✫Подписка со скидкой 50 %! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

  • 29 ноября 2018
  • 2264

Посмотрите, как оформить штатное расписание на 2019 год. Мы составили наглядный образец заполнения, в том числе для ООО. Так как этому документу нужно уделить самое пристальное внимание.

Что такое штатное расписание компании и обязательно ли его оформлять по всем правилам

Штатное расписание – это внутренний документ организации, позволяющий структурировать количество должностей в организации, численность сотрудников и систему выплаты им заработной платы. Этот документ позволяет быстро сориентироваться в целесообразности существующих должностей, о наличии вакансии на предприятии, о месячном фонде заработной платы.

В 2019 году компании не обязаны иметь этот документ, никаких норм на этот счет не существует. Однако ведомство Роструда в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 предписывает, что должность и специальность в трудовом договоре должна соответствовать штатному расписанию. То есть вы не можете взять на сотрудника на несуществующую вакансию.

Важно! Вы не вправе принимать на работу сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании. Например, если в «штатке» нет должности кассира или заместителя главбуха, прежде чем принять на работу специалиста, внесите изменения в локальный акт. Трудовые договора заполняйте тоже с учетом этого документа, иначе грозит штраф до 100 тыс. руб. Подробнее>>>

Правила составления штатного расписания в 2019 году

Правила оформления достаточно просты, но требуют внимания, ответственности и соблюдения всех необходимых пунктов.

Разберемся, как составить "штатку" на 2019 год по всем правилам.

  • Его составляют в момент открытия компании, а дальше лишь изменяют.
  • Его утверждает генеральный директор компании и заверяет печатью, а вот составить его может любое уполномоченное на это лицо: кадровик, бухгалтер, специалист по работе с личным составом.
  • При первичном составлении ему присваивают номер 1, а дальше по ходу внесения в него изменений меняют и нумерацию по порядку.
  • В нем обязательно нужно перечислить все должности, имеющиеся в компании, а также количество рабочих единиц по этой должности.
  • Если у предприятия есть обособленные подразделения, то расписание составляется с учетом этих подразделений. Например: в головном офисе должен быть бухгалтер и в обособленном подразделении – бухгалтер, значит, в документе  нужно указать, что у вас две единицы по должности  бухгалтер.
  • Штатное расписание в 2019 году лучше оформлять на утвержденном бланке формы Т-3. Однако компании вправе разработать собственную форму, включив туда все обязательные показатели (подробнее об обязательных реквизитах мы расскажем ниже).
  • Срок действия документа законодательно не урегулирован, поэтому организация вправе сама решать – в течение какого времени будет действовать данная расстановка. На практике, наиболее оптимально составлять документ на 6 месяцев или на год.
  • Документ всегда ведет свой отчет с 1 числа месяца, при этом датой его составления может быть любой день предшествующий дате вступления расписания в силу.

Важно! Не включайте в "штатку" фамилии и данные сотрудников, находящихся на означенных там должностях.

Какую форму использовать при составлении штатного расписания

Для этого документа у ООО, иных коммерческих и некоммерческих организаций существует унифицированный бланк Т-3. 

Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правиламСкачать форму Т-3>>> 

Однако современное законодательство позволяет организациям вносить дополнительные графы в готовую форму, а также разрабатывать собственную форму. Важно, чтобы эта форма включала в себя все необходимые строки:

  • дата и номер документа;
  • название должности;
  • количество единиц предусмотренных по каждой должности;
  • тарифная ставка (оклад) по каждой должности;
  • графа о надбавках;
  • подпись лица ответственного за штатное расписание.

Образец заполнения штатного расписания в 2019 году

Ниже мы подготовили таблицу, в которой построчно расскажем, как заполнить штатное расписание, в том числе и для ООО.

Столбец

Что указываем

Примечания к заполнению

Графа 1

Структурное подразделение компании, например:

администрация;

бухгалтерия;

отдел производства;

отдел сбыта и т.д.

Перечисляем все подразделения, даже если какое-то из них состоит всего из одной должности.

Графа 2

Номер подразделения (если у вас собственная форма документа, то этот реквизит включать не обязательно)

Нумеруем в порядке значимости от высшего к низшему (от администрации к обслуживающему персоналу)

Графа 3

Перечисляем должности, относящиеся к каждому подразделению.

Если есть разряд, то добавляем его к должности.

Например:

бухгалтер 1 категории;

бухгалтер 2 категории и т.д.

Графа 4

Количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности

Неполную штатную единицу записываем в виде дроби (0,5 ставки; 0,25 ставки…)

Графа 5

Тарифная ставка. Это может быть оклад, либо фиксированная зарплата, либо оплата работы за час (в этом случае не забудьте дать ссылку на нормативный документ).

В случае сдельной оплаты рекомендуется ставить прочерк в графе 5, а в графе 10 сделать примечание на нормативку, и указать норму выработки и сумму.

Графы

 6, 7, 8

Сюда вписываем надбавки, существующие в вашей организации. Если таковых нет, то ставим прочерк.

Бланк Т-3 отводит под надбавки 3 графы, но если вам этого мало, то количество можно увеличить.  Если надбавки делаются не в рублях, а в процентах, указываем проценты, а в графе 10 делаем пояснение.

Графа 9

Здесь указывается общая сумма зарплаты со всеми надбавками по всем ставкам каждой должности.

Оформляете только в том случае, если у вас все сумму проставлены в рублях. Если вы пользовались процентами или коэффициентами, прочеркивайте. А в графе 10 отметьте это обстоятельство.

Графа 10

Примечания

Здесь пишутся разъяснения по процентам, даются ссылки на нормативные акты и пишутся иные необходимые замечания.

Не забудьте подписать документ. Форма Т-3 предусматривает подписи ответственного лица (кадровика)  и главного бухгалтера. А вот печать ставить не обязательно, но если вы это сделаете, ошибкой не будет.

Образец штатного расписания в 2019 году для ООО и прочих организаций

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.