text
✫Сэкономьте 12 900 на подписке!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Три случая, когда подотчетнику не нужен авансовый отчет

  • 22 февраля 2018
  • 3463

Когда сотрудник не отчитался по расходам и не представил авансовый отчет, бухгалтер должен начислить взносы и НДФЛ. На этом настаивают финансисты (письмо Минфина от 01.02.2018 № 03-04-06/5808). Но есть три случая, когда подотчетнику необязательно составлять авансовый отчет.

Сотрудник вернул все полученные деньги

Авансовый отчет нужен для того, чтобы подтвердить расходы. Бухгалтер, а следом руководитель проверяют, на что сотрудник потратил деньги. Если же всю сумму работник вернул обратно, подтверждать и утверждать нечего, никаких расходов не возникает. Поэтому достаточно оформить приходный ордер. Такой порядок закрепите во внутреннем положении о расчетах с подотчетниками.

Приходный ордер на возврат сумм

Авансовый отчет подотчетнику нужен не всегда

Если вам удобнее, вы можете оформлять авансовые отчеты и в случаях, когда сотрудник возвращает всю полученную под отчет сумму. Формально никаких исключений в законодательстве нет (п. 6.3 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Но и прямо это не прописано. Тем более что каких-либо санкций за отсутствие авансового отчета нет. А поскольку работник полностью вернул всю сумму, не будет претензий и у налоговиков. Единственное, к чему могут придраться проверяющие, — обвинить компанию в том, что она маскирует под подотчет беспроцентные займы. Тогда есть риск, что инспекторы посчитают материальную выгоду, доначислят НДФЛ и штрафы. Поэтому не увлекайтесь выдачей и возвратом подотчетных в полной сумме.

ПРИМЕР 1

С.Б. Иванов 20 февраля получил под отчет 17 000 руб. на покупку нового принтера. Однако на складе торговой фирмы нужной модели не оказалось, а новые поступления ожидаются только к концу месяца. Сотрудник вернул в кассу все подотчетные деньги 26 февраля. Авансовый отчет он не составлял.

Проводки в учете будут такими:

20 февраля
Дебет 71 Кредит 50
— 17 000 руб. — выданы из кассы деньги под отчет;

26 февраля
Дебет 50 Кредит 71
— 17 000 руб. — возвращены обратно в кассу неиспользованные подотчетные деньги.

Еще о двух случаях, когда подотчетнику не обязательно составлять авансовый отчет, читайте в новой статье «Авансовый отчет подотчетнику нужен не всегда».

Читать статью>>>

Три случая, когда подотчетнику не нужен авансовый отчет

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.