Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: бланк и образец

70
При изменении оклада сотрудника бухгалтеру необходимо составить ряд документов, в частности, подписать допсоглашение с работником. Посмотрите, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. А также скачайте бланк и образец документа.

Скачать чистый бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада >>> (СКАЧАТЬ) 1

Скачать заполненный образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада >>> (СКАЧАТЬ) 2

Зачем нужно допсоглашение к трудовому договору при изменении оклада

Информацию об условиях оплаты труда является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это означает, что изначально стороны трудового договора должна зафиксировать размер оплаты труда работника в договоре. В дальнейшем любые изменения также должны быть оформлены двусторонним соглашением, т.е. дополнительным соглашением на изменение оклада.

Важно! При изменении оклада не надо подписывать новый трудовой договор, достаточно подписать дополнительно соглашение к уже действующему.

Подписанное соглашение будет означать, что работник проинформирован и согласен с изменением оклада.

Что включить в дополнительное соглашение к трудовому договору, если меняется оклад

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, также как и сам трудовой договор, не имеет унифицированной формы. Это означает, что каждая фирма самостоятельно разрабатывает бланк документа с учетом содержания обязательных элементов.

Однако есть сведения, которые в дополнительном соглашении обязательно должны быть указаны:

  1. Наименование работодателя (компании или ИП);
  2. ФИО работника;
  3. Реквизиты (дата и номер) трудового договора,  к которому заключается дополнительное соглашение;
  4. Дата и номер дополнительного соглашения;
  5. В основной части допсоглашения необходимо обязательно указать, что стороны достигли соглашения по изменению зарплаты, а причины изменения оклада.
  6. Необходимо указать какие пункты изменяются и как они звучат в новой формулировке.
  7. Указать дату вступления в силу, подписанного дополнительного соглашения;
  8. Указать, что допсоглашение это неотъемлемая часть трудового договора.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада посмотрите ниже.

Требования к дополнительному соглашению

В нормативных актах нет никаких особых требований к оформлению дополнительного соглашения с точки зрения технической части. Вы можете составить допсоглашение:

  1. на обычном листе А4;
  2. как в рукописном виде, так и в машинописном (на компьютере).
  3. Обязательно в 2-х экземплярах – один для работника, второй для работодателя.

Важно! Если документ составлен на компьютере, то его необходимо распечатать и подписать от руки. Подписи обеих сторон должны быть «живые».

Порядок изменения оклада

Законодательно определенной процедуры изменения оклада нет. Как правило, повышение оклада сотруднику инициирует руководитель отдела или сам директор, если компания небольшая. А вот решение о понижение оклада в большинстве случаев принимает сам директор, в основном это происходит по экономическим причинам.

Важно! При массовом понижении оклада будьте готовы ответить на запрос со стороны трудовой инспекции о причинах.

Начальник отдела может подать служебную записку руководителю с предложением повышения заработной платы руководителю, посмотрите ниже образец такой записки.

Записка не имеет строгих ограничений по содержанию, но в ней указать следует само предложение о повышение заработной платы, какое предлагается повышение, а также основания для изменения оклада.

ОБРАЗЕЦ 1

Текст - дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

На основании такой записки директор принимает решение об изменении оклада. Оформить такое решение следует приказом директора. Унифицированной формы приказа нет. Он оформляется как обычный внутренний документ, включая:

  • наименование компании,
  • ФИО директора,
  • внутренний номер и дату.

В основной части приказа необходимо указать все условия изменения оклада – данные сотрудника, размер нового оклада (или дельту на которую оклад изменяется). В приказе необходимо установить лицо ответственное за исполнение распоряжения директора.

ОБРАЗЕЦ 2

Текст - дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении оклада

После того как директор издал приказ, необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание и заключить с работником допсоглашение на изменение заработной платы. О том, что следует включить в дополнительное соглашение, мы указали выше.

Посмотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

ОБРАЗЕЦ 3

Текст - дополнительное соглашение о повышении заработной платы образец

Ответственность за отсутствие дополнительного соглашения

Если компания не подпишет «допник» с работником, но при этом будет выплачивать новый оклад, то возможны последствия как со стороны трудовой инспекции, так и со стороны налоговых органов.

        Со стороны трудовой инспекции это будет рассмотрено как ненадлежащие оформление трудового договора и повлечет штраф:

  • на должностное лицо – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на компанию – от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Со стороны налоговых органов отсутствие дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада будет рассмотрено как отсутствие документов, подтверждающих расходы на оплату труда. А значит затраты на оплату труда будут исключены из налоговой базы по налогу на прибыль.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль