Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года: образец

11619
Достаточно часто компании сталкиваются с необходимостью заверять копии трудовых книжек сотрудников.

С 1 июля 2017 года вступили в силу новые правила, по которым это нужно было делать. Однако впоследствии прошел слух, что они перенесены на более поздний срок. В результате возникал путаница, как же все-таки заверять копии с 1 июля 2017 года. Давайте постараемся вместе разобрать этот вопрос и посмотреть образец заверенной копии трудовой книжки.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкойСкачайте полезные шпаргалки:

По каким правилам заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

С 1 июля 2017 года Росстандарт ввел в обращение новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом от 8 декабря 2016 г. за № 2004-ст. Он пришел на смену старому ГОСТ Р 6.30-2003,  утвержденному Госстандартом от 03.03.2003 № 65-ст)

Новые стандарты касаются правил оформления кадровых документов (справки, заявления, договорные документы и пр.) и документов приказного характера (положения, инструкции, правила, распоряжения и т.д).

Одно из новых правил ГОСТа 2017 года касается того, как заверить копию трудовой книжки. Теперь вам необходимо будет писать в копии место хранения подлинного документа. Делайте такую запись, как показано на нашем образце.

как заверять трудовую книжку

Правило не касается копий, сделанных для нужд самой компании, где работает сотрудник.

Однако позже время ввода в действие новых ГОСТов было перенесено на 1 июля 2018 года, а организациям рекомендовали до 2018 года пользоваться обоими стандартами по их усмотрению, не преминув при этом отметить, что использование нового ГОСТа предпочтительней.    

Как заверить трудовые книжки с 1 июля 2017 года

Несмотря на то, что новый ГОСТ вступит в силу еще через год, заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года лучше уже по новым правилам. Согласно этим правилам, большое значение имеет, для каких целей вы делаете копию трудовой книжки: для собственного пользования или по просьбе сотрудника (заинтересованной организации).

В чем разница в оформлении этих копий, мы покажем вам в таблице, где мы собрали все нововведения. А заполненный образец есть после таблицы.

Для внутренних нужд компании

Для других организаций или по заявлению сотрудника

1. Делается запись Верно

1. Делается запись Верно

2. Вписывается должность сотрудника, заверяющего копию, а также ставится его подпись

2. Вписывается должность сотрудника, заверяющего копию, а также ставится его подпись

3. Проставляется дата, когда документ был заверен

3. Проставляется дата, когда документ был заверен

                  

                _____________       

4. Ниже подписи сотрудника, заверяющего копию, теперь нужно указывать место, где хранится подлинник трудовой книжки.

Например: Подлинник хранится в отделе кадров  ООО «такого-то»

                   ________________

5.Ставится печать организации (если только компания не отказалась от нее официально).

Внимание! Для собственных нужд компании, то есть для ее внутреннего пользования, при заверке копии трудовой книжки, даже с новыми правилами делать отметку о месте хранения книжки не нужно.

Как заверить копию трудовой книжки для внутреннего пользования с 1 июля 2017 года, образец 

как заверить копию трудовой книжки образец

Как заверить копию трудовой книжки для сотрудника, либо посторонней организации с 1 июля 2017 года, образец 

как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

Как правильно делать копии трудовых книжек с 01.07.2017 

Если к вам обратился ваш сотрудник с просьбой выдать ему заверенную копию его трудовой книжки, то он должен написать для этого заявление. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора компании, с указанием ФИО и должности работника.

Образец заявления на выдачу заверенной копии трудовой книжки:

как заверить трудовую книжку с 01.07.2017

После того, как заявление написано, вы обязаны сделать копию трудовой книжки и правильно ее заверить. Правила здесь не сложные:

  • копия трудовой книжки делается в течение трех рабочих дней с момента получения вами заявления от сотрудника;
  • делайте копии всех листов трудовой книжки, на которых есть записи (копии должны быть четкими и читаемыми);
  • на последнем листе сделайте все необходимые записи, поставьте подпись, число и печать (подробнее о том, как заверить копию трудовой книжки смотрите выше в таблице).

Будьте внимательны! Требования ГОСТа Р 7.0.97–2016 обязательны к исполнению с 1 июля 2018 года. Поэтому с 1.07.2017 вы вправе делать копии трудовых книжек и заверять их по старым правилам.

Штрафуют ли компанию, если она неправильно заверила копию трудовой книжки 

С 1 июля 2017 года, если компания неверно заверит копию трудовой книжки сотруднику, либо иному заинтересованному лицу, то ее не оштрафуют за это. Но ошибка может привести к тому, что у сотрудника не примут копию в банке, пенсионном фонде или какой-то другой организации, а это чревато претензиями со стороны вашего работника. 


Оформите подписку на "Российский налоговый курьер"и получите сковороду-гриль и кулинарный журнал в подарок!

Дополнительный бонус – сборник "Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих" с майским номером журнала!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

    После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль