Российский налоговый курьер

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

  • 17 декабря 2018
  • 20687

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2019 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем – ниже в статье.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкойСкачайте шпаргалку "Как исправлять ошибки в больничных листах, чтобы не лишиться пособия">>>

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкойСкачайте полезную памятку "Претензии к больничным, из-за которых вам доначислят взносы">>>

Правила заполнения больничного листа в 2019 году

Работодатель приступает к заполнению больничного листа сразу же после предоставления работником листа нетрудоспособности, заполненного со стороны лечащего врача.

Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития и действует с 2011 года, а  сами бланки в медицинские учреждения поставляются Фондом социального страхования.

Порядок выдачи и порядок заполнения, как со стороны лечащего врача, так и со стороны работодателя также закреплены приказом Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011).

Образец бланка больничного листа выложен на официальном сайте ФСС.

Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением 

При выдаче больничного листа настоятельно рекомендуем сотруднику осматривать и изучать больничный, дабы впоследствии не запрашивать дубликаты.

Простые правила, которые помогут проверить бланк на месте и, возможно, существенно сэкономят время:

  1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
  2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
  3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
  4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или  уходом за больным родственником - то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
  5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Обезопасьте расходы по больничным: алгоритм действий от ФСС

ФСС периодически обновляет список недействительных больничных. Специалисты фонда уверяют, что участились случаи выплаты пособий из-за липовых бумаг. Редакция "Российского налогового курьера" выяснила у чиновников фонда, как убедиться, что больничный не подделка и избежать пересчета взносов.

Проверить больничный по методике ФСС

Порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

Затем, если нет замечаний к больничному листу, работодатель также приступает к заполнению. Важно помнить, что работодатель может вносить исправления в бланк соответствующего раздела.

Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Мы подготовили для вас подробную инструкцию по заполнению каждой строки больничного 2019 года. Используйте ее в качестве образца. Для удобства представляем порядок заполнения в виде таблицы с указанием каждой строки больничного листа и существенными комментариями по заполнению.

Наименование строки

Заполняем по нашей организации

Комментарии

место работы – наименование компании

ООО ОРГАНИЗАЦИЯ-Н

Допустимо указание тире, кавычек, сокращенное наименование

Основное/По совместительству

V

Регистрационный №

1122334455

ФСС присваивает номер каждой организации сразу же после постановки  организации на учете в налоговом органе

Код подчинённости

1230

Территориальный номер ФСС

ИНН нетрудоспособного (при наличии)

771111111111

Идентификационный номер налогоплательщика. Указываем при предоставлении со стороны сотрудника.

СНИЛС

123-456-789-10

Берем номер, указанный в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования

Условия исчисления

Присваивается двухзначный код. Так для сотрудника, уволившегося в течение 30 дней код – 47. Для сотрудников, работающих меньше 6 месяцев – 48 и пр.

Акт формы Н-1

Заполняется при несчастном случае на производстве и указывается в формате дд/мм/гггг

Печать работодателя

Ставим печать в специально отведенном месте, не задеваем края  заполненных ячеек

Дата начала работы

Не заполняем, если сотрудник работает в компании. Заполняем, если пособие положено сотруднику, не работающему в компании.

Страховой стаж

05 лет 06 мес.

Указываем общий стаж – то есть все периоды работы, когда проводились отчисления в ФСС

в т.ч. нестраховые периоды

Периоды прохождения военной или иной службы

Причитается пособие за период

04-09-2019 по 10-09-2019

Период болезни

Средний заработок для исчисления пособия

1388000 р 00 к.

Указанный средний заработок, рассчитываемый за 2 года

Средний дневной заработок

1521 р 09 к.

Рассчитываем средний дневной заработок с учетом стажа

Сумма средств за счет работодателя

4563 р 27 к.

3 дня за счет работодателя

за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

6084 р 36 к.

4 дня за счет ФСС

ИТОГО начислено

10 647 р 63 к.

Фамилия и инициалы руководителя

Иванов АС

Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица, подпись

Фамилия и инициалы гл. бухгалтера

Петрова АВ

Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица или лица, действующего по доверенности, подпись.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности по МРОТ в 2019 году работодатель должен помнить о том, что с 01 января 2019 принимает МРОТ равный 11 280,00 руб. Соответственно рассчитывает средний заработок, средний дневной заработок, и полученные значения указываем в больничном листе.

Для расчета используем период нетрудоспособности равный 7 дням, как в примере выше.

Наименование строки

Заполняем по нашей организации

Комментарии

Средний заработок для исчисления пособия

270 720 р 00 к.

Рассчитываем как МРОТ х 24 = 11 280,00 х 24 = 270 720,00 руб

Средний дневной заработок

370 р 85 к.

Рассчитываем как МРОТ х 24 = 11 280 х 24 /730 = 370,85 руб

Сумма средств за счет работодателя

1 112 р 55 к.

3 дня за счет работодателя (3*370,85) = 1 112,55 руб

за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

1483 р 40 к.

4 дня за счет ФСС (4*370,85) = 1483,40 руб

ИТОГО начислено

2595 р 95 к

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.