text
✫Нам 19 лет! Дарим подарки>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Справка 182-н для расчета пособий: бланк и образец заполнения 2018

  • 28 декабря 2017
  • 8717

Справку о заработке за два года до расторжения трудового договора бухгалтеры называют справкой 182-н по номеру приказа, утвердившего ее форму. Мы рассказали, как выдается справка 182-н, и привели образец заполнения в 2018 году. Вы можете скачать бланк справки для расчета пособий за время работы и посмотреть, за какой период ее выдавать.

Пошаговая инструкция и образец заполнения справки 182-н в 2018 году

Ниже мы привели пошаговую инструкцию, которая поможет вам быстро разобраться, нужно ли вам выдавать сотруднику форму. А образец заполнения справки 182-н в 2018 году поможет быстро заполнить документ.

Справка 182-н — что это такое

Справку 182-н выдавайте в двух случаях:

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер".

  • Увольняющемуся работнику – выдайте вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ в последний день работы сотрудника,
  • Уволенному работнику – в течение 3 дней с момента получения от него заявления о выдаче такой справки.

Работодатель не может отказать в выдаче справки ни увольняющемуся, ни уже уволенному работнику, если последний обратился с заявлением о повторной выдаче.

Для чего нужна справка 182-н

Справка 182-н понадобится бывшему сотруднику на его новом месте работы для расчета больничного листа. Точнее не самому работнику, а бухгалтеру для расчета пособий за время работы на предыдущем месте, исходя из среднего заработка за последние два года:

  • Пособия по временной нетрудоспособности,
  • Пособия по беременности и родам, уходу за детьми,
  • Пособия по уходу за заболевшими членами семьи.

Кто оформляет справку 182-н

Справку о заработке за последние два года оформляет бухгалтер организации, ведь именно он располагает информацией о заработке работника за время работы в организации.

Подписывает справку главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Бланк справки 182-н

Бланк справки утвержден еще приказом Минтруда России от 30.04.2013г. №182н. Он пришел на смену устаревшего бланка 4н, который содержал менее подробную информацию о причинах нетрудоспособности работника. Последние изменения туда были внесены Приказом Минтруда от 09.01.2017г. №1н, в их числе:

  • Исправлены пункты 3 и 4, сноска 3,
  • Разграничены сведения до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года, когда администрирование страховых вносов перешло к ФНС.

Все эти новинки действительны и в 2018 году.

Справка 182-н для расчета пособий: бланк и образец заполнения 2017Скачайте бесплатно бланк справки 182-н, актуальный в 2018 году >>> 

Разбираем порядок оформления справки 182-н в 2018 году на образце

Мы подготовили для вас образец заполнения справки в 2018 году о заработке за два года, предшествующие увольнению работника.

Справка 182-н для расчета пособий: бланк и образец заполнения 2017Скачайте бесплатно образец заполнения справки 182н в 2018 году >>> 

Разберемся подробно, как заполнять ее разделы.

Общие правила

Документ можно заполнить от руки или подготовить на компьютере, а затем распечатать. От руки можно заполнять шариковой, гелевой, капиллярной ручкой любого темного цвета, но не карандашом.

Ошибки, помарки и неточности недопустимы. Их исправлением лучше не заниматься, а переписать все на новом бланке.

Печать организации необязательна, ведь с 2016 года юридические лица не обязаны иметь печать. А вот без собственноручных подписей руководителя и главного бухгалтера справка недействительна.

Обычно справку выдают в одном экземпляре. Но по просьбе работника можно изготовить любое их количество.

Структура формы 182-н 

Бланк формы включает 4 раздела.

Раздел

Что писать

разделе 1

сведения об организации

разделе 2

сведения о работнике, получившем справку

разделе 3

сведения о выплатах работнику, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование

разделе 4

периоды, в течение которых отчисления на социальное страхование не производились, например, периоды нетрудоспособности

Образец заполнения раздела 1 

В разделе 1 укажите данные о страхователе. Страхователем является работодатель - организация или индивидуальный предприниматель.

Наименование организации укажите полностью в соответствии с учредительными документами. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, укажите его полные фамилию, имя и отчество.

Наименование территориального органа страховщика – это наименование территориального отделения ФСС по юридическому адресу работодателя.

Регистрационный номер страхования – номер, под которым организация зарегистрирована в ФСС. Его можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.

Далее укажите код подчиненности, ИНН, КПП организации и юридический адрес. В заполнении ИНН и КПП есть некоторые особенности:

  • Если документ выдает обособленное подразделение, укажите ИНН головной организации и КПП подразделения,
  • Если справку выдает предприниматель, то КПП не заполняйте.

Как заполнить раздел 1 справки 182н

Образец заполнения раздела 2 справки 182-н 

В разделе 2 укажите данные о застрахованном лице, то есть работнике организации. Фамилию, имя и отчество укажите полностью без сокращений. Далее укажите:

  • Паспортные данные работника,
  • Адрес места жительства работника,
  • Его СНИЛС.

Затем укажите период работы сотрудника в организации.

Прежний бланк содержал только одну строку для указания периода работы физического лица в организации. Бухгалтеры указывали период работы одним интервалом с даты приема на работу по дату увольнения.

В 2018 году периоды работы сотрудника указывайте, разбивая его  на части:

  • С даты приема на работу по 31 декабря того же года,
  • С 1 января по 31 декабря следующего года,
  • С 1 января 2018 года по дату увольнения.

Покажем это на примере.

Пример

Иванов И.А. принят на работу 20 июня 2016 года и уволен 15 сентября 2018 года. В разделе 2 бухгалтер укажет периоды работы:

  • «С 20 июня 2016г. по 31 декабря 2016г.
  • С 1 января 2017г. по 31 декабря 2017г.
  • С 1 января 2018г. по 15 сентября 2018г.»

Обратите внимание! Формат предоставления справки предусматривает заполнение наименования месяцев не цифрами, а словами.

За какой период выдается справка 

Если работник принят на работу в 2015 году и ранее, заполняйте периоды работы, начиная с 2016 года. Справка выдается работнику для расчета больничного листа на новом месте работы. При расчете среднего заработка для пособий в 2018 году принимается во внимание доход за предыдущие два года, то есть за 2016 и 2017 годы. Данные за 2015 год для расчета пособий не нужны, а значит, их не нужно указывать.

Пример

Старикова А.М. принята на работу 12 января 2012 года и уволена 15 сентября 2018 года. Бухгалтер укажет периоды работы:

«С 1 января 2016г. по 31 декабря 2016г.

С 1 января 2017г. по 31 декабря 2017г.

С 1 января 2018г. по 15 сентября 2018г.»

Как заполнить раздел 2 справки 182-н

Заполняем раздел 3: форма 182-н образец (2018) 

В разделе 3 укажите суммы заработка работника. Раздел заполняется с соблюдением нескольких правил.

Учет доходов 

Указывайте в справке 182-н только те доходы работника, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. Не указывайте выплаты, не облагаемые страховыми взносами:

  • Начисления по больничному листу,
  • Выплаты детских пособий (по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.),
  • Пособие на погребение,
  • Материальная помощь менее 4000 руб.,
  • Платежи по ГПХ договорам.

Заполнение сумм 

Суммы указывайте цифрами в рублях и копейках. Рядом с цифрами в скобках напишите суммы прописью.

Количество строк 

В разделе 3 количество строк с указанием сумм дохода работника должно совпадать с количеством строк в разделе 2, где указаны периоды работы.

Ограничения сумм 

Суммы заработка работника необходимо указывать с учетом ограничений предельного заработка для расчета пособий. Если заработок работника превышает установленный лимит, то укажите предельную сумму.

Пример

Заработок Сизикова Е.М. составил:

  • В 2016 году – 710 000 руб.
  • В 2017 году – 765 000 руб.
  • В 2018 году – 1 500 000 руб.

Законодательные ограничения предельного заработка для расчета пособий составляют:

  • В 2016 году – 718 000 руб.,
  • В 2017 году – 755 000 руб.
  • В 2018 году – 1 473 000 руб.

Бухгалтер укажет в разделе 3 суммы заработка:

  • За 2016 год 710 000,00 руб. (Семьсот десять тысяч рублей 00 копеек)
  • За 2017 год 755 000,00 руб. (Семьсот пятьдесят пять тысяч рублей 00 копеек)
  • За 2018 год 1 473 000,00 руб. (Один миллион четыреста семьдесят три тысячи рублей 00 копеек).

Как заполнить раздел 3 справки 182н 2018

Заполнение раздела 4: образец в 2018 году 

В разделе 4 укажите периоды, исключаемые из расчета пособий:

  • Временная нетрудоспособность,
  • Отпуск по беременности и родам,
  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет,
  • Иные исключаемые периоды.

Укажите календарные даты начала и окончания исключаемого периода и количество входящих в него дней.

справка 182-н, образец заполнения в 2018 году

В конце раздела 4 ставят подписи руководитель и главный бухгалтер предприятия. Если организация не отказалась от применения печати, поставьте ее оттиск рядом с подписями ответственных лиц.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.