Как рассчитать среднесписочную численность работников

161
Все фирмы должны подавать сведения о среднесписочной численности работников в налоговую и в органы статистики. Прочитайте, как посчитать среднесписочную численность сотрудников за год, за квартал и за месяц. Какие работники включаются в расчет, как учесть работников с неполным рабочим днем, а также как определить среднесписочную численность новой компании.

Расчет среднесписочной численности: формула

Для расчета среднесписочной численности работников (ССЧ) в 2017 году надо руководствоваться приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Если Вам необходимо рассчитать ССЧ за 2015-2016 года, то воспользуйтесь приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Важно! По своему содержанию эти приказы идентичны, поэтому мы расскажем про расчет среднесписочной численности за 2017 год. Однако, Вы можете использовать информацию, приведенную ниже, и для расчета показателя за 2015-2016 года.

Воспользуйтесь нижеприведенной формулой для расчета среднесписочную численность за год:

Как рассчитать среднесписочную численность работников

СрЧ 1, 2 и т.д. – это среднесписочная численность работников за соответствующий месяц года.

Пример

Среднесписочная численность сотрудников в ООО «Альфа» по месяцам приведена в таблице:

Среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека (4490 человек  / 12 месяцев)

Важно! Расчетная среднесписочной численности работников округляется до целого значения по правилам математики.

Расчет среднесписочной численности работников за квартал осуществите по вышеприведенной формуле, только делите не на 12, а на 3. Как рассчитать ССЧ, если компания работала неполный календарный год или квартал (вновь созданная организация) мы расскажем ниже.

Чтобы рассчитать ССЧ за конкретный месяц, сложите списочную численность работников за каждый календарный день и разделите на количество календарных дней в месяце.

Важно! При расчете ССЧ за месяц включайте данный о списочной численности, в том числе за праздники и выходные. Учитывайте именно календарные дни, а не рабочие.

Что входит в списочную численность

Выше мы указали, что для расчета ССЧ за месяц необходимо использовать показатель списочной численности.

В списочную численность включаются все сотрудники, работающие по трудовым договорам с условиями постоянной, временной или сезонной занятости.

Важно! В списочную численность включаются сотрудники как присутствующие на рабочем месте, так и отсутствующие вне зависимости от причины.

Например, как целая единица в списочную численность включаются сотрудники:

  • Явившиеся на работу;
  • Находившиеся в командировке;
  • Находившиеся на больничном;
  • Собственники организации, получающие зарплату;
  • Работники с неполным рабочим временем согласно трудовому договору или штатному расписанию;
  • Находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  • Прогулявшие работу и т.д.

Полный перечень сотрудников, входящих в списочную численность Вы можете скачать ниже по ссылке.

Как рассчитать среднесписочную численность работниковСкачать перечень сотрудников, включаемых в расчет списочной численности за календарный день >>>

Не включаются в списочную численность:

  • Внешние совместители;
  • Лица, работающие по ГПХ;
  • Собственники, не получающие зарплату и т.д.

Полный перечень работников, не включаемых в списочную численность скачайте, по ссылке ниже.

Как рассчитать среднесписочную численность работниковСкачать перечень сотрудников, не включаемых в расчет списочной численности за календарный день >>> 

Важные особенности расчет среднесписочной численности работников

При расчете ССЧ сотрудников важно учесть, что есть лица, входящие в списочную численность сотрудников, но не учитываемые при расчете в среднесписочной численности.

Мы составили удобную таблицу, в которой видно каких работников и как необходимо учитывать в расчете.

Вид работников

Списочная численность

Среднесписочная численность

Декретницы

+

-

Учащиеся, которые находятся в допотпуске, без сохранения зарплаты

+

-

Работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов

+

-

Если компания заключила договор с госорганизацией на предоставление рабочей силы (военнослужащие или заключенные), то таких сотрудников при расчете ССЧ необходимо учитывать, как целые единицы в дни явок на работу.

Как рассчитать среднесписочную численность работников при неполном рабочем дне

Если неполный рабочий день установлен сотруднику согласно законодательству РФ, например, работники в возрасте до 18 лет, то вне зависимости от продолжительности рабочего дня они считаются целыми единицами.

А если неполный рабочий день установлен в трудовом договоре, штатном расписании или с письменного согласия сотрудника, то его учет будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

Для расчета ССЧ при неполном рабочем дне необходимо совершить 2 действия:

  1. Расчет общего количества отработанных человеко-дней. Необходимо разделить отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня в компании. Посмотрите таблицу, чтобы определить на какую величину вам необходимо делить человеко-часы.

Рабочая неделя (часы)

5-дневная рабочая неделя (часы)

6-дневная рабочая неделя (часы)

40 часов

8

6,67

36 часов

7,2

6

24 часа

4,8

4

  1. Поделить отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в соответствующем месяце. Дни болезней, отпусков и прогулов включаются по предыдущему рабочему дню.

Новые компании: расчет среднесписочной численности

Если компания работает не полный календарный год, то никаких особенностей для расчета для нее не установлено. При расчета среднесписочной численности она должна пользоваться формулами, указанными выше и при расчете за год сумму численности по месяцам необходимо делить на 12, а не на количество месяцев фактического существования фирмы.

Пример

Фирма создана в октябре 2017 года. ССЧ составила:

За октябрь  – 5 человек;

За ноябрь – 15 человек;

За декабрь 20 человек.

За 2017 год ССЧ равна 3 человека (40 человек / 12 мес.)


Срочно из редакции!

Только сегодня! Оформите годовую подписку и получите в подарок 3 000 рублей на новогодний шоппинг в интернет-магазине Wildberries! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль