Российский налоговый курьер

Как оплачивается больничный лист

  • 28 сентября 2017
  • 317

Как оплачивается больничный лист? Этот вопрос регулярно встает как перед бухгалтерами, так и перед сотрудниками, вынужденными пропускать работу по болезни. Тем более что каждый год в части начисления больничного листа появляются различные новшества, меняется МРОТ и максимальный предел для начисления пособий. Мы расскажем вам во всех подробностях об оплате больничного листа, произведем соответствующий расчет, и продемонстрируем примеры.

Как оплачивают больничный лист

Как оплачивают больничный лист, указано в федеральном законе 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения №250-ФЗ от 03 июля 2016 года).

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер".

Больничный лист оплачивается только тогда, когда заболевший является плательщиком страховых взносов. Лист нетрудоспособности рассчитывается и оплачивается в течение 10 календарных дней со дня предоставления больничного листа (в ближайший день выплаты заработной платы или аванса).

Выплачиваем по месту работы при обращении со стороны работника в срок до 6 месяцев.

Важно! Сотрудник, уволившийся из компании, в течении 30 календарных дней также имеет право получить выплату по причине болезни при надлежащем оформлении больничного листа.

Первые три дня больничного оплачивает работодатель. Последующие дни – за счет территориального органа ФСС. Исключение составляют больничные листы, выданные по уходу за ребенком или недееспособным родственником, в этом случае вся сумма перечисляется из ФСС.

 На оплату больничного листа влияют следующие факторы:

  • время болезни (продолжительность выплаты);
  • величина фактического заработка;
  • трудовой стаж работника;
  • установленные ограничения на минимальную и максимальную величину пособия.

Ограничения по оплате больничного листа 

Не во всех случаях компания может оплатить все дни, указанные в больничном листе. Существую ограничения, которые в первую очередь касаются больничных листов по уходу за детьми и недееспособными родственниками.

Итак, если ваш сотрудник находился на больничном по уходу за ребенком, какие дни ему оплачиваются:

  • в течение года вы не можете оплатить более 60 дней больничного, если малышу нет еще 7 лет;
  • если заболевание ребенка до 7 лет входит в особый перечень ФСС, то общее число оплачиваемых дней больничного в течение года – 90;
  • если ребенку от 7 до 15 лет, то не более 15 дней за один больничный, и максимум 45 дней в течение года;
  • если ребенок инвалид, то максимум 120 дней в год;
  • при уходе за ВИЧ-инфицированными детьми ограничений нет.

Если же ваш сотрудник ухаживает за болящим родственником, то оплачиваются только семь дней больничного листа, и максимум 30 дней за год.

Больничный лист не оплачивается, если:

  • работник помещен в стационар для проведения медицинского осмотра, в связи с призывом в армию;
  • сотрудник болел в период отстранения от работы с приостановкой выплаты зарплаты;
  • рабочий находился в учебном отпуске, либо на военных сборах;
  • арест работника;
  • сотрудник в период болезни находился в отпуске.

  • Работнику, находящемуся в отпуске, больничный лист не оплачивается, но при этом его отпуск продлевается на число дней больничного.

От чего зависит размер пособия по больничному листу

Одним из важнейших факторов, влияющих на оплату больничного листа, является страховой стаж.  От него зависит, сколько процентов от среднедневного заработка войдет в оплату пособия по нетрудоспособности. 

Причина выдачи больничного листа

Стаж работы*

Коэффициент страхового стажа

Болезнь, травма (исключение производственные), санаторно-курортное лечение после пребывания в больнице

до 5 лет

60%

от 5 до 8 лет

80%

больше 8 лет

100%

Профессиональная болезнь, травма на производстве

не имеет значения

100%

По уходу за ребенком на дому

до 5 лет

10 дней больничного – 60%

свыше 10 дней – 50%

от 5 до 8 лет

10 дней больничного – 80%

свыше 10 дней – 50%

больше 8 лет

10 дней больничного – 100%

свыше 10 дней – 50%

По уходу за ребенком в больнице

до 5 лет

60%

от 5 до 8 лет

80%

больше 8 лет

100%

По уходу за недееспособным родственником

до 5 лет

60%

от 5 до 8 лет

80%

больше 8 лет

100%

Больничный лист, выданный сотруднику, уволенному не белее месяца назад

не имеет значения

60%

*Если ваш работник совсем не имеет трудового стажа, или он меньше 6 месяцев, то оплата больничного листа происходит по МРОТ.

Так как стаж имеет решающее значение при расчете суммы оплаты больничного листа, важно разобраться, как его считать.

Как начисляется больничный лист, рассчитываем страховой стаж 

При начислении больничного листа нужно учитывать весь страховой стаж вашего сотрудника, а не только то время, когда он трудился в вашей организации.

В 2017 году придерживайтесь основных правил:

  • полный месяц соответствует 30 дням, то есть каждые 30 дней в неполных месяцах переводим в полные месяцы;
  • полный год соответствует 12 месяцам. По аналогии с месяцами - неполный год переводим в полный год;
  • считаем день увольнения, так как это такой же рабочий день.

Принцип подсчета дней и месяцев:

  1. разность даты последнего дня и первого дня;
  2. прибавляем 1 день (полный рабочий день увольнения);
  3. если результат меньше 0, то прибавляем 30 (задействуем предыдущий месяц). Соответственно уменьшаем количество месяцев на 1.

Пример. Как рассчитать стаж для оплаты больничного листа.

Согласно записям в трудовой книжке сотрудника установлено, что:

  • с 04.10.2010 по 22.07.2011 он работал в организации N;
  • c 08.10.2011 по 04.02.2013 он работал в организации M;
  • с 20.02.2013 по 20.11.2015 он работал в организации S;
  • с 23.11.2015 по настоящее время он работает в организации X;
  • с 10 по 15 сентября 2017 – находился на больничном.

как оплачивается больничный лист

Преобразуем:

  • 64 дня – это 4 дня и 2 месяца = берем 4 дня
  • 30 месяцев – это 6 месяцев и 2 года + 2 месяца= берем 8 месяцев
  • годы – это 4 + 2 = берем 6 лет

Итого: страховой стаж составит 6 лет 8 месяцев и 4 дня. С таким стажем размер пособия по листку нетрудоспособности начисляется в размере 80% среднедневного заработка.

Как начисляется больничный лист по болезни, делаем расчет с примерами

Начислять больничный лист нужно по следующей формуле:

как начисляется больничный лист по болезни

Из формулы видно, что двухгодичный доход делится на расчетный период (730 дней) и получается среднедневной заработок. При его вычислении руководствуйтесь статьей 14 закона №255-ФЗ.

Если работник не трудился в означенные периоды в компании,  потребуйте от него справку о доходах с прошлого места работы. Если у него нет стажа, стаж менее 1 года или в предшествующие годы он не работал, то в качестве дохода берется МРОТ, то есть среднедневной заработок вы считаете так: МРОТ*24/730

Обратите внимание! В случае если вы начисляете оплату листа нетрудоспособности, исходя из МРОТ, не забывайте проиндексировать  его с учетом разницы регионального МРОТ и федерального. Это замечание касается регионов, где региональный МРОТ выше федерального.

Также двухгодичные доходы сотрудника не должны превышать предельный максимум. Что это значит? Это значит, что на каждый год существует свой лимит средств, с которых можно делать всевозможные расчеты выплат и пособий, в том числе и по листу нетрудоспособности.

  • Для 2015 года лимит – 670 000руб.
  • Для 2016 года лимит – 718 000руб.

Если за какой-то период доходы работника превышают максимум, то при начислении пособия по больничному пользуйтесь предельной величиной. 

Пример начисления пособия по больничному листу 

Страховой стаж Суховой С.Ю. 3 года. С 20 сентября по 25 сентября 2017 года она болела. Ее доходы:

  • 2015 г. – 250 000руб.
  • 2016г. – 370 000руб.

Максимальный лимит зарплата Суховой не превысила, считаем пособие:

Шаг 1. Рассчитывается средний дневной заработок:

  • (250 000 + 370 000) / 730 = 849,32

Шаг 2. Высчитываем среднедневной заработок, исходя из страхового стажа.

  • 849,32 * 60% = 509,59

Шаг 3. Начисляем пособие по больничному листу:

  • 509,59 * 6 = 3057,54 руб.

Пример начисления больничного листа по болезни с применением МРОТ  

Семенов И.В был на больничном с 15 по 24 сентября 2017 года. Его страховой стаж 6 лет.

Расчетным периодом будут 2015 и 2016 год, но в этот время он не работал. В этом случае применяем МРОТ.

С 01.07.2017 МРОТ равен 7800руб.

  • 7800*24 (число месяцев в 2015 и 2016 годах)/730=256,44
  • 256,44*80%=205,15 руб.
  • 205,15*10 (число дней больничного) = 2051,50 руб.

Пример начисления больничного листа, если доход сотрудника превышает максимальное значение 

Страховой стаж Селютиной В.Ф. 10 лет. С 1 сентября по 14 сентября 2017 года, она болела. Для начисления ей пособия по нетрудоспособности берем доходы за два предыдущих года:

  • 2015г. – 704 000руб., предельный лимит – 670 000руб.
  • 2016г. – 710 000руб., предельный лимит – 718 000руб.

Как видим, в 2015 году превышен максимальный лимит, с которого можно начислять пособие. В этом случае используем максимально возможную сумму, то есть 670 000руб.

Ее пособие по больничному составит:

  • (670 000 + 710 000)/730=1890,41 руб.

Стаж работы Селютиной более 8 лет, поэтому для расчета берем 100% среднедневного заработка. Умножив среднедневной заработок на число дней больничного, получим сумму пособия.

  • 1890,41*14=26 465,74 руб.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.