Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: пример расчета

4190
С 1 января 2018 года меняется ряд параметров для расчета пособия по нетрудоспособности. Читайте, как сделать расчет больничного листа в 2018 году по-новому, смотрите пример расчета. В статье учтены все изменения и свежие новости.

В статье вы найдете:

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкойСкачайте шпаргалку "Как исправлять ошибки в больничных листах, чтобы не лишиться пособия">>>

Коды доходов в справке 2-НДФЛ с расшифровкойСкачайте полезную памятку "Претензии к больничным, из-за которых вам доначислят взносы">>>

Расчет больничного листа в 2018 году: что делать по-новому

Работодатели рассчитывают и выплачивают работникам пособия по нетрудоспособности. Чтобы расчет больничного был правильным, и не возникло претензий со стороны проверяющих, учитывайте изменения, вступающие в силу с 1 января:

  • Новый МРОТ – с 1 января 2018 года установили новый МРОТ в размере 9489 руб.
  • Новый расчетный период – 2016 и 2017 годы,
  • Увеличивается предельная база для расчета пособия – 1 473 000 руб. (718 000 руб. – предельная база в 2016 году, 755 000 – предельная база в 2017 году).

Правила расчета больничного листа в 2018 году

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние 2 года с учетом страхового стажа.

Какие сведения нужны для расчета больничного в 2018 году

Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:

Листок нетрудоспособности

Напомним, что с 2017 года листок выдается не только в бумажном, но и электронном виде

Сведения об общем заработке работника за 2016 и 2017 гг.

Если сотрудник работает на предприятии с 2015 года или ранее, бухгалтер располагает необходимыми данными о заработке.

В противном случае попросите у работника справку для расчета пособий с предыдущего места работы.

Данные о страховом стаже

Можно взять из личной карточки или трудовой книжки работника

Расчет пособия включает 5 шагов:

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок,
  2. Определяем количество оплачиваемых дней,
  3. Определяем процент выплаты больничного,
  4. Рассчитываем сумму пособия,
  5. Определяем источники выплаты пособия.

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2018 году

Средний дневной заработок рассчитайте так:

  1. Сложите все доходы работника за 2016 и 2017гг., которые облагались взносами в ФСС,
  2. Полученную сумму разделите на:
    •  730 дней, если считаете пособие по болезни,
    • Если считаете пособие по беременности, то делите на 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет.
  3. Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.

Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.

Минимальный средний дневной заработок в 2018 году составляет:

Минимальные больничные в 2018 году

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Пример

В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%.  Минимальный среднедневной заработок с учетом РК составляет 374,36 руб. (311,97 + 311,97*20%).

Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:

  • Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,
  • Стаж работы меньше 6 месяцев,
  • Нет данных о заработке за 2016-2017гг. на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2018 году для расчета больничного листа равен:

Максимальные больничные в 2018 году

Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

Возраст ребенка

Количество оплачиваемых дней

До 7 лет

Все время болезни ребенка

7 – 15 лет

До 15 дней

Старше 15 лет

До 3 дней

Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:

  • 140 дней – при одноплодной беременности,
  • 156 дней – при осложненной беременности,
  • 194 дня – при многоплодной беременности.

Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа в 2018 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:

Трудовой стаж

% оплаты больничного

До 5 лет

5 – 8 лет

Более 8 лет

100 %

Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа.

Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни 50%.

Шаг 4. Считаем сумму пособия

Когда собраны все необходимые данные, можно рассчитать пособие по формуле:

Формула расчета больничного в 2018 году

Шаг 5. Определяем источники выплаты

Больничный лист по болезни оплачивают работодатель и ФСС:

  • Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
  • Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Выплаты по беременности и родам оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры  

Мы рассмотрели алгоритм расчета пособия в 2018 году. Посмотрим на примерах, как высчитать сумму пособия. Напомним, что новый закон для расчета не принимался.

Пример 1. Расчет больничного в общем случае

Петров М.И. болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2018 года. Его заработок составил в 2016 году 482000 руб., в 2017 году – 495000 руб. Стаж 7 лет, районного коэффициента в регионе не установлено.

Смотрим на примере, как начислить больничный лист.

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1338,36 руб. ([482000+495000]/730), предельные значения не превышены.
  2. Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).
  3. Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Рассчитываем сумму пособия: 10706,88 руб. (1338,36*10дней*80%).
  5. Определим источники выплаты больничных:
    • Первые 3 дня за счет работодателя – 3212,06 руб.
    • Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 7494,82 руб.

Пример 2. Расчет больничного из МРОТ

Кузнецов М.И., менеджер ООО «Ромашка»  болел с 15 по 24 января и вышел на работу 25 января 2018 года. В ООО «Ромашка» Кузнецов М.И. работает с июля 2017 года. Справки о заработке с предыдущего места работы нет. Заработок Кузнецова М.И. в ООО «Ромашка» за июль – декабрь 2017 года составил 162000 руб. Стаж 9 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 221,92 руб. (162000/730). Это меньше минимального пособия, принимаем в расчет не средний заработок, а минималку, увеличенную на РК – 374,36 руб.
  2. Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (15 – 24 января).
  3. Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 9 лет, то больничный оплачивается в размере 100%.
  4. Рассчитываем сумму пособия: 3743,60 руб. (374,36*10дней*100%).
  5. Определим источники выплаты больничных:
    • Первые 3 дня за счет работодателя – 1123,08 руб.
    • Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 2620,52 руб.

Пример 3. Расчет при превышении предельной базы

Лалетина А.Н. болела с 19 по 24 января и вышла на работу 25 января 2018 года. Заработок Лалетиной А.Н. за 2016 год составит 756000 руб., в 2017 году – 814000 руб. Стаж 6 лет, районного коэффициента в регионе нет.

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок. Доход Лалетиной, учитываемый при расчете пособия, превышает предельную базу. В расчет берем максимально разрешенные суммы. Средний дневной заработок равен 2017,81 руб. ([718000+755000]/730).
  2. Определяем количество оплачиваемых дней – 6 дней (19 – 24 января).
  3. Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 6 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Рассчитываем сумму пособия: 9685,49 руб. (2017,81*6 дней*80%).
  5. Определим источники выплаты больничных:
    • Первые 3 дня за счет работодателя – 4842,75 руб.
    • Оставшиеся 3 дня за счет ФСС – 4842,74 руб.

Пример 4. Расчет, когда стаж меньше 6 месяцев

Маркова Е.К. болела с 18 по 24 января и вышла на работу 25 января 2018 года. Стаж 4 месяца, районный коэффициент 20%.

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок. Стаж Марковой Е.К. меньше 6 месяцев, поэтому рассчитываем пособие, исходя из МРОТ. Среднедневной заработок с учетом РК составляет 374,36 руб. (311,97 + 311,97*20%).
  2. Определяем количество оплачиваемых дней – 7 дней (18 – 24 января).
  3. Определяем процент выплаты больничного: так как страж менее 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%.
  4. Рассчитываем сумму пособия: 1572,31 руб. (374,36*7 дней*60%).
  1. Определим источники выплаты больничных:
    • Первые 3 дня за счет работодателя – 673,85 руб.
    • Оставшиеся 4 дня за счет ФСС – 898,46 руб.

Пример 5. Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Петрова М.Г. была на больничном с ребенком 5 лет с 15 по 29 января и вышла на работу 30 января 2018 года. Заработок за 2016 год 485000 руб., за 2017 год – 490000 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент 20%.

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1335,62 руб. ([485000+490000]/730), предельные значения не превышены.
  2. Определяем количество оплачиваемых дней – 15 дней (15 – 29 января). Так как ребенку меньше 7 лет, оплачиваются все 15 дней.
  3. Определяем процент выплаты больничного: так как страж 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Рассчитываем сумму пособия:
    • Первые 10 дней оплачиваем по общим правилам, исходя из стажа: 1335,62*10 дней*80% = 10684,96 руб.
    • Оставшиеся 5 дней оплачиваем из расчета 50%: 1335,62*5 дней*50%=3339,05 руб.
  5. Определим источники выплаты больничных:
    • Первые 3 дня за счет работодателя – 3205,49 руб.
    • Оставшиеся 4 дня за счет ФСС – 10818,52 руб. 


Оформите подписку на "Российский налоговый курьер"и получите сковороду-гриль и кулинарный журнал в подарок!

Дополнительный бонус – сборник "Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих" с майским номером журнала!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

    После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль