6-НДФЛ за 1 квартал 2018

20922
За 1 квартал 2018 года компании будут заполнять отчет 6-НДФЛ по новой форме. Из статьи вы узнаете, как заполнять новый отчет с учетом последних изменений. Мы рассказали, какие показатели отражать в каждом разделе в 6-НДФЛ за 1 квартал, и подготовили пример заполнения. Вы сможете бесплатно скачать новый бланк в удобном формате.

Отчет по форме 6-НДФЛ сдают налоговые агенты. Это организации и предприниматели, которые выплачивают доходы физическим лицам:

  • По трудовым договорам,
  • По гражданско-правовым договорам выполнения работ или оказания услуг.

Разберемся, какие изменения ждут налоговых агентов в 1 квартале 2018 года.

ФНС изменила форму расчета в январе 2018 года. Поправки утверждены приказом ФНС от 17.01.2018г. №ММВ-7-11/18@. Приказ был официально опубликован 25 января 2018 года, а значит, новый бланк вступает в силу с 26 марта 2018 года.

Важно! Форма и формат 6-НДФЛ обновлены с 26 марта

Чтобы не получить отказ от ФНС, проверьте Вашу форму 6-НДФЛ на соответствие формату. Если формат неверен или форма содержит ошибки – наш сервис исправит их автоматически.

Проверить 6-НДФЛ

6 ндфл за 1 квартал 2018 года: образец заполнения6-НДФЛ новый бланк 2018 года скачать бесплатно в excel>>> 

 Состав расчета не изменился, он состоит из титульного листа и 2 разделов:

  • Раздел 1 – обобщенные показатели,
  • Раздел 2 – суммы выплаченных доходов и удержанных налогов.

Какие изменения в 6-НДФЛ за 1кв 2018 года 

Изменения коснулись титульного листа. На нем изменен штрих-код, а также появились реквизиты для заполнения в случае реорганизации юридического лица:

  • Форма реорганизации или ликвидации,
  • ИНН и КПП реорганизованной организации или обособленного подразделения.

Изменения в порядке заполнения отчета связаны с появлением новых реквизитов. В перечне кодов добавлены коды форм реорганизации и ликвидации. Также увеличено количество кодов представления.

Как видим, изменения незначительные и касаются заполнения титульного листа правопреемниками реорганизованных компаний.

Компании сдают 6-НДФЛ по итогам:

  • 1 квартала,
  • полугодия (6 месяцев),
  • 9 месяцев,
  • Года.

Важно! Форма и формат 6-НДФЛ обновлены с 26 марта

Чтобы не получить отказ от ФНС, проверьте Вашу форму 6-НДФЛ на соответствие формату. Если формат неверен или форма содержит ошибки – наш сервис исправит их автоматически.

Проверить 6-НДФЛ

Крайний срок отправки отчета – последний день месяца, следующего за отчетным периодом. Этот день может выпасть на нерабочий или праздничный день. Тогда срок отправки сдвигается на рабочий день, следующий за выходными. С учетом этого правила в 2018 году 6-НДФЛ сдавайте в следующие сроки:

Отчетный период 2018 года

Крайний срок отправки 6-НДФЛ

1 квартал

3 мая

Полугодие (6 месяцев)

31 июля

9 месяцев

31 октября

год

1 апреля 2019 года

Правила заполнения 6-НДФЛ

Правила заполнения перечислены в приложении 2 к приказу ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Отчет можно подготовить при помощи компьютера или заполнить от руки. В последнем случае можно использовать чернила синего, черного или фиолетового цвета. Отчет заполняется печатными буквами, четко и разборчиво. Страницы можно печатать с одной стороны листа, двусторонняя печать не допускается. Если допущена ошибка, лучше заново заполнить весь лист, использование корректора, подчистки и помарки недопустимы.

Отчет заполняйте отдельно по каждому ОКТМО и отправляйте в свою ИФНС:

  • Предприятия отчитываются по своему юридическому адресу,
  • Предприниматели отправляют отчет в ИФНС по месту жительства.

Если у организации есть обособленные подразделения, в которых выплачивается зарплата работникам, то 6-НДФЛ нужно отправлять в налоговую по юридическому адресу подразделения:

  • Заполнить и отправить 6-НДФЛ может головная организация за свой филиал,
  • Обособленное подразделение может отчитаться самостоятельно.  

В разделе 1 налоговые агенты указывают обобщенные показатели с начала года. В этом разделе количество строк фиксированное. А при заполнении раздела 2 строк может не хватить. Тогда распечатайте еще 1 лист раздела 2 и продолжите заполнять показатели. Заполняйте столько листов, сколько необходимо, количество листов раздела 2 не ограничено.

Раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года. В разделе 2 указывают данные за последний квартал. Если в какой-то строке суммовые показатели отсутствуют, ставьте 0. В пустых текстовых полях ставьте прочерки. 

Нулевой расчет сдавать не нужно

Как заполнить нулевую 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 если не было доходов? Если компания или предприниматель не выплачивались доходы физическим лицам, то они не являются налоговыми агентами. Следовательно, у них не обязанности сдавать 6-НДФЛ. Но если организация все-же отправит нулевой отчет в ИФНС, налоговики примут ее. Сдавать нулевой 6-НДФЛ не запрещено и не влечет никаких последствий для предприятия.  

6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года инструкция заполнения с примерами

Посмотрим пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 с зарплатой, отпускными и больничными.  Исходные данные:

  • 10.01.2018г. работникам ООО «Премьер» выплачена зарплата за декабрь 2017 года. Сумма начисленной зарплаты 350000 руб, из которых удержан НДФЛ 45500 руб.,
  • 06.02.2018г. работникам выплачена зарплата за январь 2018г. Сумма начислений – 385000 руб., НДФЛ – 50050 руб.,
  • 08.02.2018г. сотруднику выданы отпускные. Начисление – 42500 руб., НДФЛ – 5525 руб.,
  • 05.03.2018г. работникам выдана зарплата за февраль. Начислено 365000 руб., удержан НДФЛ 47450 руб. Одновременно с зарплатой сотруднику выдано пособие по временной нетрудоспособности в размере 6210 руб., НДФЛ 807 руб.,
  • 31.03.2018г. работникам начислена зарплата за март в сумме 370000 руб., НДФЛ 48100 руб. Зарплата выплачена в апреле.

Титульный лист 

На титульном листе указываем ИНН и КПП организации. Если отчет заполняет предприниматель, то графу «КПП» прочеркиваем.

Номер корректировки:

  • Указываем «000», если отчет первичный,
  • Если сдаем корректировку, указываем «001», «002» и так далее по порядку.

В графе «Период представления» указываем «21» – первый квартал, в реквизите «Налоговый период» указываем год – 2018.

Далее указываем код своего налогового органа и код места нахождения. Справочники всех используемых кодов приводятся в приложении к приказу ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Затем заполняем полное наименование юридического лица. Если отчет готовит предприниматель, указываем ФИО полностью без сокращений. На титульном листе ставится подпись руководителя и печать организации.

Титульный лист 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года образец заполнения

Раздел 1

Раздел 2 содержит обобщенные суммы исчисленного дохода и налога, удержанного НДФЛ:

В строке 010 указываем ставку 13%.

В строке 020 ставим сумму всех начисленных в 2018 доходов. В этой строке не нужно указывать зарплату за декабрь (350000 руб.), несмотря на то, что она выплачена в текущем году, эту сумму должны были указать в отчете за 2017 год. Здесь же учитываем зарплату, начисленную за март, несмотря на то, что она будет выплачена в апреле.

Если сотрудникам предоставлялись налоговые вычеты, их нужно указать в строке 030. В строке 040 указываем сумму исчисленного налога. В нашем примере это НДФЛ с зарплаты за январь, февраль и март 2018г., с отпускных и больничных.

В строке 070 пишем сумму удержанного налога. Это сумма из строки 030, плюс НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017 года, минус НДФЛ с зарплаты за март 2018г.

Заполнение строки 080 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2018г.

Заполняйте эту строку, если не сможете удержать налог с дохода физического лица до конца года. Например, если сделали подарок дороже 4000 руб. работнику, который получает у вас доходы в неденежной форме. В этом случае в следующем году придется уведомить ИФНС о невозможности удержать налог. Он и указывается в строке 080. Если налог будет удержан в следующие месяцы, то показывать его в строке 080 не надо.

Раздел 1 отчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года образец заполнения

Раздел 2 

В разделе 2 указываем, какие доходы выплатили физическим лицам в 1 квартале и какие налоги удержали. Подсказки по заполнению строк содержит сам отчет:

  • Строка 100 – дата фактического получения дохода. Эти даты указаны в НК РФ,
  • Строка 110 – дата удержания налога. Это день, когда работники фактически получили деньги,
  • Строка 120 – срок перечисления налога. Определяется по правилам, указанным в НК РФ,
  • Строка 130 – сумма полученного дохода, заполняется в рублях и копейках
  • Строка 140 – сумма удержанного налога, заполняется в целых рублях.

Раздел 2 отчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года образец заполнения

Образец заполнения 6-НДФЛ

Скачайте заполненный образец 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года и составьте свой отчет с нашими подсказками.

6 ндфл за 1 квартал 2018 года: образец заполненияОбразец заполнения 6 ндфл за 1 квартал 2018 года скачать бесплатно>>>


Оформите подписку на "Российский налоговый курьер"и получите сковороду-гриль и кулинарный журнал в подарок!

Дополнительный бонус – сборник "Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих" с майским номером журнала!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

    После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль