Отчетность в ПФР в 2018 году

962
В 2018 году список отчетов в ПФР пополнился. Для каждой формы отчетности предусмотрены свои сроки отправки. А за нарушение установленных сроков организация выплатит солидные штрафы. Читайте в статье, какую отчетность сдавать в ПФР в 2018 году, какие сроки сдачи отчетности установлены. Вы сможете скачать памятку и с ее помощью продлить сроки отправки и избежать санкций.

Компании и предприниматели сдают отчетность в ПФР, если нанимают работников. Даже если это один сотрудник, отчетность в ПФР все равно надо сдавать. Разберемся, какие сроки сдачи отчетности в ПФР установлены в 2018 году.

Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году

Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.

  • работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Отчетность в ПФР в 2018 годуСЗВ-М скачать бесплатно бланк в excel>>> 

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

  • Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
    • Лично принести в ПФР,
    • Отправить почтой,
  • Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.

отчеты в пенсионный фонд в 2018 году сроки сдачи

  • по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.

Отчетность в ПФР в 2018 годуДСВ-3 скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:

Причина отправки отчета в ПФР

Срок отправки отчета

Работник увольняется на пенсию

В течение 3 дней после обращения работника

Ликвидация организации

30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:

  • При увольнении,
  • По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Отчетность в ПФР в 2018 годуСЗВ-СТАЖ скачать бесплатно бланк в excel>>> 

Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:

  • При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
  • При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.

Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:

Отчет

Форма

Когда сдавать

Анкета застрахованного лица

АДВ-1

Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС

Заявление об обмене страхового свидетельства

АДВ-2

Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

АДВ-3

Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС)

Сведения о трудовом стаже до 2002 года

СЗВ-К

По запросу ПФР

Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.

Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

Отчет

Периодичность отправки

Сроки отправки

СЗВ-М

Ежемесячно

До 15 числа месяца, следующего за отчетным

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно

До 1 марта года, следующего за отчетным

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

В 2018 году будет 4 таких переноса:

  • 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
  • 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
  • 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
  • 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

Отчетный месяц 2018 года

Последний день отправки в 2018 году

Январь

15 февраля

Февраль

15 марта

Март

16 апреля

Апрель

15 мая

Май

15 июня

Июнь

16 июля

Июль

15 августа

Август

17 сентября

Сентябрь

15 октября

Октябрь

15 ноября

Ноябрь

17 декабря

Декабрь

15 января 2019г.

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:

СЗВ-СТАЖ

Получатель

Срок отправки, выдачи

Годовой отчет за 2017 год

ПФР

1 марта 2018г.

Годовой отчет за 2018 год

ПФР

1 марта 2019г.

При выходе работника на пенсию

ПФР

В течение 3 дней после обращения работника

При увольнении работника

Работник

Последний день работы

По запросу работника

Работник

в течение 5 дней после запроса сотрудника

При ликвидации компании

ПФР

30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

Отчетный квартал 2018г.

Последний день отправки в 2018 году

1 квартал

20 апреля

2 квартал

20 июля

3 квартал

22 октября (т.к. 20 октября – суббота)

4 квартал

21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье)

Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:

Отчетность в ПФР в 2018 годуОтчеты в пенсионный фонд в 2018 году сроки сдачи скачать таблицу>>> 

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Отправка отчетности в ПФР с нарушением установленных сроков грозит компании и ее руководителю штрафом.

За непредоставление отчета или опоздание начисляется штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в отчетности (ст.17 24-ФЗ). Обратите внимание, что в расчет берется не число дней просрочки, а численность персонала. Например, если опоздали с отправкой СЗВ-М, в котором указано 15 человек, то штраф составит 7500 руб. (15*500руб.).

Если организация отправляет на бумаге отчет, в котором указано 25 сотрудников и более, то штраф составит 1000 руб. (ст.17 24-ФЗ).

За невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику организация выплатит штраф от 30000 руб. до 50000 руб., а ее руководитель – от 1000 до 5000 рублей (п.1 ст.5,27 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

    После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль