✫Подписка со скидкой 50 %! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Табель учета рабочего времени на 2018 год

  • 4 июня 2018
  • 2245

Все работодатели обязаны вести учет времени, которое отработали сотрудники. Делать это необходимо в табеле. Посмотрите, как составить табель учета рабочего времени на 2018 год, какую форму использовать, а также скачайте бесплатно бланк в Excel и образец заполнения данного документа.

 Организации могут составить его двумя способами:

  • Использовать унифицированную форму (скачайте бланк бесплатно на нашем сайте ниже);
  • Разработать форму табеля самостоятельно.

Есть две унифицированные формы табеля, которые могут использовать компании. Это Т-12 и Т-13. Обе формы утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Табель учета рабочего времени на 2017 годСкачать табель учета рабочего времени на 2018 год бланк Т-12 >>> 

Табель учета рабочего времени на 2017 годСкачать табель учета рабочего времени на 2018 год бланк Т-13 >>> 

Если компания решит использовать самостоятельно разработанную форму, то нужно выполнить два условия:

  1. Своя форма должна содержать все реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  2. Свою форму необходимо закрепить в учетной политики организации для целей бухгалтерского учета.

Важно! Форму Т-12 используйте, если фиксируете время прихода и ухода на работу вручную. А форму Т-13 — если используете автоматику (например, турникеты, которые сами фиксирую время нахождения сотрудника на работе)

Для чего нужен этот документ

Табель учета рабочего времени — важнейший кадровый документ. В нем отражается информация об отработанных сотрудником часах, о нахождении сотрудника в отпуске или на больничном, о невыходе сотрудника на работу. Информация из табеля используется в следующих целях:

  1. Бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату, а также использует данные для составления статотчетности по форме П-4;
  2. Налоговая сравнивает сведения об отработанном времени с данными о выплатах зарплаты, проверяя обоснованность расходов на оплату труда;
  3. Трудовая инспекция проверяет соблюдение норм рабочего времени;
  4. При увольнении за прогул данные, отраженные в табели могут быть использованы как доказательство в суде.

Работнику срочно нужно в отпуск: отпустить или отказать>>>

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Мы собрали основные принципы заполнения табеля учета:

  1. Документ, заполняет уполномоченное лицо.
  2. Отметки в табели ставятся ежедневно на протяжении всего рабочего месяца. В последний день месяца табель подписывают – уполномоченное лицо, ведущее табель и руководитель подразделения;
  3. Если компания небольшая – ведется 1 табель по всей компании. В организациях имеющей несколько подразделений – табели ведутся по подразделениям.

Посмотрите образец заполнения табеля учета рабочего времени в 2018 году.

табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel

табель учета рабочего времени на 2018 год

Табель можно вести двумя способами:

  • Сплошным – отмечайте отработанные часы и отсутствие работника;
  • По отклонениям – отмечайте опоздания, ночную работу, неполные дни (часы) и т.д.

При отражении отгулов, пропусков работы, дополнительных выходных и т.д. используйте специальные коды. Посмотрите ниже, какие коды используются при заполнении табеля учета рабочего времени в 2018 году.

табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel

табель учета рабочего времени на 2018 год

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год в отдельных случаях

Мы  составили таблицу частых ситуаций, которые встречаются при заполнении табеля, и по которым возникают вопросы.

Ситуация

Заполнение табеля

Неполный рабочий день с согласия руководителя

В верхней графе укажите «Я» или «01», в нижней – количество отработанных часов. Неотработанное время не отражается

Больничный

В верхней части укажите «Б» или «19», в нижней – ничего. Обязательно должен быть листок нетрудоспособности.

Работа в праздники

В верхней части укажите «РВ». В нижней – количество рабочего времени.

Отгул

Если отгул запланирован: в верхней части укажите код «НВ» или «28», в нижней – ничего.

Если причина отгула неизвестна:  в верхней части – «НН» или «30».

Командировка

В верхней части укажите «К» или «06», в нижней – ничего.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.