Российский налоговый курьер

Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем

13 декабря 2019
22849
Средний балл: 0 из 5

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2020 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем – ниже в статье.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкойСкачайте шпаргалку "Как исправлять ошибки в больничных листах, чтобы не лишиться пособия">>>

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкойСкачайте полезную памятку "Претензии к больничным, из-за которых вам доначислят взносы">>>

Правила заполнения больничного листа в 2020 году

Работодатель приступает к заполнению больничного листа сразу же после предоставления работником листа нетрудоспособности, заполненного со стороны лечащего врача.

Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития и действует с 2011 года, а  сами бланки в медицинские учреждения поставляются Фондом социального страхования. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Читайте по теме: Расчет больничного листа

Порядок выдачи и порядок заполнения, как со стороны лечащего врача, так и со стороны работодателя также закреплены приказом Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011).

Образец бланка больничного листа выложен на официальном сайте ФСС.

Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением 

При выдаче больничного листа настоятельно рекомендуем сотруднику осматривать и изучать больничный, дабы впоследствии не запрашивать дубликаты.

Простые правила, которые помогут проверить бланк на месте и, возможно, существенно сэкономят время:

  1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
  2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
  3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
  4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или  уходом за больным родственником - то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
  5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Обезопасьте расходы по больничным: алгоритм действий от ФСС

ФСС периодически обновляет список недействительных больничных. Специалисты фонда уверяют, что участились случаи выплаты пособий из-за липовых бумаг. Редакция "Российского налогового курьера" выяснила у чиновников фонда, как убедиться, что больничный не подделка и избежать пересчета взносов.

Проверить больничный по методике ФСС

Порядок заполнения больничного листа в 2020 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

Читайте по теме: Стаж работы для расчета больничного листа

Затем, если нет замечаний к больничному листу, работодатель также приступает к заполнению. Важно помнить, что работодатель может вносить исправления в бланк соответствующего раздела.

Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем

Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году: образец

Мы подготовили для вас подробную инструкцию по заполнению каждой строки больничного 2020 года. Используйте ее в качестве образца. Для удобства представляем порядок заполнения в виде таблицы с указанием каждой строки больничного листа и существенными комментариями по заполнению.

Читайте по теме: Оплата больничного листа: процент от стажа

Наименование строки

Заполняем по нашей организации

Комментарии

место работы – наименование компании

ООО ОРГАНИЗАЦИЯ-Н

Допустимо указание тире, кавычек, сокращенное наименование

Основное/По совместительству

V

Регистрационный №

1122334455

ФСС присваивает номер каждой организации сразу же после постановки  организации на учете в налоговом органе

Код подчинённости

1230

Территориальный номер ФСС

ИНН нетрудоспособного (при наличии)

771111111111

Идентификационный номер налогоплательщика. Указываем при предоставлении со стороны сотрудника.

СНИЛС

123-456-789-10

Берем номер, указанный в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования

Условия исчисления

Присваивается двухзначный код. Так для сотрудника, уволившегося в течение 30 дней код – 47. Для сотрудников, работающих меньше 6 месяцев – 48 и пр.

Акт формы Н-1

Заполняется при несчастном случае на производстве и указывается в формате дд/мм/гггг

Печать работодателя

Ставим печать в специально отведенном месте, не задеваем края  заполненных ячеек

Дата начала работы

Не заполняем, если сотрудник работает в компании. Заполняем, если пособие положено сотруднику, не работающему в компании.

Страховой стаж

05 лет 06 мес.

Указываем общий стаж – то есть все периоды работы, когда проводились отчисления в ФСС

в т.ч. нестраховые периоды

Периоды прохождения военной или иной службы

Причитается пособие за период

04-09-2020 по 10-09-2020

Период болезни

Средний заработок для исчисления пособия

1388000 р 00 к.

Указанный средний заработок, рассчитываемый за 2 года

Средний дневной заработок

1521 р 09 к.

Рассчитываем средний дневной заработок с учетом стажа

Сумма средств за счет работодателя

4563 р 27 к.

3 дня за счет работодателя

за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

6084 р 36 к.

4 дня за счет ФСС

ИТОГО начислено

10 647 р 63 к.

Фамилия и инициалы руководителя

Иванов АС

Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица, подпись

Фамилия и инициалы гл. бухгалтера

Петрова АВ

Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица или лица, действующего по доверенности, подпись.

Образец заполнения больничного листа работодателем

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году: образец по МРОТ 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности по МРОТ в 2020 году работодатель должен помнить о том, что с 01 января 2020 принимает МРОТ равный 11 280,00 руб. Соответственно рассчитывает средний заработок, средний дневной заработок, и полученные значения указываем в больничном листе.

Читайте по теме: Код 02 в больничном листе что означает

Для расчета используем период нетрудоспособности равный 7 дням, как в примере выше.

Наименование строки

Заполняем по нашей организации

Комментарии

Средний заработок для исчисления пособия

270 720 р 00 к.

Рассчитываем как МРОТ х 24 = 11 280,00 х 24 = 270 720,00 руб

Средний дневной заработок

370 р 85 к.

Рассчитываем как МРОТ х 24 = 11 280 х 24 /730 = 370,85 руб

Сумма средств за счет работодателя

1 112 р 55 к.

3 дня за счет работодателя (3*370,85) = 1 112,55 руб

за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

1483 р 40 к.

4 дня за счет ФСС (4*370,85) = 1483,40 руб

ИТОГО начислено

2595 р 95 к

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Российского налогового курьера». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.