text
✫Нам 19 лет! Дарим подарки>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Табель учета рабочего времени на 2018 год

  • 4 июня 2018
  • 2094

Все работодатели обязаны вести учет времени, которое отработали сотрудники. Делать это необходимо в табеле. Посмотрите, как составить табель учета рабочего времени на 2018 год, какую форму использовать, а также скачайте бесплатно бланк в Excel и образец заполнения данного документа.

 Организации могут составить его двумя способами:

  • Использовать унифицированную форму (скачайте бланк бесплатно на нашем сайте ниже);
  • Разработать форму табеля самостоятельно.

Есть две унифицированные формы табеля, которые могут использовать компании. Это Т-12 и Т-13. Обе формы утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Табель учета рабочего времени на 2017 годСкачать табель учета рабочего времени на 2018 год бланк Т-12 >>> 

Табель учета рабочего времени на 2017 годСкачать табель учета рабочего времени на 2018 год бланк Т-13 >>> 

Если компания решит использовать самостоятельно разработанную форму, то нужно выполнить два условия:

  1. Своя форма должна содержать все реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  2. Свою форму необходимо закрепить в учетной политики организации для целей бухгалтерского учета.

Важно! Форму Т-12 используйте, если фиксируете время прихода и ухода на работу вручную. А форму Т-13 — если используете автоматику (например, турникеты, которые сами фиксирую время нахождения сотрудника на работе)

Для чего нужен этот документ

Табель учета рабочего времени — важнейший кадровый документ. В нем отражается информация об отработанных сотрудником часах, о нахождении сотрудника в отпуске или на больничном, о невыходе сотрудника на работу. Информация из табеля используется в следующих целях:

  1. Бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату, а также использует данные для составления статотчетности по форме П-4;
  2. Налоговая сравнивает сведения об отработанном времени с данными о выплатах зарплаты, проверяя обоснованность расходов на оплату труда;
  3. Трудовая инспекция проверяет соблюдение норм рабочего времени;
  4. При увольнении за прогул данные, отраженные в табели могут быть использованы как доказательство в суде.

Работнику срочно нужно в отпуск: отпустить или отказать>>>

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Мы собрали основные принципы заполнения табеля учета:

  1. Документ, заполняет уполномоченное лицо.
  2. Отметки в табели ставятся ежедневно на протяжении всего рабочего месяца. В последний день месяца табель подписывают – уполномоченное лицо, ведущее табель и руководитель подразделения;
  3. Если компания небольшая – ведется 1 табель по всей компании. В организациях имеющей несколько подразделений – табели ведутся по подразделениям.

Посмотрите образец заполнения табеля учета рабочего времени в 2018 году.

табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel

табель учета рабочего времени на 2018 год

Табель можно вести двумя способами:

  • Сплошным – отмечайте отработанные часы и отсутствие работника;
  • По отклонениям – отмечайте опоздания, ночную работу, неполные дни (часы) и т.д.

При отражении отгулов, пропусков работы, дополнительных выходных и т.д. используйте специальные коды. Посмотрите ниже, какие коды используются при заполнении табеля учета рабочего времени в 2018 году.

табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel

табель учета рабочего времени на 2018 год

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год в отдельных случаях

Мы  составили таблицу частых ситуаций, которые встречаются при заполнении табеля, и по которым возникают вопросы.

Ситуация

Заполнение табеля

Неполный рабочий день с согласия руководителя

В верхней графе укажите «Я» или «01», в нижней – количество отработанных часов. Неотработанное время не отражается

Больничный

В верхней части укажите «Б» или «19», в нижней – ничего. Обязательно должен быть листок нетрудоспособности.

Работа в праздники

В верхней части укажите «РВ». В нижней – количество рабочего времени.

Отгул

Если отгул запланирован: в верхней части укажите код «НВ» или «28», в нижней – ничего.

Если причина отгула неизвестна:  в верхней части – «НН» или «30».

Командировка

В верхней части укажите «К» или «06», в нижней – ничего.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.