Российский налоговый курьер

Чиновники разъяснили, сколько надо хранить «первичку»

14 ноября 2017
5813
Средний балл: 0 из 5

Компания должна хранить документы налогового учета минимум четыре года после того, как последний раз использовала их для расчета налога или составления отчетности.

Сколько хранить документы

Документы, которые необходимы для расчета и уплаты налогов, компании обязаны хранить в течение четырех лет. Такой срок установлен подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Отсчитывайте этот срок не с момента, когда документ был составлен, а когда вы использовали его в последний раз для формирования отчетности и расчета налогов (письмо Минфина России от 19.07.17 № 03-07-11/45829).

Специальные сроки хранения

Для некоторых документов, которые подтверждают налоговые расходы, есть специальные сроки хранения (письмо Минфина России от 12.02.16 № 03-03-06/1/7604). Документы по основным средствам храните четыре года после налогового периода, когда закончили начислять амортизацию. При переносе убытков на будущее у вас должны быть документы все время, пока уменьшаете налоговую базу.

Закон о бухучете определяет для компаний свои сроки. «Первичку», регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность и аудиторские заключения храните не меньше пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Важно! Недавно Минфин изменил собственную позицию и решил — «малоценку» надо амортизировать.

Новые сроки хранения первички по НДС

С 19 августа действуют новые требования к подтверждающим документам. Опрос редакции показал, что многие коллеги неверно трактуют изменения. Избежать споров с проверяющими помогут советы в статье «Какие недостатки “первички” с августа опасны потерей расходов и вычетов».

Завтра Вы будете жалеть, что не успели

Сегодня последний шанс оформить подписку на журнал «Российский налоговый курьер» по самой щедрой акции года — вы подписываетесь на 6 месяцев, а мы продлим период вашей подписки еще на полгода бесплатно! Общий период подписки будет целый год!

Если не успеете скачать счет, будет обидно и вам, и нам.

Счет на электронную версию журнала по акции год по цене полугодия

Счет на комплект (печатная + электронная версия) по акции год по цене полугодия

Не успеваете согласовать — оплатите картой. Заказать счет вы можете по телефону 8 800 550 15 57.

Шпаргалка по опасным реквизитам в «первичке»

Налоговая служба активно взялась за проверку первичных документов. Сейчас у инспекторов на контроле — путевые листы, товарные накладные и акты об оказании услуг. Мы сделали три шпаргалки, чтобы инспекторы не смогли найти в вашей первичке ни одной помарки.

Проверьте свою «первичку» по нашим шпаргалкам и образцам. Реквизиты с критичными ошибками мы отметили цветом. И для каждого документа привели подробную таблицу с советами.

1. Опасные ошибки в путевом листе

Ошибки в путевом листе опасны тем, что инспекторы могут исключить расходы на топливо, командировку, зарплату водителя. Проверьте свой бланк путевого листа. Перейти в шпаргалку>>>

Важно! Правила заполнения путевых листов снова меняют — в путевой лист добавили три новых обязательных реквизита>>>

2. Опасные ошибки в товарной накладной

Нестыковки в товарной накладной чреваты тем, что инспекторы признают поставку товара фиктивной и снимут налоговые расходы и НДС. Судьи соглашаются с проверяющими (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.03.16 № А56-1214/2015). Перейти в шпаргалку>>>

Удобно! Скачать чистый бланк и образец заполнения накладной вы можете в статье «ТТН нового образца 2017: скачать бланк Excel, образец заполнения».

3. Опасные ошибки в акте на оказание услуг

Из-за ошибки в акте об оказании услуг компании снимут расходы на заказанные услуги. Этот документ подтверждает, что подрядчик оказал услуги компании, и она их приняла. Перейти в шпаргалку>>>

Читайте подробнее:

  • График документооборота в бухгалтерии, образец 2017
  • КС-2 КС-3: образец заполнения в 2017 году
  • Приказ на право подписи первичных документов 2017: образец

Какие нестыковки в бумагах по сделке могут лишить вычета НДС

Чтобы заявить НДС к вычету, нужно получить у продавца правильно оформленный счет-фактуру, принять на учет товар и он должен предназначаться для налогооблагаемых операций. Но на практике, кроме счетов-фактур, инспекторов интересуют и другие бумаги по сделке. Ревизоры сверяют их с данными счетов-фактур и при расхождениях снимают вычеты.

Перед тем как заявлять вычет, проверьте все документы по сделке. Мы выяснили, какие три документа у инспекторов на контроле и какие нестыковки в них опасны спорами и отказом в вычете НДС. Подробности рассказали эксперты электронного журнала в статье «Какие нестыковки в бумагах по сделке могут лишить вычета НДС».

Читайте подробнее:

  • Универсальный передаточный документ (УПД)
  • Поля платежного поручения в 2017 году: образец
  • Путевые листы легкового автомобиля: образец заполнения
  • Сроки хранения документов в организации в 2017 году: таблица

Пять правил, чтобы отправить налоговикам документы в электронном виде

На требование инспекторов представить «первичку» можно ответить электронно. Но не все документы можно направить в электронном виде. Если налоговики запрашивают подлинники, электронный ответ их не устроит. Аналогичная ситуация, когда вы получили бумажное требование.

Есть пять правил, которые позволят компании отправить электронные документы и не разгневать инспекторов. Ведь если налоговики посчитают, что компания не выполнила требование, ей грозит штраф — 200 руб. за каждую непредставленную бумагу. Подробности — в статье «Пять правил, чтобы отправить налоговикам документы в электронном виде».

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.