Электронный больничный лист в 2017 году: как это будет

140
Чиновники ввели электронные больничные листы в 2017 году. О том, как это будет работать, что нужно знать бухгалтеру, какие действия возложены на работодателя по закону об электронных больничных листах, и как производить их оплату, читайте в статье.

Электронные больничные листы в 2017 году: что изменилось

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ чиновники обязали медицинские организации и учреждения выдавать электронные больничные. С 1 июля 2017 года больничные листы стали электронными и теперь действуют два формата листка нетрудоспособности:

  • Бумажный,
  • Электронный.

Оформляя больничный лист, врач должен поинтересоваться у пациента, в каком виде он хотел бы получить листок нетрудоспособности. Получив ответ пациента, медик оформляет документ на бумаге или в электронном формате.

Медицинская организация передает данные электронного больничного листа в базу ФСС, а пациенту сообщает номер больничного. При этом бумажный документ больному на руки не выдается.

В ту же базу ФСС имеют доступ и работодатели. Бухгалтерия организации через специальный сервис ФСС заполняет свою часть больничного листа, после чего отправляет в Фонд социального страхования.

Электронные больничные листы в 2017 году как это будет работать

Электронные больничные листы в 2017 году: изменения для работников

Чиновники еще в 2014 году начали постепенно переводить листки нетрудоспособности в электронный формат. В 2015-2016 годах электронные больничные листки выдавали в 7 пилотных регионах. В эксперименте приняли участие более 150 организаций, а электронный больничный получили более полумиллиона человек.

Граждане, оформившие электронный больничный, ощутили его плюсы:

  • Не нужно сообщать о болезни на работу. Как только электронный больничный создан в базе ФСС, работодатель получает уведомление и знает о причине отсутствия работника,
  • Не приходится ходить по кабинетам и ждать в очередях, чтобы собрать все необходимые подписи,
  • Работники больше не беспокоятся о правильности заполнения документа. Устранение ошибок в электронном листке, в отличие от бумажного, не требует обращения работника в медицинское учреждение. Наличие ошибок не влечет отказ в выплате пособия,
  • Больной перестает быть курьером между медиком и работодателем, исключен риск утраты или порчи документа.

Электронные больничные листы в 2017 году: действия работодателя

Несмотря на то, что с 1 июля 2017 года чиновники обязали медицинские организации выдавать электронные больничные листы, бумажную форму никто не отменял. Порядок действий работодателя зависит от варианта оформления больничного.

Переход на электронные листки: действия бухгалтера

Переход на электронные больничные проходит очень просто. Чтобы работать с электронными больничными листами, зарегистрируйте личный кабинет в сервисе ФСС.

Перейдите на страницу сервиса ФСС для регистрации личного кабинета можно по адресу http://cabinets.fss.ru/.

Личный кабинет можно не регистрировать, в этом случае ваши работники смогут оформить больничный только в бумажном виде. Даже если работник попросит врача оформить электронный документ, медик не сможет сделать этого, так как не найдет вашу организацию в базе зарегистрированных пользователей ФСС.

Сообщите работникам своей организации, в каком виде они могут оформлять больничный лист:

  • Только на бумаге, если ваше предприятие не подключило личный кабинет ФСС,
  • В бумажном или электронном виде, если личный кабинет ФСС подключен и вы готовы работать с электронными документами.

Обратите внимание: работодатель не вправе принуждать работника оформлять больничный лист только в электронном виде. Пациент всегда должен иметь выбор между бумажным и электронным вариантом, этого требует закон об электронных больничных.

Личный кабинет ФСС 

Функционал личного кабинета позволяет бухгалтеру выполнять все необходимые действия с больничным листком:

  • Получать данные о больничных листах, созданных медицинскими организациями,
  • Просматривать и печатать листки нетрудоспособности,
  • Выгружать данные полностью заполненного листка в файл xml для отправки в ФСС по электронным каналам,
  • Просматривать архив листков нетрудоспособности, принятых ФСС,
  • Просматривать состояние выплат пособий, напрямую выплачиваемых ФСС работнику,
  • Просматривать историю документооборота с ФСС, получать извещения, формировать реестры обращений в ФСС.

После выздоровления работник сообщает бухгалтеру номер больничного листа, а бухгалтер находит документ в базе ФСС. Действия работодателя включают три основных этапа:

  1. Проверка правильности заполнения данных работника и работодателя,
  2. Заполнение своего раздела «Заполняется работодателем»,
  3. Выгрузка и отправка листка в ФСС по электронным каналам.

В дальнейшем бухгалтер может увидеть в личном кабинете, получен ли документ Фондом социального страхования, прошел ли он проверку, выплачено ли пособие работнику.

Плюсы для работодателя 

Компании из пилотных регионов уже ощутили выгоды электронного документооборота с лечебными учреждениями и ФСС:

  • Организация оперативно получает информацию от медиков о болезни работника, сразу ясна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте,
  • Исключена возможность получения поддельных документов,
  • Электронный больничный более удобен в заполнении, ведь не нужно заботиться о цвете чернил, разборчивости почерка, исключена вероятность помарок,
  • Уменьшена трудоемкость работы с электронными документами,
  • Ускорена обработка документов, передача их в ФСС и принятие решений о выплате пособия,
  • Уменьшено количество дополнительных запросов и проверок со стороны ФСС.

Как только новый закон о листках приняли, стало ясно, что с 1 июля 2017 года все больничные листы станут электронными. Выберите один из двух вариантов:

  • По-прежнему работайте с бумажными больничными,
  • По-новому работайте с электронными больничными.

Электронные больничные имеют плюсы как для работника, так и работодателя. Однако электронный больничный является альтернативой бумажного, а неполной заменой его. Конечный выбор варианта оформления больничного листа остается за работником. 


Срочно из редакции!

Только сегодня! Оформите годовую подписку и получите 12 номеров в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль