Как рассчитать больничный лист

80
Рассмотрим, как рассчитать больничный лист правильно, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. А также, как сделать расчет среднего заработка для больничного, как сделать расчет дней для листка, как начислить больничный лист по минималке.

За какой период нужно рассчитать больничный лист

Пособие по больничному листу полагается:

  • за весь период нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы,
  •  за период долечивания непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях,
  •  по необходимости, за период ухода за больным членом семьи,
  • за период карантина, как взрослого, так и детей до 7 лет, посещающих дошкольную организацию,
  • за период осуществления протезирования по медицинским предписаниям.

Таким образом, чтобы правильно рассчитать больничный лист, возьмите в расчет эти периоды.

От чего зависит начисление больничного листа 

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (больничный лист). Начисление больничного листа производит бухгалтер. Пособие выплачивается за все дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности.

Размер пособия зависит от страхового стажа работника:

  1. если стаж 8 лет и более, – выплачивается 100% среднего заработка;
  2. если стаж от 5 лет (включительно) и до 8, – 80 % среднего заработка;
  3. если стаж от 6 месяцев до 5 лет, – 60 % среднего заработка.

Стаж для начисления больничного определяем по трудовой книжке.

Как рассчитать больничный лист в четыре простых шага

Пособие по больничному исчисляется из суммы среднего заработка работника, полученного им в течение двух календарных лет, предшествующих году, в котором он заболел.

Расчет делаем пошагово:

  • Шаг 1. Определяем сумму заработка за расчетный период;
  • Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок в расчетном периоде;
  • Шаг 3. Вычисляем размер пособия по количеству дней больничного листа (начисление больничного листа);
  • Шаг 4. Устанавливаем сумму пособия к выплате.

А теперь остановимся на каждом шаге подробно и выясним, как правильно начислить больничный.

Шаг 1. Расчет среднего заработка для больничного листа 

Если сотрудник пришел в компанию недавно, сведения о зарплате сотрудника бухгалтер возьмет из справки о сумме заработка, которую работодатели обязаны выдавать при увольнении работника. В ней будут сведения о сумме дохода, на которую были начислены и перечислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих увольнению. Приведем фрагмент образца выданной справки специалисту Иванову И. И.:

 как рассчитать больничный лист

В этом случае расчет больничного будет исходить из суммы заработка за два предыдущих года:

  1. 500 000 руб. за 2015 г.
  2. 600 000 руб. за 2016 г.

Сумма заработка за расчетный период составляет:

  • 500 000 руб. + 600 000 руб. = 1 100 000 руб.

Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка в расчетном периоде 

Для расчета больничного используется средний дневной заработок, который определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период (два предшествующих года), на 730 (п. 15(1) Постановления правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375).

Определим средний дневной заработок:

  • 1 100 000 руб. / 730 = 1 506,85 руб.

Как рассчитать больничный листСправка о заработной плате за два календарных года: образец >>> 

Шаг 3. Начисление больничного листа 

Работник Иванов И. И. после болезни был согласен на выписку врачом электронного больничного листа. Его работодатель зарегистрирован в единой интегрированной информационной системе ФСС и получил документ по интернету.

начисление больничного листа

Разберемся, как посчитать больничный лист по количеству дней. По электронному листку нетрудоспособности определим период дней для расчета оплаты: с 31 июля по 6 августа.

В расчет дней включаются праздничные и нерабочие дни (п. 18 Постановления правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375). Значит 7 календарных дней нужно оплатить. Сумма для расчета оплаты составит:

  • 7 (дней) × 1 506,85 руб. (средний дневной заработок) = 10 547,95 руб.

Шаг 4. Вычисление суммы пособия к выплате 

Вычислим размер пособия:

  • если у работника Иванова И. И. в трудовой книжке стаж работы больше 8 лет, то сумма пособия остается 10 547,95 руб.;
  • если трудовой стаж работника от 5 до 8 лет, то сумма составит 80% суммы 10 547,95 руб., т. е. 8 438,38 руб.;
  • если трудовой стаж меньше 5 лет, то сумма будет составлять 60% суммы 10 547,95 руб., т. е. 6 328,77 руб.

С начисленной суммы 10 547,95 руб. следует удержать НДФЛ по ставке 13%.  Сумма к выдаче пособия составит итого: 9 176,72 руб.

Ограничения по сумме начисления больничного листа

Заработок для исчисления пособия по больничному листу учитывается за каждый из двух лет расчетного периода. Сумма заработка не должна превышать лимит, установленный законодательством:

  • сумма заработка за 2015 год в расчет для начисления больничного должна браться не больше 670 000 рублей,
  •  а за 2016 год не больше 718 000 рублей.

Если средний заработок за два года в расчете за весь месяц окажется ниже установленной минимальной ставки (на день наступления временной нетрудоспособности), средний заработок для начисления пособия принимаем по МРОТ.

МРОТ в 2017 году равен 7 800 рублей. Средний дневной минимальный заработок составляет 256,44 руб. (7 800 руб. × 24 мес. / 730 = 256,44 руб.) Если бы в нашем примере средний дневной заработок Иванова И. И. оказался меньше 256,44 руб., то для расчета пособия мы должны были бы взять сумму 256, 44 руб. и не учитывали бы трудовой стаж работника.

Как рассчитывают больничный лист молодым специалистам и в иных нестандартных случаях

Такой же расчет оплаты для пособия по больничному листу, когда пособие считают по минималке, применим, если у нового работника стаж работы меньше 6 месяцев: сумма пособия, если считать за полный календарный месяц, будет равна 7 800 рублей.

Если в местности, где проживает работник, применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия будет равен сумме МРОТ за дни болезни, умноженной на коэффициент.

Закононодательством определен порядок расчета среднего заработка и в некоторых особых нестандартных случаях. Удобно рассмотреть расчет среднего заработка в нестандартных ситуациях в предлагаемой таблице.   

Таблица. Расчет среднего заработка для больничного листа при нестандартных случаях

Размер заработка в расчетный период при нестандартном случае

Расчет среднего заработка (СЗ) для исчисления больничного листа

1

У работника (застрахованное лицо) не было заработка в расчетном периоде или был средний заработок ниже размера МРОТ за месяц

СЗ принимается равный сумме МРОТ

2

Работа была по трудовому договору с ИП и организациями, для которых применялся пониженный тариф страховых взносов в размере 0 % 

СЗ учитывается за каждый год в сумме, не превышающей установленный лимит 

3

Заработок у работника был на условиях работы при неполном рабочем времени

СЗ рассчитывается пропорционально отработанному времени

4

Заработка не было или средний заработок был ниже МРОТ, и лицо работает по условиям договора неполное рабочее время

Пособие рассчитывается исходя из размера одного МРТ за месяц пропорционально отработанному времени

5

Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком

Расчетный период может быть заменен периодом, предшествующим году ухода в отпуск (по заявлению женщины)

6

Застрахованное лицо работает по совместительству у нескольких страхователей и в двух годах,  предшествующих страховому случаю, не поменяло место работы

СЗ учитывается за каждый год в сумме, не превышающей установленный предел, по каждому из этих страхователей, при этом средний заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается

7

Застрахованное лицо работает по совместительству у нескольких страхователей и в предшествующих двух календарных годах было занято у других страхователей

СЗ учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающую предельную, при этом учитывается средний заработок за время работы у других страхователей

8

Застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в предшествующих годах было занято как у этих, так и у других страхователей

СЗ учитывается за каждый календарный год в сумме не превышающей предельную, по выбору застрахованного лица из двух вариантов:

1. пособие исчисляется страхователями по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, при этом средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается;

2. пособие исчисляется по одному из последних мест работы по выбору исходя из среднего заработка, при этом учитывается средний заработок за время работы у других страхователей


Срочно из редакции!

Только сегодня! Оформите годовую подписку и получите 12 номеров в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль