✫Подписка со скидкой 50 %! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Чиновники разъяснили, сколько надо хранить «первичку»

  • 14 ноября 2017
  • 5801

Компания должна хранить документы налогового учета минимум четыре года после того, как последний раз использовала их для расчета налога или составления отчетности.

Сколько хранить документы

Документы, которые необходимы для расчета и уплаты налогов, компании обязаны хранить в течение четырех лет. Такой срок установлен подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Отсчитывайте этот срок не с момента, когда документ был составлен, а когда вы использовали его в последний раз для формирования отчетности и расчета налогов (письмо Минфина России от 19.07.17 № 03-07-11/45829).

Специальные сроки хранения

Для некоторых документов, которые подтверждают налоговые расходы, есть специальные сроки хранения (письмо Минфина России от 12.02.16 № 03-03-06/1/7604). Документы по основным средствам храните четыре года после налогового периода, когда закончили начислять амортизацию. При переносе убытков на будущее у вас должны быть документы все время, пока уменьшаете налоговую базу.

Закон о бухучете определяет для компаний свои сроки. «Первичку», регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность и аудиторские заключения храните не меньше пяти лет после отчетного года (ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Важно! Недавно Минфин изменил собственную позицию и решил — «малоценку» надо амортизировать.

Новые сроки хранения первички по НДС

С 19 августа действуют новые требования к подтверждающим документам. Опрос редакции показал, что многие коллеги неверно трактуют изменения. Избежать споров с проверяющими помогут советы в статье «Какие недостатки “первички” с августа опасны потерей расходов и вычетов».

Завтра Вы будете жалеть, что не успели

Сегодня последний шанс оформить подписку на журнал «Российский налоговый курьер» по самой щедрой акции года — вы подписываетесь на 6 месяцев, а мы продлим период вашей подписки еще на полгода бесплатно! Общий период подписки будет целый год!

Если не успеете скачать счет, будет обидно и вам, и нам.

Счет на электронную версию журнала по акции год по цене полугодия

Счет на комплект (печатная + электронная версия) по акции год по цене полугодия

Не успеваете согласовать — оплатите картой. Заказать счет вы можете по телефону 8 800 550 15 57.

Шпаргалка по опасным реквизитам в «первичке»

Налоговая служба активно взялась за проверку первичных документов. Сейчас у инспекторов на контроле — путевые листы, товарные накладные и акты об оказании услуг. Мы сделали три шпаргалки, чтобы инспекторы не смогли найти в вашей первичке ни одной помарки.

Проверьте свою «первичку» по нашим шпаргалкам и образцам. Реквизиты с критичными ошибками мы отметили цветом. И для каждого документа привели подробную таблицу с советами.

1. Опасные ошибки в путевом листе

Ошибки в путевом листе опасны тем, что инспекторы могут исключить расходы на топливо, командировку, зарплату водителя. Проверьте свой бланк путевого листа. Перейти в шпаргалку>>>

Важно! Правила заполнения путевых листов снова меняют — в путевой лист добавили три новых обязательных реквизита>>>

2. Опасные ошибки в товарной накладной

Нестыковки в товарной накладной чреваты тем, что инспекторы признают поставку товара фиктивной и снимут налоговые расходы и НДС. Судьи соглашаются с проверяющими (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.03.16 № А56-1214/2015). Перейти в шпаргалку>>>

Удобно! Скачать чистый бланк и образец заполнения накладной вы можете в статье «ТТН нового образца 2017: скачать бланк Excel, образец заполнения».

3. Опасные ошибки в акте на оказание услуг

Из-за ошибки в акте об оказании услуг компании снимут расходы на заказанные услуги. Этот документ подтверждает, что подрядчик оказал услуги компании, и она их приняла. Перейти в шпаргалку>>>

Читайте подробнее:

Какие нестыковки в бумагах по сделке могут лишить вычета НДС

Чтобы заявить НДС к вычету, нужно получить у продавца правильно оформленный счет-фактуру, принять на учет товар и он должен предназначаться для налогооблагаемых операций. Но на практике, кроме счетов-фактур, инспекторов интересуют и другие бумаги по сделке. Ревизоры сверяют их с данными счетов-фактур и при расхождениях снимают вычеты.

Перед тем как заявлять вычет, проверьте все документы по сделке. Мы выяснили, какие три документа у инспекторов на контроле и какие нестыковки в них опасны спорами и отказом в вычете НДС. Подробности рассказали эксперты электронного журнала в статье «Какие нестыковки в бумагах по сделке могут лишить вычета НДС».

Читайте подробнее:

Пять правил, чтобы отправить налоговикам документы в электронном виде

На требование инспекторов представить «первичку» можно ответить электронно. Но не все документы можно направить в электронном виде. Если налоговики запрашивают подлинники, электронный ответ их не устроит. Аналогичная ситуация, когда вы получили бумажное требование.

Есть пять правил, которые позволят компании отправить электронные документы и не разгневать инспекторов. Ведь если налоговики посчитают, что компания не выполнила требование, ей грозит штраф — 200 руб. за каждую непредставленную бумагу. Подробности — в статье «Пять правил, чтобы отправить налоговикам документы в электронном виде».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.