Табель учета рабочего времени на 2017 год

364
Все работодатели обязаны вести учет времени, которое отработали сотрудники. Делать это необходимо в табеле. Посмотрите, как составить табель учета рабочего времени на 2017 год, какую форму использовать, а также скачайте бесплатно бланк в Excel и образец заполнения данного документа.

На каком бланке составить табель учета рабочего времени

Организации могут составить табель учета рабочего времени на 2017 год двумя способами:

  • Использовать унифицированную форму (скачайте бланк бесплатно на нашем сайте ниже);
  • Разработать форму табеля самостоятельно.

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени в 2017 году, которые могут использовать компании две: Т-12 и Т-13. Обе формы утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Скачайте бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на 2017 год в формате excel.

Табель учета рабочего времени на 2017 годСкачать табель учета рабочего времени на 2017 год бланк Т-12 >>> 

Табель учета рабочего времени на 2017 годСкачать табель учета рабочего времени на 2017 год бланк Т-13 >>> 

Если компания решит использовать самостоятельно разработанную форму, то нужно выполнить два условия:

  1. Своя форма должна содержать все реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  2. Свою форму необходимо закрепить в учетной политики организации для целей бухгалтерского учета.

Важно! Форму Т-12 используйте, если фиксируете время прихода и ухода на работу вручную. А форму Т-13 — если используете автоматику (например, турникеты, которые сами фиксирую время нахождения сотрудника на работе)

Для чего нужен табель учета рабочего времени в 2017 году

Табель учета рабочего времени — важнейший кадровый документ. В нем отражается информация об отработанных сотрудником часах, о нахождении сотрудника в отпуске или на больничном, о невыходе сотрудника на работу. Информация из табеля используется в следующих целях:

  1. Бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату, а также использует данные для составления статотчетности по форме П-4;
  2. Налоговая сравнивает сведения об отработанном времени с данными о выплатах зарплаты, проверяя обоснованность расходов на оплату труда;
  3. Трудовая инспекция проверяет соблюдение норм рабочего времени;
  4. При увольнении за прогул данные, отраженные в табели могут быть использованы как доказательство в суде.

Образец заполнения бланк табеля учета рабочего времени

Мы собрали основные принципы заполнения табеля учета рабочего времени на 2017 год:

  1. Документ, заполняет уполномоченное лицо.
  2. Отметки в табели ставятся ежедневно на протяжении всего рабочего месяца. В последний день месяца табель подписывают – уполномоченное лицо, ведущее табель и руководитель подразделения;
  3. Если компания небольшая – ведется 1 табель по всей компании. В организациях имеющей несколько подразделений – табели ведутся по подразделениям.

Посмотрите образец заполнения табеля учета рабочего времени в 2017 году.

табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно

табель учета рабочего времени на 2017 год скачать

Табель учета рабочего времени в 2017 году можно вести двумя способами:

  • Сплошным – отмечайте отработанные часы и отсутствие работника;
  • По отклонениям – отмечайте опоздания, ночную работу, неполные дни (часы) и т.д.

При отражении отгулов, пропусков работы, дополнительных выходных и т.д. используйте специальные коды. Посмотрите ниже, какие коды используются при заполнении табеля учета рабочего времени в 2017 году.

табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

табель учета рабочего времени на 2017 год

Как заполнить табель учета рабочего времени в отдельных случаях

Мы  составили таблицу частых ситуаций, которые встречаются при заполнении табеля учета рабочего времени, и по которым возникают вопросы.

Ситуация

Заполнение табеля

Неполный рабочий день с согласия руководителя

В верхней графе укажите «Я» или «01», в нижней – количество отработанных часов. Неотработанное время не отражается

Больничный

В верхней части укажите «Б» или «19», в нижней – ничего. Обязательно должен быть листок нетрудоспособности.

Работа в праздники

В верхней части укажите «РВ». В нижней – количество рабочего времени.

Отгул

Если отгул запланирован: в верхней части укажите код «НВ» или «28», в нижней – ничего.

Если причина отгула неизвестна:  в верхней части – «НН» или «30».

Командировка

В верхней части укажите «К» или «06», в нижней – ничего.


Срочно из редакции!

Только сегодня! Оформите годовую подписку и получите в подарок 3 000 рублей на новогодний шоппинг в интернет-магазине Wildberries! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль