Командировочное удостоверение в 2018 году: актуальный бланк

718
Командировочные удостоверения как обязательный документ отменены, но предприятиям все равно рекомендуется заполнять их. Это упрощает диалоги с ФНС по поводу расходов. Мы расскажем, как оформить командировочное удостоверение в 2018 году, какой использовать бланк и покажем заполненный образец. Бланк и образец вы можете скачать бесплатно и использовать для примера.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году

Командировочные удостоверения отменены, это правило действует уже с 2015 года, и актуально в 2018 году (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).   Тем не менее, компаниям, которые часто отсылают сотрудников в командировку, лучше не отказываться от этого документа.

До сих пор оформлять бланк командировочного удостоверения не запрещено. Напротив,  в спорах с налоговой вам будет проще отстоять данную статью расходов. Ведь командировочное удостоверение – это официальное обоснование отсутствия вашего работника на рабочем месте.

Важно! При использовании командировочного удостоверения в работе вашей организации, закрепите это положение в учетной политике или хотя бы в локальном акте фирмы.

Бланк командировочного удостоверения 2018 года (скачать бесплатно)

В 2018 году можно использовать два типа бланков командировочного удостоверения (бланк вы можете скачать бесплатно ниже):

  • унифицированный бланк формы Т-10 (утвержден Госкомстатом в 2014 году);
  • самостоятельно разработанный бланк.

Бланк командировочного удостоверения формы Т-10

Командировочное удостоверение в 2018 году

Командировочное удостоверение в 2018 году: актуальный бланкСкачать бланк командировочного удостоверения 2018 >>> 

командировочное удостоверение в 2018 году бланк

Если вы захотите сделать бланк самостоятельно, то он должен содержать такие графы:

  • Наименование вашей организации;
  • ФИО, должность, командируемого сотрудника;
  • Цель и адрес поездки;
  • Даты прибытия и убытия.

Образец заполнения командировочного удостоверения 2018

Заполнить форму командировочного удостоверения очень просто. Если вы пользуетесь типовым бланком Т-10, то впишите соответствующие данные.

Несколько важных правил:

  1. Код ОКПО возьмите из одноименного справочника;
  2. При командировке в нескольких направлениях, укажите все;
  3. Обязательно надо ставить должность сотрудника, делающего отметку о прибытие – убытие.

Наглядный образец заполнения командировочного удостоверения в 2018 году 

бланк командировочного удостоверения скачать бесплатно 2018

образец заполнения командировочного удостоверения

Кто заполняет командировочный лист с 2018 года 

Командировочное удостоверение оформляется на основании приказа руководителя об отправке работника в поездку. Заполнить удостоверение может бухгалтер или кадровик. Он же делает отметку в листе, что работник уехал, а по возвращение, что приехал (обратная сторона бланка Т-10).

Находясь в командировке, работник также отмечает командировочное о прибытие и убытие в кадрах или бухгалтерии принимающей компании.

Внимание! Если принимающая сторона отказывается делать отметку о прибытие и убытие, либо ее вообще нет (например, сотрудник поехал в другой регион подыскивать торговое помещение) – документ можно принять, а недостающие даты взять из проездных документов.

Срок хранения командировочного 

Вид командировки

Срок хранения

Обычная

5 лет

Крайний Север после 2003 г.

50 лет

Крайний Север до 2003 г.

75 лет


Это важно!

Каждому подписчику сборник "Пояснения для инспекций, одобренные ФНС" в подарок!

Телефон: 8 800 550-15-57

Подписаться


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль