text
✫ Cкидка 30% на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2018

  • 15 января 2018
  • 6378

Работодатель обязан письменно информировать сотрудников о составных частях зарплаты за истекший месяц и удержаниях из нее (ст.136 ТК РФ), для этого компания выдает расчетные листки. Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в 2018 году, мы расскажем вам в этой статье.

Как будет штраф, если не выдавать расчетные листки по зарплате

Не редки случаи, когда работодатели игнорируют требование выдачи расчетных листков, мотивируя тем, что все несогласные со своей зарплатой все равно придут разбираться в бухгалтерию. Однако факт невыдачи расчетных листков — нарушение трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностное лицо — от 1000 до 5000 руб. Поэтому к правильности выдачи расчетных листков нужно отнестись очень внимательно и аккуратно.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкойСкачайте полезные шпаргалки:

Две срочные новости: Зарплата на карты опасна и Штрафы за зарплатные нарушения вырастут в четыре раза. Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер".

Выдача расчетных листков по зарплате в 2018 году

Правила выдачи расчетных листков регулируются ст.136 ТК РФ. Согласно этим правилам, вы должны выдавать расчетные листки при каждой выдаче зарплаты всем сотрудникам, включая надомников, совместителей, работающих дистанционно и т.д.

Однако тут есть тонкий момент, в частности Роструд неоднократно подчеркивал, что при выдаче аванса давать расчетный лист не обязательно, так как у работодателя еще нет точных сведений о месячной заработной плате работника.

Таким образом, расчетный лист можно выдавать один раз в месяц, когда будет выплачена  вся зарплаты.

Расчетный лист составляется в одном экземпляре, если только у вас нет практики, дублировать листки для отчета перед Трудовой инспекцией.

Важно! Не нужно делать отдельный расчетный листок сотруднику при выплате ему отпускных, командировочных, пособия по больничном листу или материальной помощи, все эти суммы вы укажете в расчетном листе в конце месяца.

На каком бланке выдавать  расчетный лист в 2018 году

Для 2018 года нет специально утвержденного единого образца расчетного листа для выдачи сотрудникам. Согласно ч.2 ст.136 ТК РФ бланк нужно разрабатывать самим, при этом туда необходимо включить все необходимые данные, такие как:

  • Фамилия, имя отчество работника, его должность и количество отработанных часов;
  • составные части зарплаты сотрудника за месяц (оклад, премии, надбавки, выслуга и т.д.);
  • другие начисления, в том числе отпускные, пособие по больничному листу, компенсация за задержку зарплаты, выплаты при увольнении;
  • удержания из зарплаты и их основания, например: НДФЛ, алименты и другие удержания по исполнительным листам;
  •  общая сумма к выплате.

Так же для удобства вы можете добавить туда какие-то свои дополнительные графы, это законом не запрещено.

Будьте внимательны! Ваша компания обязана зафиксировать разработанную форму расчетного листа в нормативных документах, а также прописать  в трудовом договоре, либо в локальном нормативном акте способ выдачи расчетных листков.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2017Скачать примерный образец расчетного листка>>> 

Образец заполненного расчетного листка 2018 года 

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2018

Обращаем ваше внимание на такой момент, что заверять листки при их выдаче работникам подписью руководителя и печатью компании не нужно. Однако если сотруднику расчетный лист потребуется для судебного разбирательства или иных юридических операций, вы должны будете заверить его подлинность.

В каком виде можно выдавать расчетные листки в 2018 году

В 2018 году, так же как и в предшествующие периоды, выдачу расчетных листков можно осуществлять двумя способами:

  1. В электронном виде, но для этого вам необходимо иметь список электронных адресов ваших работников;
  2. В бумажном варианте.

Самое главное, чтобы способ выдачи был закреплен у вас в трудовых договорах или в локальном акте компании, а сотрудники организации были бы ознакомлены под роспись со способом получения ими документа.

Как подтвердить факт выдачи расчетного листка в 2018 году 

Подтвердить факт выдачи расчетных листков вашим сотрудникам достаточно просто, для этого есть несколько способов. Компания вправе выбрать любой из них, либо даже придумать свой, если это будет убедительно.

  • В платежной или расчетно-платежной ведомости можно сделать отдельную графу, где работники будут расписываться при получении расчетных листков.
  • В форме расчетного листка можно сделать корешок для росписи сотрудника, который потом отрывается и остается в бухгалтерии для отчета.
  • Вы можете вести отдельный журнал выдачи листков.

За что могут оштрафовать компанию при выдаче расчетных листков в 2018 году

К сожалению, не только сам факт не выдачи расчетного листка сотруднику в 2018 году подлежит штрафу. Работодателей могут оштрафовать за целый ряд нарушений при составлении этого документа. Для удобства мы составили из них таблицу.

За что могут оштрафовать при выдаче расчетного листка

Как избежать штрафа

Работодатель выдал расчетный лист по неустановленной в компании форме

Нужно проверить, есть ли приказ или распоряжение, которым гендиректор утвердил форму расчетного листка. Используйте именно этот бланк. Если он изменился или не одобрен директором, заново утвердите у руководителя форму расчетного листка

В расчетном листе не хватает информации по заработной плате

Уточните, что в ваших расчетных листках есть все обязательные сведения. В случае, когда у вашего работника за весь месяц не было никаких выплат и удержаний, все равно заполните лист и поставьте в пустых графах прочерки

Компания нигде не прописала способ выдачи расчетных листов

Пропишите в трудовом договоре (если у вас практикуется несколько способов выдачи расчетных листков) или локальном нормативном акте способ выдачи

Компания не может доказать трудовой инспекции факт выдачи расчетных листов

Сохраняйте доказательства того, что работники получили расчетные листки, даже если зарплата выплачивается через банкомат. Для этого заведите отдельную графу в платежной ведомости, либо ведите журнал выдачи листков, можно сохранять корешки расчетных листков или их дубликаты


Подпишитесь на журнал со скидкой 30%!

Вы экономите 7 600 рублей!

Торопитесь! Предложение ограничено.

Звоните: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить доступ к статье
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.