Путевой лист относят к первичным документам компании. Эту форму можно составлять и ежедневно, и за определенный срок, например, за месяц. Чтобы избежать лишних разбирательств с ИФНС по вопросам расходов компании или вычетов, скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля в 2020 году и посмотрите образец.
Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2020 году
Компания сама разрабатывает и использует удобный для нее путевой лист. Типовой формы нет, но рекомендованная утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Выше вы можете бесплатно скачать бланк и использовать в работе.
Читайте по теме: Путевой лист образец заполнения
Из чего состоит путевой лист легкового автомобиля (форма 3)
Вы можете использовать Форму или разработать собственный формат. Но в документе обязательно должна быть такая информация:
- Дата и номер составления документа;
- Вся основная информация о компании: название, адрес, телефон, код по ОКУД и ОКПО;
- Данные о транспортном средстве: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
Всё это содержится в ПТС и техническом паспорте автомобиля. Чтобы избежать проблем с проверяющими органами, можно к каждому листу прикреплять копии ПТС и тех паспорта машины.
- Информация о водителе: ФИО, табельный номер, водительское удостоверение, категория прав, лицензионная карточка;
- Задача, которую выдали водителю. При этом обязательно указываются место и время выбытия и прибытия легкового автомобиля;
- Наличие информация насчет исправности легкового транспорта с момента начала следования пути и прибытия обратно в гараж с обязательной подписью ответственного лица. Обычно это делает механик;
- Данные о ГСМ, была ли его выдача. Если да, то каков его расход на км. с подтверждением механика.
Для удобства посмотрите пример заполнения (фрагмент).
Обратите внимание, в документе должна быть отметка о контроле технического состояния автомобиля. Проверку транспорта надо проводить перед началом каждой рабочей смены и заносить результаты в путевой лист.
Для наглядности можно скачать бесплатно уже заполненные формы путевых листов легкового автомобиля в формате Word и Excel.
Образец бланка путевого листа на месяц
Приказ Минтранса России №152 позволяет оформлять листы не только на день, но и на больший срок, но в рамках одного календарного месяца. При этом в приказе нет пояснений, когда компания может использовать этот документ на месяц. Общая практика показывает, что их используют, когда водителя командируют на длительный срок. Если он находится постоянно в черте города, то ИФНС может попросить использовать обычные путевые на один день.
Важно: в бланках на месяц можно не отражать календарный день, но обязательно год и месяц.
Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате
Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.