text
✫Нам 19 лет! Дарим подарки>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Командировочные расходы в 2018 году: изменения и свежие новости

  • 9 февраля 2018
  • 9615

Посмотрите инструкцию, как оформить и оплатить командировочные расходы, какие изменения и свежие новости в 2018 году. Мы рассказали, как оформить командировочные документы. Вы сможете скачать все необходимые бланки, увидите шпаргалку и пошаговую инструкцию по оплате расходов работника.

Если работодатель отправляет работника в командировку, он должен компенсировать командировочные расходы. Компания делает следующие выплаты работнику:

  • Зарплата,
  • Командировочные – расходы на проезд к месту командировки, найм жилья,
  • Суточные – выплаты, компенсирующие работнику расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства.

Зарплату рассчитывайте, исходя из среднего заработка за предшествующий командировке календарный год.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер".

Рассчитать средний заработок

Порядок определения и лимиты необлагаемых взносами суточных в 2018 году не изменились:

  • 700 руб. в сутки – в командировках по России,
  • 2500 руб. в сутки – в зарубежных командировках.

Подробнее о размерах, порядке выплаты и налогообложении суточных

В этой статье разберемся, как выплатить командировочные расходы работнику в 2018 году.

Что изменилось в учете командировочных расходов в 2018 году

С 1 мая в ряде регионов в качестве эксперимента ввели курортный сбор (Федеральный закон от 29.07.2017 № 214-ФЗ). Платить его будут и сотрудники, которых вы направите в командировку.

В эксперименте участвуют Республика Крым, Алтайский, Краснодарский и Ставропольский края. Здесь приняты законы, в которых установлены ставки и перечислены курорты, где будет сбор.

В Краснодарском крае сбор начнут взимать только с 16 июля. В последний момент из-за чемпионата мира по футболу его перенесли. В Крыму планировали отказаться от курортного сбора на год, то есть до 1 мая 2019 года. Но на момент подписания номера такой закон региональные власти еще не приняли.

Ставки сбора смотрите здесь>>>

Внимание! Чиновники разных ведомств ввели новые требования для служебных поездок сотрудников. Так, в Минтруде настаивают на том, что платить работникам за время командировки нужно не только средний заработок. А Минфин с ФНС впервые озвучили, как отчитаться по доходам командированного. Подробнее>>>

Командировочные расходы в 2018 году: что к ним относится

К командировочным относятся расходы, которые сотрудник был вынужден оплатить для поездки по делам компании:

  • Проезд к месту командировки и обратно,
  • Топливо, если сотрудник ездил по делам фирмы на личном автомобиле,
  • ГСМ, если работник ездил на служебном автомобиле и заправлял его за свой счет,
  • Проживание не дома,
  • Оформление заграничного паспорта и иных документов, необходимых для выезда в зарубежную командировку,
  • Транспортные расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд на городском транспорте или такси,
  • Другие расходы, связанные с выполнением задания компании, например, найм помещения для проведения презентации продукции или проведения переговоров.

Перечень командировочных расходов законодательством не ограничен, он зависит от специфики служебного задания, места командировки и других условий.

Затраты, понесенные работником, должны быть обоснованными и необходимыми. Не подлежат компенсации дополнительные затраты, не связанные с выполнением служебного задания.

Пример

Менеджер ООО «Омега» Николаев А.И., по возвращении из командировки предоставил квитанции об оплате проживания в гостинице. В квитанцию включены суммы:

  • Оплата проживания в гостинице в течение 4 суток – 10 000 руб.,
  • Посещение спортивного зала гостиницы (1 час) – 1 200 руб.,
  • Услуга глажки белья (1шт.) – 700 руб.

Так как посещение спорт.зала и глажка белья не являются необходимыми расходами и не связаны с выполнением служебного задания, то бухгалтерия выплатит Николаеву А.И. только 10 000 руб. – оплату за проживание.

Если в квитанцию гостиницы включена оплата за питание, например, завтраки, то ее нужно вычесть из итоговой суммы. Расходы на питание не входят в состав командировочных, их предприятие выплачивает работнику отдельно, в виде суточных.

Оформление командировочных документов в 2018 году

В 2018 году для командировок оформляются обязательные и дополнительные документы. Обязательные:  

  1. Письменное распоряжение руководителя предприятия. Оно может оформляться на унифицированном бланке Т-9 или в произвольном виде на простом листе:

Командировочные расходы в 2018 году: изменения и свежие новостиПриказ Т-9 скачать бесплатно бланк, актуальный в 2018 году>>> 

 Приказ Т-9

  1. Авансовый отчет – в нем работник перечисляет все понесенные расходы с указанием реквизитов подтверждающих документов:

Командировочные расходы в 2018 году: изменения и свежие новостиАвансовый отчет скачать бесплатно бланк, актуальный в 2018 году>>> 

  1. К авансовому отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающих суммы затрат:  

Затраты

Документы

Проезд к месту командировки

Проездные билеты

Топливо

Чеки АЗС

Проживание в гостинице

Квитанции

Найм квартиры

Акт оказанных услуг

Оформление загран.паспорта и других документов для выезда за границу

Квитанции, чеки

Проезд по городу в период командировки

Билеты городского транспорта, квитанции такси

Дополнительные документы:

  1. Командировочное удостоверение. С 2015 года командировочное удостоверение является необязательным документом, но по желанию, компания может использовать его:

Командировочные расходы в 2018 году: изменения и свежие новостиКомандировочное удостоверение скачать бесплатно бланк, актуальный в 2018 году>>> 

  1. Если работник не имеет проездных документов, например, ездил на своей машине, то он должен составить служебную записку:

Командировочные расходы в 2018 году: изменения и свежие новостиОбразец служебной записки скачать бесплатно>>> 

  1. Служебное задание – необязательный документ с описанием задач, которые работник будет выполнять в поездке. Можно составить на бланке Т-10а:

Командировочные расходы в 2018 году: изменения и свежие новостиТ-10а скачать бесплатно бланк, актуальный в 2018 году>>> 

  1. Отчет о выполнении задания работник составляет по возвращении из командировки, поговорим о нем поподробнее.

Отчет по командировке в 2018 году

С 2015 года отчет о командировке является необязательным документом, но по желанию компании могут продолжать использовать его. Унифицированной формы отчета нет, разработайте его форму  самостоятельно.

В отчете работник указывает поставленные перед ним задачи и результаты поездки. К отчету должны прилагаться документы, подтверждающие достижение поставленных целей, например, заключенный договор. Отчет утверждает руководитель предприятия:

Отчет о командировке в 2018 году

Командировочные расходы в 2018 году: изменения и свежие новостиОтчет о командировке в 2018 году скачать образец>>> 

Оплачиваем командировку сотруднику

Оплатите командировку сотруднику по шагам:

Шаг 1. Оформите приказ Т-9 или по форме, разработанной самостоятельно. Укажите ФИО и должность сотрудника, место, цель и срок поездки.

Шаг 2. Выдайте работнику суточные, исходя из запланированного количества дней выполнения служебного задания.

Шаг 3. Зафиксируйте поездку сотрудника в табеле учета рабочего времени. Рассчитайте средний заработок, сохраняемый за работником на время отъезда.

Шаг 4. Получите от вернувшегося работника авансовый отчет и оригиналы документов, подтверждающих расходы.

Шаг 5. Проверьте правильность оформления подтверждающих документов и целесообразность трат.

Шаг 6. Рассчитайте сумму, причитающуюся работнику:

  • Рассчитайте суточные с учетом фактического количества дней. Определите суточные к доплате или возврату,
  • Определите сумму компенсации командировочных расходов по результатам проверки оправдывающих документов.

Шаг 7. Выплатите причитающиеся суммы.               

Возмещение командировочных расходов в 2018 году

Мы составили небольшую таблицу-шпаргалку о том, как возместить командировочные расходы в 2018 году:

Основание поездки

---

Приказ руководителя

Определение даты начала и завершения поездки

По России

По проездным документам или служебной записке

За рубеж

По отметке в загран.паспорте

Поездка в страны, которые не ставят отметку в паспорт

По проездным документам или служебной записке

Размер суточных

По России

700 руб.

За рубеж

2500 руб.

Основание для возмещения командировочных расходов

---

Авансовый отчет,

Чеки, квитанции, другие документы, подтверждающие суммы,

Служебная записка. 

Проживание в командировке без подтверждающих документов в 2018 году

Работник должен подтвердить расходы на проживание квитанциями гостиницы или актом оказанных услуг, если, к примеру, он арендовал квартиру. Если таких документов у работника нет, то попросите его составить служебную записку. Компенсацию таких расходов производите по письменному распоряжению руководителя предприятия. 


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.