✫Подписка со скидкой 50 %! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году

  • 7 декабря 2018
  • 1261

Читайте инструкцию, как сделать расчет больничного по беременности и родам в 2019 году. Мы рассказали, кто и когда может получить пособие, какие ограничения установлены законом. Вы сможете посмотреть наглядные примеры, как рассчитать выплату в обычных условиях, исходя из МРОТ, из декрета в декрет.

Из этой статьи вы узнаете:   

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году

Выплаты по беременности и родам выплачиваются сотруднице на основании листка нетрудоспособности. Разберемся, как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС и самостоятельно читайте в статье>>>

Кто может получить пособие 

Работодатель выплачивает пособие беременной сотруднице при соблюдении ряда условий.

Во-первых, выплату может получить только сама беременная женщина. Этим декретные выплаты отличаются от выплат по уходу за ребенком, которые может получить другой член семьи, ухаживающий за ребенком, например, отец или бабушка.

Во-вторых, работодатель платит декретные женщинам, работающим по трудовому договору. Если между предприятием и беременной подписан гражданско-правовой договор, то декретные ей не положены.

В-третьих, выплату может получить работница, которая уходит в отпуск по беременности и родам. Женщинам не запрещено продолжать трудиться и после начала отпуска по беременности и родам. Однако за эти дни сотрудница получит зарплату, а пособие не получит. Начислять выплату по больничному нужно только за те дни, которые женщина фактически не работала.

В-четвертых, для получения выплаты сотрудница должна предъявить в бухгалтерию компании документы:

— листок нетрудоспособности,

— заявление о предоставлении декретного отпуска.

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации, его образец вы можете скачать у нас.

 

Заявление о выплате декретных можно совместить с заявлением на выплату за ранние сроки постановки на учет.

Когда можно обратиться за пособием 

Сотрудница может обратиться к работодателю с заявлением о выплате пособия в течение шести месяцев после завершения отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). 

Сколько дней оплачивается

Обычно декретный отпуск длится 140 дней. В зависимости от обстоятельств врач может увеличить этот срок:

 

Условия беременности

Количество дней до родов

Количество дней после родов

Итого

Без осложнений

70

70

140

Одноплодная беременность с осложненными родами

70

86

156

Многоплодная беременность

84

110

194

 Когда выплатить

Бухгалтер должен сделать расчет в течение 10 дней после получения от сотрудницы листка нетрудоспособности и заявления. Выдать деньги нужно в ближайший день выплаты зарплаты.

О правилах работы с электронными больничными читайте в статье

Налоги 

Выплаты по беременности и родам не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК). Всю начисленную сумму выплатите работнице.

Источники финансирования 

Больничный по беременности и родам полностью финансирует ФСС. В 2019 году в 33 субъектах России продолжит действовать пилотный проект фонда. В этих регионах работодатели передают в Фонд социального страхования необходимые документы. Фонд сам перечисляет денежные средства напрямую работнице. Отсюда и название такого способа финансирования – «прямые выплаты».

В остальных субъектах РФ действует «зачетная схема». По этой схеме работодатели выплачивают пособие из собственных средств, а затем делают зачет страховых взносов в ФСС. Если сумма взносов не покрывает сумму выплаты работнице, то работодатель вправе обратиться в соцстрах за возмещением.

 Онлайн калькулятор расчета стажа для больничного — в статье>>>

Формула расчета больничного по беременности и родам 

  Больничный по беременности и родам рассчитывают по формуле:

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 году

Расчет сводится к 3 шагам:

— Шаг 1 – определяем средний дневной заработок,

— Шаг 2 – сравниваем среднедневной заработок с установленными лимитами,

— Шаг 3 – умножаем средний заработок на количество дней отпуска по беременности и родам.

Средний заработок для расчета декретного больничного листа   

Размер среднедневного заработка определяем по формуле:

Среднедневной заработок для больничного по беременности и родам

Разберем элементы этой формулы.

Заработок за расчетный период

Суммарный заработок считается за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам. Если сотрудница уходит в декрет в 2019 году, то берем в расчет заработок за 2017 и 2018 годы.

Исключение – если работница написала заявление о замене лет. Такое возможно, если в 2017 или 2018 году женщина была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Тогда она может заменить 2017 - 2018 годы на более ранние. Обязательное условие – замена должна привести к увеличению суммы декретных (п. 1 ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ, письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Заявление о замене лет составляется в произвольной форме, образец вы можете скачать у нас.

Число дней расчетного периода 

В расчет принимаются два года, предшествующие отпуску по беременности и родам. В 2019 году расчетный период составит 730 дней, если учитываете 2018 и 2017 годы.

Но сотрудница вправе заменить годы по заявлению. Тогда при расчете количества календарных дней учитывайте особенности високосного года. Возможны следующие варианты:

Расчетный период

Количество дней

2 обычных года

730 (365 х 2)

1 високосный и 1 обычный год

731 (365 + 366)

2 високосных года

732 (366 х 2)

 

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда женщина не работала и была:

— на больничном,

— в отпуске по беременности и родам,

— в отпуске по уходу за ребенком,

— освобождалась от работы с сохранением заработной платы, которая не облагалась взносами в ФСС.

Когда среднедневной заработок посчитан, нужно проверить, не вышла ли сумма за рамки, установленные законом. Дело в том, что законодательство ограничивает минимальные и максимальные выплаты беременным.

Минимальное пособие по беременности и родам 2019

Минимальный пороговое значение рассчитывается, исходя из МРОТ, действующего на момент начала декрета.

С 1 января 2019 года МРОТ составит 11 280 рублей. Декрет продолжительностью 140 дней будет оплачен в минимальном размере 51 918,90 рублей (24 месяца х 11 280 руб. : 730 дней х 140 дней).

Если листок нетрудоспособности продлевается, например, при осложненных родах, то дополнительные дни также считаются, исходя из МРОТ. Если в субъекте РФ установлен районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на него.

Когда выплачивать сотруднице минимальные декретные? В следующих случаях:

— если сумма, рассчитанная из зарплаты, получилась меньше минимального порога,

— если стаж работы у женщины меньше шести месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ),

— если работница принята на работу недавно и не может предоставить данные о заработке за предыдущие два года у других работодателей.

Максимальное пособие по беременности и родам 2019 

Максимальный размер ограничивается предельной базой для начисления взносов в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства. Если женщина идет в декретный отпуск в 2019 году, то расчетный период состоит из двух лет: 2018 и 2017. В эти два года был установлен максимальный порог для взносов в соцстрах:

— в 2018 году – 815 000 рублей,

— в 2017 году – 755 000 рублей.

Это означает, что при расчете больничного в 2019 году можно учесть максимальный доход 1 570 000 рублей. А предельная сумма выплат при обычной беременности (140 дней) составит 301 095,89 руб. (1 570 000 руб. : 730 дней х 140 дней).

В отличие от обычного больничного, декретные выплаты не зависят от стажа работы. В расчет берите 100% среднедневного заработка, независимо от количества лет трудовой деятельности. Исключение – молодые сотрудницы со стажем работы менее шести месяцев. Им пособие выплачивайте, исходя из МРОТ.

Калькулятор расчета больничного по беременности и родам 

Проверить правильность расчета поможет калькулятор расчета больничного по беременности и родам на портале ФСС portal.fss.ru.

На первой закладке укажите:

— период,

— стаж — больше или меньше шести месяцев,

— районный коэффициент, если он установлен в регионе,

 Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году

Чуть ниже в этой же закладке проставьте:

— заработок за предыдущие два года,

— количество дней, исключаемых из расчетного периода, если такие есть.

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году

Перейдите в закладку «Расчет» и нажмите кнопку «Рассчитать». Здесь сайт покажет сумму, которую должны выплатить работнице:

 Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году

Расчет больничного по беременности и родам в 2019 году: пример

Посмотрим на примерах расчет больничного по беременности и родам в 2019 году.

Расчет декретного из среднего заработка

Пример 1

Мухина И.М. уходит в отпуск по беременности и родам 5 февраля 2019 года. Продолжительность отпуска 140 дней. Ее заработок в 2018 году составил 448 000 руб., в 2017 году – 482 000 руб. В 2018 году она 14 дней находилась на больничном, в 2017 году – 10 дней.

Определим, сколько должны выплатить Мухиной. Доход Мухиной за два года не выходит за минимальные и максимальные рамки, установленные законодательством. Учитываем ее доход за расчетный период: 448 000 + 482 000 = 930 000 рублей.

В расчетном периоде 706 дней (365 дн. 2018 года + 365 дн. 2017 года – 14 дн. больничный в 2018г. – 10 дн. больничного в 2017г.).

Средний дневной заработок равен 1 317,28 руб. (930 000 : 706 дн.).

Мухиной И.М. нужно выдать 184 419,20 руб. (1 317,28 х 140 дн.).

 

Расчет больничного по беременности и родам, исходя из размеров МРОТ

Пример 2

Пронькина И.М. уходит в отпуск по беременности и родам 4 марта 2019 года. продолжительность отпуска 140 дней. Ее заработок в 2018 году составил 89 000 руб., в 2017 году – 92 000 руб. В 2018 году она 14 дней находилась на больничном, в 2017 году – 10 дней. Рассчитаем больничный.

Доход Пронькиной за 2017-2018 годы составил 181 000 рублей (89 000 + 92 000).

В расчетном периоде 706 дней (365 дн. 2018 года + 365 дн. 2017 года – 14дн. в 2018г. – 10дн. в 2017г.). Средний дневной заработок равен 256,37 руб. (181 000 : 706 дн.).

Рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального (370,85 рублей). Значит, для начисления выплаты Пронькиной принимаем минимальный средний заработок: 24 месяца х 11 280 руб. : 730 дней х 140 дней = 51 918,90 руб.

Расчет пособия из декрета в декрет

Сотрудница может уйти в декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Это так называемая ситуация «из декрета в декрет».

Прежде всего, отметим, что платить два пособия одновременно нельзя. Сотрудница должна выбрать: получить декретные или продолжить получать выплаты по уходу за ребенком. Свое решение она должна сообщить работодателю письменным заявлением:

— о прекращении отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплат на ребенка,

— о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретных,

— о выплате за ранние сроки постановки на учет, если имеется справка врача.

В этом случае у сотрудницы возникает право написать заявление о замене лет расчетного периода. Она вправе заменить 2018 и 2017 годы на более ранние, если такая замена приведет к увеличению пособия. Покажем на примере, как сделать расчет больничного «из декрета в декрет» в 2019 году.

Пример 3

С октября 2017 года по февраль 2019 года Антохина А.Н. была в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. В марте 2019 года она принесла документы на новый декретный отпуск. В заявлении Антохина попросила прекратить выплату пособия по уходу за ребенком и произвести замену лет: 2017 год заменить на 2015 год, 2018 год заменить на 2016 год.

Заработок Антохиной в 2015 году составил 295 000 руб., в 2016 году – 296 000 руб. Количество дней в расчетном периоде – 731 (2016 год високосный), исключаемых дней у Антохиной нет.

Бухгалтер рассчитает сумму, причитающуюся Антохиной:

Суммарный заработок за 2016 и 2015 годы : 730 дней х 140 дней

(295 000 + 296 000) : 731 х 140 = 113 187,41 руб.

 

 

 

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.