Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении работника

1668
При увольнении работника бухгалтер обязан составить форму СЗВ-СТАЖ. Это новая форма, ранее такой документ не выдавался. Готовый образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении сотрудника поможет вам быстро составить документ.

Когда и зачем заполняется СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении

СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2017 году. Справка предназначена для ПФР. В ней указываются данные о страховом стаже работников компании, а также об уплате взносов с их доходов.

Если ваш сотрудник увольняется или выходит на пенсию, то вы обязаны выдать ему справку по форме СЗВ-СТАЖ. Включите в отчет только этого сотрудника. Бланк формы утвержден постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении работникаСкачать бланк формы СЗВ-СТАЖ 2018>>> 

Чтобы заполнить форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении (образец заполнения смотрите ниже), нужно учитывать несколько нюансов:

  1. Если сотрудник уходит на пенсию, вы заполняете СЗВ-СТАЖ на него одного и отсылаете справку в ПФР;
  2. Если сотрудник увольняется по иным причинам, вы заполняете форму СЗВ-СТАЖ на него одного в двух экземплярах и отдаете ему один экземпляр на руки, другой остается в компании;
  3. В справку СЗВ-СТАЖ за 2017 год для ПФР включите всех работников, в том числе и уволенного сотрудника с указанием даты увольнения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от причины увольнения ваших сотрудников. Смотрите таблицу ниже, из которой вам все станет ясно.

Куда сдавать 

Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки. А в конце года, когда будете отчитываться по СЗВ-СТАЖ на весь штат, включаете его в общий список работников с пометкой об увольнении, и отсылаете форму в ПФР.

Причина увольнения в 2018 году

Срок предоставления СЗВ-СТАЖ

Куда отправляем

Предприятие ликвидируется, и сотрудники увольняются

 - 1 месяц с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса

 и не позднее передачи документов о ликвидации или реорганизации в ИФНС

  

 ПФР

Предприятие реорганизуется и сотрудники увольняются

- 1 месяц со дня утверждения разделительного баланса

 и не позднее передачи документов о реорганизации в ИФНС

ПФР

На пенсию

В течение трех календарных дней со дня подачи работником заявления с просьбой направить СЗВ-СТАЖ

ПФР

Иные причины

В последний рабочий день увольняющего работника со всеми прочими документами

На руки*

*Не забудьте при сдаче годовой формы СЗВ-СТАЖ включить уволенного работника в общий список сотрудников.

Внимание! В обычном порядке СЗВ-СТАЖ в 2018 году заполняется и отправляется в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть:

  • за 2017 год сдаем – до 1 марта 2018;
  • за 2018 год сдаем – до 1 марта 2019.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2018 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

Шапка отчета 

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Отчетный период 

Строка календарный год:

  • во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Тип сведений 

Строка «Тип сведений» укажите:

  • при стандартном увольнении – исходная;
  • пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть) 

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

  • вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Например, если увольняется с 1 июня 2018 года, значит данные с 01.01.2018 по 01.06.2018 (смотрите образец ниже).

  • Отдельно выделяете больничный лист, оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, декрет, повышение квалификации и т. д. (полный список есть в Приложении к Порядку).
  • Если в какой-то период сотрудник трудился по договору ГПХ, это время нужно также обозначить отдельной строкой. При этом в столбце 11 соответствующей строки обязательно делаете одну из трех отметок: ДОГОВОР (если вы рассчитались с сотрудником), НЕОПЛДОГ (если ГПД еще не оплачен), НЕОПЛАВТ (если оплаты не будет).

  • Если сотрудник увольняется на пенсию, то в СЗВ-СТАЖ включайте период до ориентировочной даты выхода на пенсию.

Столбец 11 «Дополнительные сведения для исчисления страхового стажа» плавно пересекается с предыдущими столбцами - здесь пишем коды, которые можно найти в Приложении к Порядку. Они уточняют информацию столбцом 6 и 7. Вот как это выглядит на примере.

Пример

Работник в 2018 году трудится по трудовому договору. 1 июня 2018 года у него последний рабочий день, он увольняется. С 1 марта по 14 марта 2018 он был на больничном. Вы заполняете столбцы 6,7 и 11 формы СЗВ-СТАЖ на увольнении таким образом (смотрите также заполненный образец ниже):

Столбец 6

Столбец 7

Столбец 11

01.01.2018

28.02.2018

01.03.2018

14.03.2018

ВРНЕТРУД

15.03.2018

01.06.2018

Столбец 8, 9, 10 заполняются не всеми, а только особыми предприятиями. Все коды для этих столбцов приведены в классификаторе, указанном в качестве Приложения к  Порядку по заполнению.

Столбцы 12 и 13 «Условия досрочного назначения пенсии» большинство организаций пропускают. В случае если условия труда на вашем предприятии позволяют уходить на пенсию раньше срока, это должно быть в обязательном порядке подтверждено документально.

Столбец 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Будьте, пожалуйста, внимательны – вы вписываете дату увольнения сотрудника только, если он увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях этот столбец остается пустым.

Сведения об уплаченных взносах 

Переходим к заполнению последних двух частей формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении. Тут все просто, так как строки 4 и 5 оформляются исключительно при выходе работника на пенсию. Просто ставьте крестик в нужном квадрате в зависимости от того, были ли перечислены взносы в ПФР (смотрите образец).

Во всех остальных случаях не обращаем на них внимания.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении. 

образец заполнения сзв стаж 2018 при увольнении

Образец СЗВ-СТАЖ в 2018 году при уходе работника на пенсию

сзв стаж при увольнении пенсионера

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль