Форма СЗВ-М в 2017 году: скачать в Excel

142
Организации и предприниматели ежемесячно отправляют отчет СЗВ-М. Узнайте, как заполнить бланк, и в какие сроки отправить его в Пенсионный фонд. А также скачайте бесплатно актуальную форму СЗВ-М в удобном формате Excel.

Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и применяется с 1 апреля 2016 года. Вы можете скачать актуальный бланк СЗВ-М в Excel и заполнить с помощью наших подсказок.

Форма СЗВ-М в 2017 году: скачать в ExcelСкачайте бесплатно бланк отчета СЗВ-М в excel>>>

Кто сдает форму СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М сдают все страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. Это организации и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с работниками. В СЗВ-М укажите лиц, с которыми заключены другие виды договоров:

  • Договоры о выполнении работ или оказании услуг,
  • Договоры авторского заказа,
  • Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • Издательские лицензионные договоры; 
  • Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обособленные подразделения обязаны самостоятельно сдавать СЗВ-М при выполнении следующих условий:

  • Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс;
  • Имеет свой расчетный счет,
  • Начисляет и выплачивает заработную плату своим работникам.

Из чего состоит бланк формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из 1 листа и включает 4 раздела.

Раздел 1: реквизиты страхователя Н3

В разделе 1 укажите:

  • Регистрационный номер организации в Пенсионном фонде,
  • Краткое наименование организации,
  • ИНН и КПП организации.

Заполняйте все перечисленные реквизиты, в случае пропуска одного из них чиновники ПФР откажут в приеме отчетности. Это правило не касается индивидуальных предпринимателей, они не заполняют КПП.

Если бланк СЗВ-М сдает обособленное подразделение, укажите ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Раздел 1 формы СЗВ-М

Раздел 2 формы СЗВ-М: отчетный период 

Отчетным периодом является месяц, за который предоставляется отчет. Кодовые обозначения указаны в самом отчете: 01 – январь, 02 – февраль и так далее.

Коды отчетных периодов в СЗВ-М

Раздел 3: тип формы 

Для реквизита «Тип формы» выберете одно из значений:

Код

Тип формы

Когда применять

исхд

исходная

Когда заполняете первичный отчет

доп

дополняющая

Чтобы дополнить ранее отправленный отчет

отмн

отменяющая

Чтобы полностью отменить ранее отправленные сведения

Дополняющий отчет отправляйте, если по каким-то причинам указали неполные сведения в исходной форме.

Пример. Забыли указать работника

В исходной форме бухгалтер не указал нового работника, принятого на работу в отчетном месяце. В дополняющей форме бухгалтер отправит сведения только об одном пропущенном работнике. В базе ПФР данные из дополняющей формы прибавятся к данным исходной формы. В итоге у Пенсионного фонда будет полный список всех работников организации.

Отменяющую форму отправляйте, если необходимо отменить ранее отправленные сведения.

Пример. По ошибки указали уволенного сотрудника

В исходном отчете СЗВ-М бухгалтер указал ранее уволенного работника. В отчетном месяце этот работник уже не работал и не получал никаких выплат. В отменяющей форме бухгалтер указал только одного лишнего работника. В базе ПФР отменяющая форма удалит сведения об уволенном работнике. В итоге у Пенсионного фонда будет список только тех лиц, которые работали в отчетном месяце.

Для корректировки ранее отправленных ошибочных сведений отправьте сначала отменяющую, а затем дополняющую форму.

Пример. Ошибка в данных работника

В исходном отчете бухгалтер неверно указал отчество работника.

Сначала бухгалтер отправит отменяющую форму, в которой укажет работника с ошибочным отчеством. В отменяющей форме бухгалтер укажет ФИО работника именно так, как они были указаны в исходной форме, то есть с ошибкой в отчестве. Задача отменяющей формы – удалить из базы ПФР данные о работнике с ошибочными сведениями.

Затем бухгалтер отправит дополняющую форму, в которой укажет этого же работника, но уже с верными данными.

Раздел 4 формы СЗВ-М: сведения о застрахованных лицах 

В разделе 4 укажите:

  • Фамилию, имя и отчество работников полностью,
  • СНИЛС работника
  • ИНН работника.

СНИЛС и ФИО являются обязательными реквизитами, в случае их пропуска чиновники ПФР откажут в приеме отчета. ИНН является необязательным реквизитом, его заполняйте при наличии идентификационного номера у работника.

Особенности заполнения 

Как заполнять бланк СЗВ-М, если у предприятия нет работников? На этот вопрос чиновники ПФР утверждают, что такого быть не может, ведь у предприятия как минимум есть директор. В Письме ПФР от 06.05.2016г. № 08-22/6356 они утверждают, что организация обязана указывать в СЗВ-М директора, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Однако в одном случае включать сведения о директоре в СЗВ-М не придется, если выполняются три условия одновременно:

  • Фирма деятельности не ведет,
  • Руководитель является единственным учредителем,
  • С руководителем не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор.

В этом случае форму СЗВ-М подавать не нужно. Не нужно сдавать СЗВ-М и индивидуальному предпринимателю, если у него нет работников. На самого себя этот отчет ИП не заполняет.

Когда нужно сдать бланк СЗВ-М

Отчетность по форме СЗВ-М отправляйте в Пенсионный фонд не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок отправки выпадает на выходной день, последний день отправки переносится на ближайший рабочий после выходного.

Ответственность 

Будьте внимательны при заполнении отчета. Ошибки в СЗВ-М повлекут штраф в размере 500 руб. за каждого работника с неверными сведениями.

Правда штрафа можно избежать, если отменяющие или дополняющие сведения подать до истечения срока отправки отчетности, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Отправляйте СЗВ-М в Пенсионный фонд на бланке, актуальном в 2017 году. Сдавайте отчет ежемесячно. Внимательно заполняйте отчет, чтобы избежать штрафов.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль