text
✫Нам 19 лет! Дарим подарки>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Декретный отпуск в 2018 году: новый закон

  • 26 декабря 2017
  • 2858

С 1 января 2018 года вступает в силу Федеральный закон от 19 декабря 2016 года № 444-ФЗ. Более того, вот-вот будет подписан законопроект № 333958-7 «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей». В статье расскажем, как считать декретный отпуск в 2018 году, что изменил новый закон и последние поправки.

Декретный отпуск 2018: что меняет новый закон

Федеральный закон от 19 декабря 2016 года № 444-ФЗ устанавливает единый порядок индексации для социальных выплат. Как следует из текста закона, детские пособия будут повышаться ежегодно с 1 февраля следующего года.

Две срочные новости: Зарплата на карты опасна и Штрафы за зарплатные нарушения вырастут в четыре раза. Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер".

Ключевую роль для увеличения пособий играет инфляция. От роста потребительских цен предыдущего года будет определяться на сколько будет повышены пособия текущего года. Коэффициент индексации будет устанавливать Правительство РФ.

Однако на материнский капитал нововведение не будет распространяться. Размер материнского капитала, который равен 453 026 руб., останется без изменений до 1 января 2020 года.

Помимо утверждения ежегодной индексации, с 2018 года еще одно изменение – это новое ежемесячное пособие на первого и второго ребенка, которое будет выплачиваться с рождения и до достижения им 1,5 лет. Сразу отметим, что получение нового пособия из бюджета задача работника, а не работодателя.

Новое пособие на ребенка в 2018 году: что нужно знать

В течение 1,5 лет со дня рождения ребенка у гражданина РФ есть право подать заявление в центр госуслуг с просьбой выплаты ежемесячного пособия.

Центр госуслуг принимает документы независимо от того, какой это ребенок по счету (первый или второй). Поясним данную ситуацию. Дело в том, что средства на выплату пособия на второго ребенка берут из материнского капитала, следовательно, если у сотрудницы нет возможности обратиться за пособием в центр госуслуг, она может подать заявление со всеми подтверждающими документами в Пенсионный фонд РФ.

А вот если ребенок первый, то заявление с сопутствующими ему документами нужно предоставить в Фонд социального страхования РФ.

Следует отметить, что для получения пособия нужно соблюдать ряд условий, такие как:

  • гражданство РФ
  • рождение/усыновление ребенка должно быть после 1 января 2018 года
  • ребенок-гражданин РФ и является первым
  • соответствие уровня дохода, предъявляемым требованиям законодательства

Новое пособие не будет выплачиваться, если размер среднего дохода на 1 человека в семье в 1,5 раза превышает прожиточный минимум трудоспособного населения за 2 квартал предыдущего года.

Таким образом, в 2018 году нужно знать, какой прожиточный минимум был установлен в вашем регионе за второй квартал 2017 года.

Размер нового ежемесячного пособия равен прожиточному минимуму того региона, где проживает ребенок и его семья.

Обратите внимание, что даже если все 4 условия выполняются, в некоторых случаях пособие не будет выплачиваться. Например, если гражданин РФ полностью или частично лишен родительских прав.

Декретный отпуск 2018: какие положены выплаты

Законодательство РФ предусматривает следующие  выплаты при рождении ребенка:

  • пособие женщинам, вставшим на учет на ранних сроках беременности - 632,76 руб.
  • пособие по беременности и родам
  • единовременное пособие при рождении ребенка – 16 873, 54 руб.
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • ежемесячная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком  до 3-ех лет – 50 руб.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равняется 24 536,57 руб.

Рассмотрим, как получилась такая сумма:

  • сумма предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2016 и 2017 г.г.

718 000 + 755 000 = 1 473 000 руб.

  • максимальная сумма среднедневного заработка

1 473  000 : 730 дней = 2017,81 руб.

  • максимальный средний заработок за календарный месяц

2017,81 х 30,4 = 61 341,42

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

61 341,42 х 40% = 24 536,57 руб.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2018 года для работников со стажем менее двух лет или с низкой заработной платой составляет:

  • первый ребенок – 3 795,60 руб.

  • второй и последующий – 6327,57 руб.

Для неработающих и индивидуальных предпринимателей:

  • первый ребенок – 3 163,79 руб.

  • второй и последующий – 6327,57 руб.

Кто вправе получать пособие по беременности и родам

Право на получение пособия по беременности и родам полагается лишь тем, с кем заключен трудовой договор. Если работодатель заключил с сотрудницей договор гражданско-правового характера, то в таком случае пособие ей не полагается.

А вот если срочный трудовой договор подошел к концу в период беременности, то пособие по беременности и родам нужно выплатить. Более того, в такой ситуации работодатель вынужден продлить трудовой договор, но для этого сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  • справку, подтверждающую беременность
  • заявление в произвольной форме

Следует отметить, что в данном случае работодатель вправе требовать от сотрудницы справку, подтверждающую беременность, каждые 3 месяца.

Увольнение такого работника возможно не только при ликвидации компании. Например, если женщина заменяла временно отсутствующего сотрудника, который вернулся, и у работодателя нет возможности перевести ее на другую работу, то работодатель также вправе ее уволить.

Напомним еще несколько ситуаций, когда право на получение пособия по беременности и родам сохраняется за работником.

Во-первых, если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Во-вторых, если уход в декретный отпуск произошел сразу после трудоустройства. В соответствии со ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в трудоустройстве по причине беременности.

Какие документы нужны для начисления пособия

Для выплаты пособия по беременности и родам необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы: больничный лист и заявление.

Расчет пособия по беременности и родам необходимо произвести не позднее 10 дней с момента подачи документов работником. Что касается пособия, то оно должно быть перечислено или выдано из кассы в ближайший день выплаты заработной платы.

В 2018 году будет использоваться прежняя форма больничного листа, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Больничный лист по беременности и родам выдается на 30-той неделе беременности (28 недель – при многоплодной беременности). Выписать больничный лист может как врач акушер-гинеколог, так и врач общей практики (при его отсутствии) или же фельдшер.

На что обратить внимание в больничном листе по беременности и родам

Проверьте строки больничного листа, которые мы указали ниже, так как чаще всего ошибки при оформлении появляются именно в них. Это:

  • «Причина нетрудоспособности» — должен стоять код «05»
  • «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» - в ячейке «да» ставится галочка, если работница была поставлена на учет в ранние сроки беременности
  • «Освобождение от работы» — дата начала и последний день отпуска по беременности и родам (посчитайте, совпадает ли дата начала  отпуска по беременности и родам с 30-той неделей беременности)
  • «ИНН нетрудоспособного» - строка должна быть пустой
  • «Сумма пособия» - ячейка «за счет средств работодателя» не заполняется (это объясняется тем, что пособие по беременности и родам полностью выплачивается из средств Фонда социального страхования РФ)

Больничный выдается на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов). Если же беременность многоплодная, то срок увеличивается на 54 дня и в целом составляет 194 календарных дня. Данная сумма получена из расчета: 84 дня до родов и 110 дней после. Сведения о продолжительности отпуска по беременности и родам представлены в таблице ниже.

Декретный отпуск в 2018 году: новый закон

Как рассчитать декретное пособие в 2018 году

Расчет пособия по беременности и родам производится по формуле:

Сумма пособия   =

Средний дневной заработок   х

Количество календарных дней  декретного отпуска

В заработок за расчетный период необходимо включить все произведенные работодателем выплаты, на которые начислялись взносы по социальному страхованию.  При этом не облагаемые взносами выплаты в расчете пособия не участвуют. 

Расчетный период 731 день, так как в 2016 году 366 дней, а не 365.

Иногда расчетный период может быть меньше, это происходит, если у сотрудницы есть периоды, которые не принимаются в расчет, например: она находилась на больничном листе по временной нетрудоспособности, отпуске по уходу за ребенком и др.

У сотрудницы есть право заменить годы в расчетном периоде.  Для этого необходимо написать заявление с просьбой о замене периода с 2016-2017г.г. на 2014-2015г.г.

Максимальный и минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы (при ее наличии) или же Фондом социального страхования РФ. Например, если женщина была уволена в связи с ликвидацией компании.

Размер пособия зависит от средней зарплаты и не может быть выше установленного максимума и ниже минимума.

В 2018 году максимальное пособие по беременности и родам составляет 282 493, 40 руб. (в 2017 году было 266 191,89 руб.), минимальное – 43 675, 80 руб.  ( 34 521, 20 руб. в 2017 году).

Когда пособие по беременности и родам работодатель вправе не платить

Работодатель не платит пособие по беременности и родам, если сотрудница продолжает работать во время декретного отпуска.

Согласно Письму ФСС РФ от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671 если сотрудница работала только часть полагающегося ей декретного отпуска, пособие выплачивается лишь за то время, которое она фактически не работала, находясь в отпуске.

Как правило, уволенным сотрудницам пособие по беременности и родам не выплачивается, но мало кто знает, что даже здесь есть исключения. Пособие полагается, если декретный отпуск должен наступить в течение месяца после увольнения, которое произошло по следующим основаниям:

  • в связи с необходимостью ухаживать за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидом I группы
  • в связи с переводом мужа на работу в другую местность (это может быть также переезд к месту жительства мужа)
  • в связи с болезнью, из-за которой женщине нельзя работать или проживать в данной местности (наличие медицинского заключения должно быть в обязательном порядке)

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ удерживать подоходный налог с суммы пособия по беременности и родам не нужно, а вот если работодатель доплачивает какую-либо сумму к пособию, то тогда удержать НДФЛ (с доплаты) необходимо.

Начисление взносов на пособие по беременности и родам не предусмотрено (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ), но только в определенном размере (ст. 8 Федеральный закон от 19 мая  1995 года № 81-ФЗ.

Недавно Минфин России в своем письме от 19 октября 2017 года № 03-15-06/68336 рассмотрел вопрос о необходимости начислении страховых взносов на переплату пособия по беременности и родам, которая возникла из-за счетной ошибки.

По мнению сотрудников Минфина России, выплаченная свыше сумма, - это оплата в рамках трудовых отношений, а значит, необходимо облагать страховыми взносами.

Таким образом, если бухгалтер неправильно рассчитала пособие по беременности и родам и выплатила в большем размере, чем оно того требовало, начисляйте взносы на переплату, если не смогли ее удержать.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.