штатное расписание на 2017 год. Мы составили наглядный образец заполнения расписания, в том числе для ООО. Так как этому документы нужно уделить самое пристальное внимание.

Что такое штатное расписание компании и обязательно ли его оформлять по всем правилам

Штатное расписание – это внутренний документ организации, позволяющий структурировать количество должностей в организации, численность сотрудников и систему выплаты им заработной платы.

Этот документ позволяет быстро сориентироваться в целесообразности существующих должностей, о наличии вакансии на предприятии, о месячном фонде заработной платы.

В 2017 году компании не обязаны иметь штатное расписание, никаких норм на этот счет не существует. Однако ведомство Роструда в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 предписывает, что должность и специальность в трудовом договоре должна соответствовать штатному расписанию. То есть вы не можете взять на сотрудника на несуществующую вакансию.

Таким образом, целесообразнее компаниям все-таки составлять штатное расписание.

Важно! Наличие штатного расписания с указанием должностей может быть важным обоснованием сокращения сотрудников.  И единственным доказательством в судебном разбирательстве, если сокращенный сотрудник будет отстаивать свои права в суде.

Правила составления штатного расписания в 2017 году

Правила оформления достаточно просты, но требуют внимания, ответственности и соблюдения всех необходимых пунктов.

Разберемся, как составить штатное расписание на 2017 год по всем правилам:

  • Оно составляется в момент открытия компании, а дальше лишь изменяется, сообразуясь с деятельностью организации.
  • Его утверждает генеральный директор компании и заверяется печатью, а вот составить его может любое уполномоченное на это лицо: кадровик, бухгалтер, специалист по работе с личным составом.
  • При первичном составлении ему присваивается номер 1, а дальше по ходу внесения в него изменений меняется и нумерация по порядку.
  • В нем обязательно нужно перечислить все должности, имеющиеся в компании, а также количество рабочих единиц по этой должности.
  • Если у предприятия есть обособленные подразделения, то штатное расписание составляется с учетом этих подразделений.

Образец.

В головном офисе должен быть бухгалтер и в обособленном подразделении – бухгалтер, значит, в штатном расписании нужно указать, что у вас две единицы по должности  бухгалтер.

  • Штатное расписание в 2017 году лучше оформлять на утвержденном бланке формы Т-3. Однако компании вправе разработать собственную форму, включив туда все обязательные показатели (подробнее об обязательных реквизитах мы расскажем ниже).
  • Срок действия документа законодательно не урегулирован, поэтому организация вправе сама решать – в течение какого времени будет действовать данная штатная расстановка. На практике, наиболее оптимальным  вариантом считается штатное расписание, составленное на 6 месяцев или на год.
  • ДОкумент всегда ведет свой отчет с 1 числа месяца, при этом датой его составления может быть любой день предшествующий дате вступления расписания в силу.

Важно! Не включайте в штатное расписание фамилии и данные сотрудников, находящихся на означенных там должностях.

Какую форму использовать при составлении штатного расписания

Для штатного расписания ООО, иных коммерческих и некоммерческих организаций существует унифицированный бланк Т-3. Он был утвержден

Скачайте бланк и заполните его по образцу, который мы привели дальше.

Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правиламСкачать форму Т-3>>> 

Однако современное законодательство позволяет организациям вносить дополнительные графы в готовую форму, а также разрабатывать собственную форму. Важно, чтобы эта форма включала в себя все необходимые строки:

  • дата и номер документа;
  • название должности;
  • количество единиц предусмотренных по каждой должности;
  • тарифная ставка (оклад) по каждой должности;
  • графа о надбавках;
  • подпись лица ответственного за штатное расписание.

Образец заполнения штатного расписания в 2017 году

Ниже мы подготовили таблицу, в которой построчно расскажем, как заполнить образец штатного расписания.

Столбец

Что указываем

Примечания к заполнению

Графа 1

Структурное подразделение компании, например:

администрация;

бухгалтерия;

отдел производства;

отдел сбыта и т.д.

Перечисляем все подразделения, даже если какое-то из них состоит всего из одной должности.

Графа 2

Номер подразделения (если у вас собственная форма штатного расписания, то этот реквизит включать не обязательно)

Нумеруем в порядке значимости от высшего к низшему (от администрации к обслуживающему персоналу)

Графа 3

Перечисляем должности, относящиеся к каждому подразделению.

Если есть разряд, то добавляем его к должности.

Например:

бухгалтер 1 категории;

бухгалтер 2 категории и т.д.

Графа 4

Количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности

Неполную штатную единицу записываем в виде дроби (0,5 ставки; 0,25 ставки…)

Графа 5

Тарифная ставка. Это может быть оклад, либо фиксированная зарплата, либо оплата работы за час (в этом случае не забудьте дать ссылку на нормативный документ).

В случае сдельной оплаты рекомендуется ставить прочерк в графе 5, а в графе 10 сделать примечание на нормативку, и указать норму выработки и сумму.

Графы

 6, 7, 8

Сюда вписываем надбавки, существующие в вашей организации. Если таковых нет, то прочеркиваем.

Бланк Т-3 отводит под надбавки 3 графы, но если вам этого мало, то количество можно увеличить.  Если надбавки делаются не в рублях, а в процентах, указываем проценты, а в графе 10 делаем пояснение.

Графа 9

Здесь указывается общая сумма зарплаты со всеми надбавками по всем ставкам каждой должности.

Оформляете только в том случае, если у вас все сумму проставлены в рублях. Если вы пользовались процентами или коэффициентами, прочеркивайте. А в графе 10 отметьте это обстоятельство.

Графа 10

Примечания

Здесь пишутся разъяснения по процентам, даются ссылки на нормативные акты и пишутся иные необходимые замечания.

Не забудьте подписать документ. Форма Т-3 предусматривает подписи ответственного лица (кадровика)  и главного бухгалтера. А вот печать ставить не обязательно, но если вы это сделаете, ошибкой не будет.

Образец штатного расписания в 2017 году для ООО и прочих организаций

образец штатного расписания на 2017 год


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль