Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018

145
Посмотрите подробную инструкцию, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году. Мы подготовили наглядный образец заполнения всех пунктов. Вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его с нашими подсказками.

Готовый образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году

Если ваша организация принимает на работу иностранного гражданина, заполняйте уведомление о заключении трудового договора с иностранцем по форме №19. Форма документа утверждена приказом ФМС России №149 от 12.03.2015г.

Справочно! Известите чиновников в случае заключения с иностранцем не только трудового договора, но и договора выполнения работ или оказания услуг.

Заполняйте бланк на русском языке, разборчиво и четко, печатными буквами. Можно использовать прописные или заглавные буквы. Если заполняете на компьютере, печатайте форму с двух сторон одного листа.

Заполняйте все строки и ячейки. Если для слова на строке остается мало клеток, пишите начало слова, а оставшуюся часть переносите на следующую строку. Правила переноса слов соблюдать не нужно. Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры.

Мы составили наглядный образец заполнения уведомления УФМС о приеме на работу иностранного гражданина на бланке, актуальном в 2018 году. А дальше рассказали, как заполнять его пункты.

уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2018

Готовый образец уведомления в УФМС_2018

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018Скачать форму уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2018>>>

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2018Скачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2018>>>

Заполнение пункта №1 уведомления в УФМС

В пункте 1 уведомления в УФМС укажите наименование органа территориального миграционного контроля по месту нахождения вашей организации.

Обратите внимание

Указом Президента РФ №156 от 05.04.2016г. Федеральная миграционная служба упразднена. Теперь надзорные функции в сфере миграции выполняют подразделения МВД.

В пункте 1 укажите сведения об организации:

  • Организационно-правовой статус,
  • Основной вид деятельности предприятия – его ОКВЭД по ЕГРЮЛ,
  • Полное наименование компании,
  • ОГРН,
  • Серию и номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС,
  • ИНН и КПП организации,
  • Юридический адрес и номер телефона:

форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2018

Заполнение пункта №2 уведомления

В пункте №2 формы уведомления о заключении договора с иностранным гражданином укажите данные об иностранце, принятом на работу. Заполняйте сведения на русском языке, все данные берите из документов, удостоверяющих личность:

  • Фамилию и имя приезжего заполняйте полностью, отчество указывайте при его наличии,
  • В строке «Гражданство» укажите полное наименование государства без сокращений и аббревиатур,
  • Строку «Место рождения» заполняйте при наличии сведений. В идеале нужно указать государство и населенный пункт. Если известны неполные сведения, укажите что есть, например, если известно только государство: 

уведомление УФМС о приеме на работу иностранного гражданина бланк 2018

Продолжение пункта 2 расположено на оборотной стороне бланка:

  • В графе «Документ, удостоверяющий личность» укажите не только наименование документа, но и наименование государства, его выдавшего,
  • Далее заполните серию, номер и дату выдачи паспорта, укажите, кем он выдан,
  • В следующей строке укажите номер миграционной карты и дату ее выдачи,
  • Затем впишите адрес по месту жительства работника в России и дату его регистрации по этому адресу. Строку заполняйте, если на момент приема на работу мигрант уже имеет регистрацию по месту жительства:

уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018 бланк

Заполнение пункта №3 бланка уведомления

Не все мигранты вправе осуществлять трудовую деятельность на территории России. Заключать договор могут те, кто имеет разрешение на работу или патент. В пункте 3 укажите их реквизиты:

  • Полное наименование документа, его серия и номер,
  • Дата выдачи,
  • Наименование выдавшего органа,
  • Срок действия разрешения.

Граждане государств-членов Евразийского экономического союза могут трудится в России без патента или разрешения на работу. Если вы заключили договор с таким иностранцем, проинформируйте миграционные органы.

Далее впишите в бланк уведомления:

  • Наименование профессии, должности или вида трудовой деятельности, осуществляемой мигрантом,
  • Вид договора (трудовой, гражданско-правовой),
  • Дату заключения договора,
  • Адрес места осуществления трудовой деятельности.

Форму подписывает руководитель организации или уполномоченный работник. В нижней части формы поставьте печать.

Известить миграционных чиновников может вместо руководителя иное уполномоченное лицо. На этот случай в нижней части предусмотрена группа реквизитов для доверенности и сведений, идентифицирующих личность представителя организации:

форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином

Уведомление УФМС о приеме на работу иностранного гражданина: бланк и форма в 2018 году

Разберемся, на каком бланке составлять уведомление, зачем и кто его заполняет, и на что нужно обратить внимание в работе с ним, чтобы избежать штрафов.

Актуальный бланк уведомления в 2018 году

Приказ ФМС России от 28.06.2010г. №147 ввел бланк, а Приказ №149 от 12.03.2015г. внес в него изменения и утвердил в новой редакции. Вы можете скачать на нашем сайте бланк уведомления, актуальный в 2018 году.

Скачать бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2018>>> (Uvedomlenie_1.xls)

Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином в 2018 году

Обращаем ваше внимание на то, что форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином в 2018 году является унифицированной и обязательной к применению. Внесение в нее изменений и дополнений не допускается.

Форма состоит из двух листов и включает 3 пункта:

  • Сведения об организации, заключившей договор с иностранцем,
  • Сведения о работнике,
  • Основания осуществления трудовой деятельности приезжим.

Зачем нужно уведомление

Не все граждане других государств, приезжающие в Россию, имеют право работать на территории нашей страны. Для работы иностранец должен получить патент, разрешение на работу или оформить вид на жительство.

Граждане государств-членов Евразийского экономического союза могут работать на территории России без разрешений. Они принимаются на работу в таком же порядке, как и граждане РФ. Однако при заключении договора с таким работником необходимо извещать надзорные органы.

Это нужно для того, чтобы государственные органы могли осуществлять надзор за соблюдением миграционного законодательства, передвижением и трудовой деятельностью приезжих.

Кто заполняет бланк уведомления

Законодательством четко не определено, кто обязан заполнять документ. Его может составить один из работников компании:

  • Руководитель,
  • Секретарь,
  • Кадровый работник,
  • Бухгалтер,
  • Иной работник по поручению руководителя.

Однако ответственность за достоверность сведений несет руководитель предприятия.

Сроки составления уведомления

Со дня заключения трудового договора у работодателя есть 3 дня, чтобы уведомить миграционные органы. Такой же срок работодателю предоставляется, чтобы сделать сообщение об увольнении приезжего работника после расторжения договора с ним.

В течение суток после получения работник миграционной службы направляет руководителю компании-работодателя справку о приеме уведомления.

Как передать уведомление

Есть несколько способов передать документы в миграционную службу.

Самый распространенный способ – передать лично в руки чиновнику миграционного департамента. Для этого необходимо посетить миграционную службу в часы ее работы с юридическими лицами.

Второй способ – отправить заказным письмом с подтверждением вручения. Датой отправки будет считаться дата почтовой квитанции.

Третий способ – отправить ценным письмом. От предыдущего способа он отличается тем, что в ценное письмо можно вложить опись вложения. Если письмо потеряется, вы сможете предъявить не только почтовую квитанцию, подтверждающую отправку, но и опись вложения, подтверждающую содержимое конверта.

Наконец, отправить документ можно по электронным каналам через сайт госуслуг. Этот способ подходит тем компаниям, которые зарегистрированы на сайте.  


Это важно!

Каждому подписчику сборник "Пояснения для инспекций, одобренные ФНС" в подарок!

Телефон: 8 800 550-15-57

Подписаться


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль