text
✫90 дней читать бесплатно!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2017

  • 21 марта 2018
  • 4583

С 10 февраля 2018 года поменялась форма справки 2-НДФЛ, и у многих возник вопрос, изменились ли сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году за 2017 год. Когда сдавать формы по признаку 1 и по признаку 2?

Справка 2-НДФЛ: новая форма в 2017 году, бланк и образец заполненияСкачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>> 

Справка 2-НДФЛ: новая форма в 2017 году, бланк и образец заполненияСкачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 году >>>

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год зависит от причины подачи: доходы сотрудников или неудержанный налог.

Хотелось бы обратить внимание всех бухгалтеров: с 10 февраля налоговики принимают справки только по новой форме. Для справки 2-НДФЛ за 2017 год актуальна форма, утвержденная Приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@.

Подробнее ознакомиться с инструкцией по заполнению 2-НДФЛ в новой форме можно в статье 

В статье разберем подробно когда сдавать 2-НДФЛ за 2017 год и поговорим об ответственности за нарушение сроков подачи.

2-НДФЛ за 2017 год: срок сдачи зависит от признака

Как уже говорилось в начале статьи, у справки 2-НДФЛ в 2018 года есть два признака:

  • признак «1» – это обычная «классическая» справка 2-НДФЛ, в которой фиксируется, какие доходы выплатили физлицу, сколько налога с них начислено, удержано и уплачено (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • признак «2» – означает неудержанный налог. К примеру, компания или ИП выплатила физическому лицу доход, но не смогли удержать с него подоходный налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Признак «1»

до 2 апреля 2018 года

Признак «2»

до 1 марта 2018 года

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 годуСкачать новый бланк 2-НДФЛ >> 

Справка 2-НДФЛ с признаком 1: срок сдачи за 2017 год

Код «1» используется при составлении обычной справки. В ней перечисляются все сотрудники компании и их доходы за отчетный период. Такой вид персонифицированного отчета сдается в ИФНС обязательно.

2-НДФЛ сроки сдачи в 2018 году с признаком «1» не изменились, справки по-прежнему должны предоставляться до 1-го апреля после отчетного года. Но, поскольку 1-е число в 2018 году – выходной, то срок переносится на 2 апреля.

            Важно: 2-НДФЛ с признаком «1» необходимо сдать до 02.04.2018.

Образец заполнения бланка 2-НДФЛ с признаком «1»

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 годуСкачать 2-НДФЛ с признаком «1» >> 

Новая форма 2-НДФЛ с признаком 2: срок сдачи в 2018 году

Бывают различные случаи, когда компания не смогла вовремя удержать подоходный налог с сотрудника, либо не смогла этого сделать в силу других обстоятельств. Именно для этого разработан другой вид справки под кодом «2». Он сдается на месяц раньше, то есть не позднее 1 марта.

Важно: согласно п. 5 ст. 226 НК РФ в 2018 году формы 2-НДФЛ с кодом «2» должны быть представлены в ИФНС до 01.03.2018.

Ситуации, когда компания не успевает удержать НДФЛ, различны. В таблице мы решили перечислить основные примеры, по которым может быть не удержан налог.

Доход

Статус получателя

Причина не удержания

Подарок в натуральной форме, оплату услуги в пользу человека

Сторонний человек

После получения подарки или оплаты услуги – никаких денег в 2017 году не выплачивалось

Бывший работник

Денежных средств не хватило, чтобы удержать налог в полной сумме

Материальная выгода по займу (непогашенному или прощенному)

Уволенный работник

После увольнения в 2017 году работодатель не выплачивал человеку никаких доходов. И удержать налог – невозможно.

Прощенная дебиторская задолженность по прощенным подотчетным суммам

Средний заработок за время вынужденного прогула по решению суда (если в нем не выделен НДФЛ)

Важно: Что делать, если налоговый агент не удержал налог по ошибке в 2017 году? Например, у одного из сотрудников не начислили НДФЛ в 2017 году с суммы материальной помощи сверх 4 тыс. руб. в год. Ошибка относится к августу 2017 года, но выявили ее в январе 2018 года. В таком случае подавать справку с признаком 2 не нужно. Просто удержите необходимую сумму из доходов работника в 2018 году и рассчитайте пени к уплате за просрочку.

Следует помнить, что, известив налоговую о неудержанных суммах НДФЛ, нужно будет повторно предоставить сведения о выплаченных доходах. То есть повторить круг. Сначала отчитаться за справки с признаком «2», а потом с признаком «1».

Образец заполнения бланка 2-НДФЛ с признаком «2»

Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 годуСкачать 2-НДФЛ с признаком «2» >> 

Как сдать 2-НДФЛ в 2018 году

Справку 2-НДФЛ за 2017 год нужно сдать в налоговую. Причем, организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физлицам.

Если число справок превышает 25 штук, тогда налоговое ведомство разрешает сдать справки в электронном виде. При меньшем количестве подать справки можно в бумажном виде — принести лично или отправить по почте.

Не забывайте также, при подаче персонифицированных отчетов в бумажном виде, необходимо составить Реестр сведений о доходах. Это сводный документ, в котором перечислено количество подаваемых справок и входная информация о работодателе. Ниже указывают дату передачи 2-НДФЛ в ИФНС. Этот документ заполняют в двух экземплярах. Один остается у вас на руках, один прикрепляют к справкам.

Актуальную форму реестра можете найти в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@.

Важно: если подаете данные в электронном виде, реестр формируется автоматически. Дополнительно его создавать не нужно.

Ответственность за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ

В случае нарушения срока подачи справки, налогового агента оштрафуют на 200 руб. за каждую справку. Эта мера предусмотрена ст. 15.6 КоАП РФ.

В случае предоставления недостоверных данных о доходах работников, штраф составит 500 руб. Такое положение регламентирует ст. 126.1 НК РФ. Он также, как и предыдущий зависит от количества поданных 2-НДФЛ. Причем, оштрафовать могут за неправильный ИНН.

Важно: перед отправкой проверьте все новые коды доходов и все вычеты в 2-НДФЛ. Тем более, что в 2018 году в них произошли изменения

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.