text
✫ Дарим деньги за подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Форма СЗВ-М: бланк, сроки сдачи, образец заполнения, корректировка

  • 3 декабря 2017
  • 520

Работодатели ежемесячно отчитываются по форме СЗВ-М. Мы составили подробную инструкцию: кто и когда должен заполнять отчет, какие возможны ошибки и как их исправить. А также подготовили бланк отчета, образец и примеры заполнения.

Из статьи вы узнаете:

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер".

Форма СЗВ-М  

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016г. №83п и применяется с 1 апреля 2016 года. Это актуальный бланк, новая форма отчета на сегодняшний день не утверждена.

Скачайте бланк, посмотрите образец, читайте, как заполнить отчет в любой ситуации.

Форма СЗВ-М: бланк, сроки сдачи, образец заполнения, корректировкаСкачайте бесплатно пустой бланк формы СЗВ-М в Excel >>> 

Бланк СЗВ-М 

Бланк сведений о застрахованных лицах состоит из одного листа, на котором расположены 4 раздела:

  1. Реквизиты страхователя,
  2. Отчетный период,
  3. Тип формы,
  4. Сведения о застрахованных лицах.

На самом бланке отчета расположены пояснения по заполнению реквизитов или списки кодов для выбора и подстановки в соответствующие пункты отчета. Поэтому отдельной инструкции по заполнению СЗВ-М нет.  

Сроки сдачи СЗВ-М 

Теперь разберемся, когда сдавать СЗВ-М и кому. Отчет сдавайте ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, действует правило переноса, благодаря которому последний день отправки отчета переносится на следующий рабочий день.

Мы составили таблицу сроков с учетом правила переноса в 2018 году. По ней проверьте, когда сдавать форму СЗВ-М,  до какого числа не будет штрафа:

Отчетный период 2018 года

Крайний срок сдачи в 2018 году

Январь

15 февраля

Февраль

15 марта

Март

16 апреля

Апрель

15 мая

Май

15 июня

Июнь

16 июля

Июль

15 августа

Август

17 сентября

Сентябрь

15 октября

Октябрь

15 ноября

Ноябрь

17 декабря

Декабрь

15 января 2019г.

Можно ли сдать СЗВ-М заранее

Законодательством не запрещено сдавать отчет заранее еще до окончания отчетного месяца. Но делать это можно, если работодатель уверен, что до конца месяца он никого не уволит или не примет на работу. Иначе чиновники начислят штраф за предоставление недостоверных сведений.

Кто сдает СЗВ-М

Форму СЗВ-М сдают все страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. Отчет сдают все страхователи, независимо от организационно-правовой формы: и организации, и предприниматели. Прежде всего, это работодатели, использующие труд наемных работников в рамках трудового договора.

Отчет СЗВ-М также сдают организации и предприниматели, заключившие с физическими лицами некоторые другие виды договоров:

  • Гражданско-правовые договоры о выполнении работ или оказании услуг,
  • Издательские лицензионные договоры,
  • Договоры об отчуждении авторских прав,
  • Договоры авторского заказа,
  • Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения литературы, науки, искусства.

Перечень договоров приведен в разделе 4 отчета:

Какие договоры указывать в СЗВ-М

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет работников

На этот вопрос чиновники ПФР утверждают, что сдавать отчет нужно, ведь у любого предприятия есть как минимум один работник – его руководитель. В Письме ПФР от 06.05.2016г. № 08-22/6356 чиновники требуют включать директора в СЗВ-М, независимо от того, заключен ли трудовой договор.

Однако сведения о стаже сдавать не нужно, если одновременно выполняются 3 условия:

  • Компания фактически не ведет деятельность,
  • Руководитель одновременно является и единственным учредителем,
  • С директором не заключен ни трудовой, ни ГПХ договор.

Когда включать в СЗВ-М договор подряда  

Компания обязана отразить в форме СЗВ-М договор ГПХ в том же порядке, что и сведения о работниках по трудовым договорам. Но учтите особенности — добавьте данные по гражданско-правовому договору, если уплачиваете с него страховые взносы.

Исключение — не отражайте договор подряда в отчете, если заключили его с:

  • ИП (он сам заплатит взносы)
  • иностранцем или лицом без гражданства, который работает за пределами России
  • физик учится на очной форме в учреждении среднего и высшего образования и получает выплаты за работу в студенческом отряде.

Еще один вопрос, который волнует бухгалтеров, за какой период нужно отражать договоры ГПХ? Ответ есть в самой форме — в разделе «Сведения о застрахованных лицах» отражается информация по трудовым и гражданско-правовым договорам, которые начинают, продолжают и прекращают действовать в отчетном периоде.

Когда и как сдавать СЗВ-М, если есть обособленное подразделение

Если у организации есть обособленное подразделение, то отчитываться перед Пенсионным фондом может как головная организация, так и обособленное подразделение.

Обособленное подразделение обязано отчитываться в ПФР самостоятельно, если одновременно выполняются 3 условия:

  • Подразделение выделено на отдельный баланс,
  • Оно имеет свой расчетный счет,
  • Подразделение начисляет и выплачивает заработную плату своим работникам.

Если одно или несколько из этих условий не выполняются, обязанность сдавать СЗВ-М остается за головной организацией. В этом случае может возникнуть обязанность сдавать отчетность как месту учета головной организации, так и по месту нахождения филиала.

Смотрите в таблице, куда отправлять СЗВ-М, если есть филиалы или представительства:

СЗВ-М головной организации

СЗВ-М обособленного подразделения

Обособленное подразделение:

— Выделено на отдельный баланс,

— Имеет расчетный счет,

— Само начисляет зарплату своим сотрудникам.

Головная организация отчитывается по своим работникам в ПФР по своему юридическому адресу

Подразделение отчитывается по своим работникам в ПФР по своему юридическому адресу

Обособленное подразделение:

— Выделено на отдельный баланс, имеет расчетный счет, но не начисляет зарплату работникам,

— Выделено на отдельный баланс, начисляет зарплату работникам, но не имеет расчетного счета,

— Не выделено на отдельный баланс, не имеет расчетного счета и не начисляет зарплату сотрудникам

Головная организация сдает один общий отчет по своим работникам и работникам обособленного подразделения в ПФР по юридическому адресу головной организации

Обособленное подразделение не отчитывается

Кто освобожден от СЗВ-М  

Отдельные хозяйствующие субъекты освобождены от обязанности сдавать сведения:

  • Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, которые не привлекают наемный труд и платят фиксированные взносы в ПФР только за себя,
  • Главы крестьянских фермерских хозяйств, не привлекающие наемных работников,
  • Предприятия, привлекающие труд иностранных рабочих, на которых не распространяется законодательство об обязательном пенсионном страховании.

Образец заполнения СЗВ-М 

Мы разобрались, кто и в какие сроки отчитывается перед Пенсионным фондом. Посмотрим, как заполнять отчет.

Форма СЗВ-М: бланк, сроки сдачи, образец заполнения, корректировкаСкачайте заполненный образец СЗВ-М>>> 

Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-М вы можете выше.

Порядок заполнения Раздела 1: реквизиты страхователя

В разделе 1 бланка сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М укажите регистрационные данные организации или предпринимателя.

Регистрационный номер

Регистрационный номер страхователям присваивают территориальные органы Пенсионного фонда. Юридическим лицам ПФР присваивает номера «автоматически» в момент государственной регистрации.

Индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников, проходят процедуру государственной регистрации и получают номер самостоятельно.

Если вы не знаете регистрационный номер ПФР своей организации, то увидеть его можно в выписке из ЕГРЮЛ, в том числе на сайте ФНС, или обратиться в ПФР по своему юридическому адресу.

Название и ФИО

Наименование указывают предприятия. Индивидуальные предприниматели указывают свои полные ФИО. Если отчитывается обособленное подразделение, то оно указывает свое наименование в соответствии с учредительными документами.

ИНН/КПП

Далее укажите ИНН вашего предприятия или предпринимателя. КПП заполняют только организации. Если отчет заполняет предприниматель, этот реквизит оставьте пустым. 

Если отчет заполняет обособленное подразделение, которое самостоятельно отчитывается в ПФР по своим работникам, то укажите ИНН головной организации и КПП обособки.

Образец заполнения раздела 1 в отчете СЗВ-М

Инструкция к Разделу 2: отчетный период

Отчетным периодом по форме СЗВ-М является календарный месяц. В самом бланке отчета дано указание, как заполнять раздел 2:

  • Сначала указать порядковый номер месяца, образцы обозначений каждого месяца приведены в бланке: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март и т.д.
  • Затем цифрами указать отчетный год, например, 2018.

Образец заполнения раздела 2 в отчете СЗВ-М

Образец заполнения Раздела 3: тип формы

В бланке отчета перечислены 3 кода для обозначения возможного типа формы:

  • Исхд – исходная форма. Указывайте этот код, если впервые отправляете отчет за прошедший месяц.
  • Два других кода предназначены для исправления ошибок в отправленной ранее исходной форме:
    • Доп – дополняющая форма. Используется, если в исходной форме подали неполные сведения, например, забыли указать сотрудника,
    • Отмн – отменяющая форма. Используется, если в исходной форме указали лишние сведения, например, включили уже уволенного работника.

Образец заполнения раздела 3 в отчете СЗВ-М

Пример заполнения Раздела 4: сведения о застрахованных лицах

В разделе 4 укажите сведения о сотрудниках и других лицах, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования:

  • Полные ФИО работника в именительном падеже,
  • СНИЛС работника,
  • ИНН работника.

ФИО и СНИЛС физического лица являются обязательными реквизитами. В случае их пропуска чиновники откажут в приеме отчета. А в случае ошибки в этих реквизитах, компанию оштрафуют за предоставление недостоверных сведений.

ИНН не является обязательным реквизитом, его пропуск не влечет отказа в приеме или штрафа.

Образец заполнения раздела 4 в отчете СЗВ-М

Корректировка СЗВ-М 

Если вы обнаружили ошибку в исходном отчете, не паникуйте. Смотрите, как исправлять ошибки в СЗВ-М.

Забыли одного сотрудника   

Если в исходном отчете забыли указать одного или несколько сотрудников, заполните и отправьте дополняющую форму:

  • Разделы 1 и 2 заполните так же, как в исходной форме,
  • В разделе 3 укажите код «доп»,
  • В разделе 4 укажите только того сотрудника, которого пропустили в исходной форме.

Остальных сотрудников в дополняющей форме не указывайте.

Пример корректировки. Забыли указать сотрудника

На предприятии работает 4 работника: Макаров И.А., Машкова А.Н., Колпаков И.А., Треухов А.Н.

В исходной форме за октябрь 2018 года бухгалтер указала только троих: Макаров И.А., Машкова А.Н., Треухов А.Н.

В дополняющей форме за октябрь 2018г. нужно указать только Коплакова И.А.

Указали лишнего работника   

Если в сведениях указали лишнего работника, например, уже уволенного, заполните отменяющую форму:

  • Разделы 1 и 2 заполните так же, как в исходной форме,
  • В разделе 3 укажите код «отмн»,
  • В разделе 4 укажите только лишнего сотрудника.

Остальных работников предприятия в отменяющей форме не указывайте.

Пример корректировки. В отчет попал лишний сотрудник

На предприятии работает 4 работника: Макаров И.А., Машкова А.Н., Колпаков И.А., Треухов А.Н.

В исходной форме за ноябрь 2017 года бухгалтер указала пятерых: Макаров И.А., Машкова А.Н., Колпаков И.А., Треухов А.Н., Сапронова И.Г.

Сапронова И.Г. была уволена в октябре 2017 года и в отчете за ноябрь она указана ошибочно. В отменяющей форме за ноябрь 2017г. нужно указать только Сапронову И.Г.

Ошибка в сведениях о работнике   

При заполнении отчета можно допустить ошибку в сведениях о работнике, например, допустить опечатку в ФИО.

Корректировка такого отчета выполняется в два этапа:

  1. Отправьте отменяющую форму, в которой будет указано лицо, в сведениях о котором допустили ошибку,
  2. Затем отправьте дополняющую форму, в которой укажите того же человека с верными данными.

В отменяющей и дополняющей форме укажите только работника с ошибочными данными, остальных работников не указывайте. 

Ответственность за ошибки в СЗВ-М   

За ошибки в СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждый факт предоставления недостоверных сведений о работнике.

Во всех рассмотренных выше случаях (пропуск  или указание лишнего работника, ошибочные сведения, опечатки) чиновники рассматривают ошибку как предоставление недостоверных сведений и начисляют штрафы.

Штраф начисляется в размере 500 руб. за каждое лицо, указанное с ошибкой.

Пример. Как рассчитать штраф за ошибки

В СЗВ-М допущены 2 ошибки:

  • Забыли указать одного сотрудника,
  • Ошибочно указали уже уволенного человека.

Штраф составит 1000 руб. (2 * 500 руб.).

Штрафа можно избежать, если успеть исправить ошибку до 15 числа месяца, следующего за отчетным, т.е. до наступления крайнего срока отправки сведений.

СЗВ-М при увольнении работника 

С 2016 года работодатели обязаны выдавать копию СЗВ-М работникам в трех случаях (пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  • При увольнении,
  • При выходе работника на пенсию,
  • После отправки ежемесячной отчетности.

В день увольнения вместе с трудовой книжкой и справками о заработке, выдайте сотруднику копию сведений.

Сделайте выписку из СЗВ-М с данными только уволенного человека. Просто скопировать ранее отправленный отчет нельзя, так как в нем содержатся персональные данные других лиц. Как правило, учетные программы позволяют сделать выписку из сведений по одному физическому лицу.


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Российский налоговый курьер" со скидкой 10 % и получите 4 000 рублей на счет!

Хотите чайник или миксер? А может кофемашину? - решать Вам!

Деньги можно обменять на бытовую технику, потратить на подарочные сертификаты, оплатить такси или положить их на счет телефона.

Звоните: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.