Российский налоговый курьер

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году

24 сентября 2019
14736
Средний балл: 5 из 5

Посмотрите подробную инструкцию, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году. Мы привели наглядный образец записи и рассказали, какую статью Трудового кодекса указать в качестве основания для увольнения.

За подлинность записи об увольнении по собственному желанию несет ответственность кадровик или сам работодатель. Сотрудник организации получает на руки трудовую книжку уже после увольнения. Такой документ должен обязательно содержать отметку о прекращении трудовой деятельности, иначе компанию оштрафуют.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер".

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году

Записи в трудовой книжке должны быть сделаны не только аккуратно, но и разборчиво. Обратите внимание на выбор и цвет ручки. Допускается использование перьевой, шариковой и гелевой.

В качестве основных цветов используется черный, синий и фиолетовый. К процессу заполнения документа нужно подойти со всей ответственностью, так как верная запись исключит какие-либо вопросы со стороны налоговых и трудовых инспекций.

Увольнение по собственному желаниюИспользуйте образец от эксперта
Увольнение по соглашению сторонИспользуйте образец от эксперта
Увольнение по сокращению штатаИспользуйте образец от эксперта
Увольнение за прогулИспользуйте образец от эксперта
Увольнение в связи с истечение срока ТДИспользуйте образец от эксперта

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020

Наиболее распространенной причиной ухода с занимаемой должности является решение самого работника. Рассмотрим образец заполнения трудовой книжки об увольнении по собственному желанию в 2020 году.

Какие сведения должны быть в записи:

  • В самой первой колонке фиксируется порядковый номер записи;
  • В колонке «Дата» проставляется день, месяц и год произошедшего события, увольнения;
  • В третью колонку вносится текст о расторжении договора, а также приводится основание увольнения по собственному желанию согласно ТК РФ;
  • В четвертой колонке прописываются реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений;

После того, как все колонки заполнены верно, получившиеся записи согласуются с кадровиком, который подтверждает информацию подписью (своей или главы фирмы). После этого, сам работник подписывает документ.

Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении

Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами.

Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.

Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами.

Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2020 года нужно указать в таком формате «04.03.2020». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).

Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона.

Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения.

Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.

Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения.

Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.

Статья об увольнении по собственному желанию в 2020 году

В ТК РФ есть отдельная статья об увольнении по собственному желанию — это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК. Статья увольнения по собственному желанию для записи в трудовой указывается в 3 графе.

Пример №1. Как правильно сделать ссылку на статью 

После записи «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» нужно сослаться на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример №2. Как нельзя делать ссылку на статью 

Ни в коем случае не применяйте сокращение после записи «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». То есть «п. 3 ст. 77 ТК РФ» является некорректным для написания.

Ссылка на статью об увольнении по собственному желанию должна выглядеть следующим образом.

увольнения по собственному желанию 2017 запись в трудовой

Как сделать запись в трудовой книжке, если работник отсутствует в день увольнения 

Иногда работодатель не может выдать трудовую книжку в последний рабочий день. Например, сотрудник находится на больничном или прогуливает. Отсюда возникает вопрос, как сделать запись об увольнении по собственному желанию? В этом случае, запись в трудовой все равно делается в последний день работы. А все документы могут быть выданы на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней.

Важно! Несмотря на отсутствие работника в день увольнения, отметка в трудовой книжке должна стоять вовремя.

Каким образом передать документы работнику в случае его отсутствия в день увольнения 

Когда нет возможности передать трудовую книжку лично, отправьте документы бывшему работнику по почте.

Важно! В случае отсутствия работника в день увольнения должно быть письменное заявление с указанием даты расторжения договора. Документ должен быть подписан как сотрудником, так и самим работодателем.

В чем разница между обычной передачей документа и через почту России 

Отличительной особенностью является существенное обстоятельство — кто ставить подпись в трудовой книжке в записи об увольнении по собственному желанию. Имеется в виду, что в случае отсутствия работника в день увольнения, данное обстоятельство фиксируется кадровиком или самим работодателем.

В каких ситуациях руководство может понести ответственность за нарушение закона 

  1. Если трудовая книжка выдана не в указанные документом сроки
  2. Если запись об увольнении по собственному желанию образца 2020 года заполнена с нарушениями по вине бывшего работника.

Важно! Иные случаи задержки трудовой книжки неприемлемы и облагаются штрафом.

Те организации, которые действуют по собственным правилам и не соблюдают предписанные законом указания могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.


logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.