text
✫ Дарим деньги за подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 году

  • 22 февраля 2018
  • 1042

Читайте инструкцию, как сделать расчет больничного по беременности и родам в 2018 году. Мы рассказали, кто и когда может получить пособие, какие ограничения установлены законом. Вы сможете посмотреть наглядные примеры, как рассчитать выплату в обычных условиях, исходя из МРОТ, из декрета в декрет.

Из этой статьи вы узнаете:   

Срочная новость: ФСС нашел новые поводы, чтобы отказать в зачете пособий. Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер".

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 году

Выплаты по беременности и родам выплачиваются сотруднице на основании листка нетрудоспособности. Разберемся, как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 году.

Кто может получить пособие

Работодатель выплачивает пособие беременной сотруднице при соблюдении ряда условий.

Во-первых, выплату может получить только сама беременная женщина. Этим декретные выплаты отличаются от выплат по уходу за ребенком, которые может получить другой член семьи, ухаживающий за ребенком, например, отец или бабушка.

Во-вторых, работодатель платит декретные женщинам, работающим по трудовому договору. Если между предприятием и беременной подписан гражданско-правовой договор, то декретные ей не положены.

В-третьих, выплату может получить работница, которая уходит в отпуск по беременности и родам. Женщинам не запрещено продолжать трудиться и после начала отпуска по беременности и родам. Однако за эти дни сотрудница получит зарплату, а пособие не получит. Начислять выплату по больничному нужно только за те дни, которые женщина фактически не работала.

В-четвертых, для получения выплаты сотрудница должна предъявить в бухгалтерию компании документы:

  1. Листок нетрудоспособности,
  2. Заявление о предоставлении декретного отпуска.

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации, его образец вы можете скачать у нас:

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 годуОбразец заявления на отпуск по беременности и родам в 2018 году, скачать бесплатно>>>

Заявление о выплате декретных можно совместить с заявлением на выплату за ранние сроки постановки на учет:

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 годуОбразец заявления на пособие по беременности и родам и пособия за раннюю постановку на учет, скачать бесплатно>>> 

Когда можно обратиться за пособием

Сотрудница может обратиться к работодателю с заявлением о выплате пособия в течение 6 месяцев после завершения отпуска по БиР (ч.2 ст.12 ФЗ №255 от 29.12.2006г.).

Сколько дней оплачивается

Обычно декретный отпуск длится 140 дней. В зависимости от обстоятельств врач может увеличить этот срок:

Условия беременности

Количество дней до родов

Количество дней после родов

Итого

Без осложнений

70

70

140

Одноплодная беременность с осложненными родами

70

86

156

Многоплодная беременность

84

110

194

Когда выплатить

Бухгалтер должен сделать расчет в течение 10 дней после получения от сотрудницы листка нетрудоспособности и заявления. Выдать деньги нужно в ближайший день выплаты зарплаты.

Налоги

Выплаты по беременности и родам не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (п.1 ст.217 НК РФ, пп.1 п.1 ст.422 НК РФ).

Источники финансирования

На начало 2018 года в 33 субъектах России действует пилотный проект ФСС. В этих регионах работодатели передают в Фонд социального страхования необходимые документы. Фонд сам перечисляет денежные средства напрямую работнице. Отсюда и название такого способа финансирования – «прямые выплаты».

В остальных субъектах РФ действует «зачетная схема». По этой схеме работодатели выплачивают пособие из собственных средств, а затем делают зачет страховых взносов в ФСС. Если сумма взносов не покрывает сумму выплаты работнице, то работодатель вправе обратиться в соцстрах за возмещением.

Формула расчета больничного по беременности и родам 

Больничный по беременности и родам рассчитывается по формуле:

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 году

Расчет сводится к 3 шагам:

  • Шаг 1 – определяем средний дневной заработок,
  • Шаг 2 – сравниваем среднедневной заработок с установленными лимитами,
  • Шаг 3 – умножаем средний заработок на количество дней отпуска по БиР.

Средний заработок для расчета декретного больничного листа 

Размер среднедневного заработка определяем по формуле:

Среднедневной заработок для больничного по беременности и родам

Разберем элементы этой формулы.

Заработок за расчетный период

Суммарный заработок считается за два календарных года, предшествующих отпуску по БиР. Если сотрудница уходит в декрет в 2018 году, то берем в расчет заработок за 2016 и 2017 годы.

Исключение – если работница написала заявление о замене лет. Такое возможно, если в 2016 или 2017 году женщина была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Тогда она может заменить 2016-2017г. на более ранние. Обязательное условие – замена должна привести к увеличению суммы декретных (п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ, письмо Минтруда России от 03.08.3015 № 17-1/ООГ-1105).

Заявление о замене лет составляется в произвольной форме, образец вы можете скачать у нас:

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 годуОбразец заявления о замене лет скачать бесплатно>>> 

Число дней расчетного периода

В расчет принимаются 2 года, предшествующие отпуску по БиР, или выбранные сотрудницей в заявлении о замене лет. при расчете количества календарных дней учитывайте особенности високосного года. Возможны следующие варианты:

Расчетный период

Количество дней

2 обычных года

730 (365 * 2)

1 високосный и 1 обычный год

731 (365 + 366)

2 високосных года

732 (366 * 2)

Из расчетного нужно исключить дни, когда женщина не работала и была:

  • На больничном,
  • В отпуске по БиР,
  • В отпуске по уходу за ребенком,
  • Освобождалась от работы с сохранением заработной платы, которая не облагалась взносами в ФСС.

Когда среднедневной заработок посчитан, нужно проверить, не вышла ли сумма за рамки, установленные законом. Дело в том, что законодательство ограничивает минимальные и максимальные выплаты беременным.

Минимальное пособие по беременности и родам 2018

Минимальный пороговое значение рассчитывается, исходя из МРОТ, действующего на момент начала декрета.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Декрет продолжительностью 140 дней будет оплачен в минимальном размере 43 675,40 руб. (24 месяца * 9489 руб. / 730 дней * 140 дней).

Если листок нетрудоспособности продлевается, например, при осложненных родах, то дополнительные дни также считаются, исходя из МРОТ. Если в субъекте РФ установлен районный коэффициент, то МРОТ увеличивается на РК.

Максимальное пособие по беременности и родам 2018

Максимальный размер ограничивается предельной базой для начисления взносов в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства. Если женщина идет в декретный отпуск в 2018 году, то расчетный период состоит из 2 лет: 2016 и 2017. В эти 2 года был установлен максимальный порог для взносов в соцстрах:

  • В 2016 году – 718 000 руб.,
  • В 2017 году – 755 000 руб.

Это означает, что при расчете больничного в 2018 году можно учесть максимальный доход 1 473 000 руб. А предельная сумма выплат при обычной беременности (140 дней) составит 282 493,40 руб. (1 473 000 руб. / 730 дней * 140 дней).

Когда выплачивать сотруднице минимальные декретные? В следующих случаях:

  • Если сумма, рассчитанная из зарплаты, получилась меньше минимального порога,
  • Если стаж работы у женщины меньше 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ),
  • Если работница принята на работу недавно и не может предоставить данные о заработке за предыдущие 2 года у других работодателей.

Обратите внимание

В отличие от обычного больничного, декретные выплаты не зависят от стажа работы. В расчет берем 100% среднедневного заработка, независимо от количества лет трудовой деятельности. Исключение – молодые сотрудницы со стажем работы менее 6 месяцев. Им пособие выплачивается, исходя из МРОТ.

Калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Проверить правильность расчета поможет калькулятор расчета больничного по беременности и родам на портале ФСС portal.fss.ru

На первой закладке укажите период и вид нетрудоспособности:

Калькулятор расчета больничного

На второй закладке указываем данные:

  • Стаж,
  • Районный коэффициент, если он установлен в регионе,
  • Размер ставки,
  • Заработок за предыдущие 2 года,
  • Количество дней, исключаемых из расчетного периода, если такие есть:

Расчет больничного на сайте ФСС

Нажимаем кнопку «Рассчитать» и попадаем на следующую закладку. Здесь сайт покажет сумму, которую должны выплатить работнице:

Калькулятор расчета больничного на порте ФСС

Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году: пример

Посмотрим на примерах расчет больничного по беременности и родам в 2018 году.

Расчет декретного из среднего заработка 

Мухина И.М. уходит в отпуск по БиР 5 февраля 2018 года. продолжительность отпуска 140 дней. Ее заработок в 2016 году составил 448000 руб., в 2017 году – 482000 руб. В 2016 году она 14 дней находилась на больничном, в 2017 году – 11 дней. Определим, сколько должны выплатить Мухиной.

Доход Мухиной за 2 года не выходит за минимальные и максимальные рамки, установленные законодательством. Берем расчет ее доход за расчетный период:

448000 + 482000 = 930000 руб.

В расчетном периоде 706 дней (366дн. 2016 года + 365дн. 2017 года – 14дн. больничный в 2016г. – 11дн. больничного в 2017г.).

Средний дневной заработок равен 1317,28 руб. (930000 / 706дн.).

Мухиной И.М. должны выдать 184419,20 руб. (1317,28 * 140дн.).

Расчет больничного по БИР, исходя из размеров МРОТ 

Пронькина И.М. уходит в отпуск по БиР 4 марта 2018 года. продолжительность отпуска 140 дней. Ее заработок в 2016 году составил 89000 руб., в 2017 году – 92000 руб. В 2016 году она 14 дней находилась на больничном, в 2017 году – 11 дней. Рассчитаем больничный.

Доход Пронькиной за 2016-2017г. составил 181000 руб. (89000 + 92000).

В расчетном периоде 706 дней (366дн. 2016 года + 365дн. 2017 года – 14дн. в 2016г. – 11дн. в 2017г.).

Средний дневной заработок равен 256,37 руб. (181000 / 706дн.).

Рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального. Значит, для начисления выплаты Пронькиной принимаем минимальный средний заработок:

24 месяца * 9489 руб. / 730 дней * 140 дней = 43 675,40 руб.

Расчет пособия из декрета в декрет 

Сотрудница может уйти в декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Это так называемая ситуация «из декрета в декрет». Прежде всего отметим, что платить 2 пособия одновременно нельзя. Она должна выбрать: получить декретные или продолжить получать выплаты по уходу за ребенком. Свое решение работница должна сообщить работодателю письменным заявлением:

  • О прекращении отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплат на ребенка,
  • О предоставлении отпуска по БиР и выплате декретных,
  • Выплате за ранние сроки постановки на учет, если имеется справка врача.

В этом случае у сотрудницы возникает право написать заявление о замене лет расчетного периода. Заменить 2016 и 2017 год на более ранние, если такая замена приведет к увеличению пособия.

Посмотрим на примере, как сделать расчет больничного из декрета в декрет в 2018 году.

С октября 2016 года по февраль 2018 года Антохина А.Н. была в отпуске по БиР, а затем по уходу за ребенком. В марте 2018 года она принесла документы на новый декретный отпуск. В заявлении Антохина попросила прекратить выплату пособия по уходу за ребенком и произвести замену лет:

  • 2016 год заменить на 2014-й,
  • 2017 год заменить на 2015-й.

Заработок Антохиной в 2014 году составил 295000 руб., в 2015 году – 296000 руб. Количество дней в расчетном периоде – 730, исключаемых дней у Антохиной нет.

Бухгалтер рассчитает сумму, причитающуюся Антохиной:

Суммарный заработок за 2014 и 2015 годы / 730 * 140

(295000 + 296000) / 730 * 140 = 113342,60 руб.


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Российский налоговый курьер" со скидкой 10 % и получите 4 000 рублей на счет!

Хотите чайник или миксер? А может кофемашину? - решать Вам!

Деньги можно обменять на бытовую технику, потратить на подарочные сертификаты, оплатить такси или положить их на счет телефона.

Звоните: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.