text
✫50% скидка на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Как правильно исправить ошибки в больничном листе работодателю: образцы для 2018 года

  • 11 мая 2018
  • 3860

Мы расскажем, как работодателю внести исправления в больничный в 2018 году. Это очень важно, потому что малейшая неточность приведет к тому, что ФСС не примет листок. Мы подготовили инструкцию по исправлению ошибок в больничном листе с наглядными образцами и примерами, и подробную таблицу данных, которые надо корректировать.

Правила оформления и исправление ошибок в больничном листе работодателем в нем, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Они не утеряли актуальности и в 2018 году. В этих правилах строго оговорено, на какие ошибки можно закрыть глаза, что можно исправить, а в каких случаях придется полностью менять больничный лист.

Нужно отметить, что даже сам процесс исправления предельно строг. Нельзя просто замазать или подчистить помарку, и написать правильное значение. Поэтому давайте во всем разбираться по порядку.

Как правильно исправить ошибки в больничном листе работодателю: образцы для 2018 годаТаблица ошибок в больничном, которые нужно исправить работодателю>>>

   Образец исправлений в больничном листе работодателем 2018>>> 

Какие ошибки в больничном работодатель не имеет право исправлять

Прежде чем речь пойдет непосредственно об исправлении ошибок в больничном листе, нужно разобраться, что необходимо править, а какие погрешности не существенны для ФСС.

Сразу отметим, что работодатель имеет право править только свои ошибки, допущенные в той части, которую он заполняет. Но он не может исправить даже самые мелкие недочеты, сделанные работником медучреждения.

Имейте в виду, что ФСС достаточно придирчиво относится к оформлению листа по болезни, поэтому некоторые ошибки со стороны медучреждения являются критичными:

  1. Неверно поставлена галочка в графах «основное место работы» и «По совместительству». Путаница недопустима.
  2. Сотрудник болел более 15 дней, а в листе нетрудоспособности есть подпись только лечащего врача. Это грубая ошибка, при длительном лечении необходима подпись председателя специальной комиссии.
  3. Есть помарки в личных данных сотрудника (ФИО, дата рождения). Например, Наталья или Наталия – написание должно соответствовать паспортным данным.
  4. Пропущен номер первичного листка нетрудоспособности на его продолжении, либо не соответствуют даты.

Например, первичный выдан по 13.03.2018, а продолжение начинается с 15.03.2018.

  1. Место работы написано неверно, например ООО вместо АО. При этом допускается корректное сокращение организации.
  2. В больничном замечены подчистки, либо была использована корректирующая жидкость, замазка и т.д.
  3. Печать медучреждения не содержит слов «Для больничных листов».

Если имела место одна из вышеперечисленных недоделок, то смело отправляйте работника в поликлинику за дубликатом. ФСС не примет больничный лист с такими ошибками. А сами вы исправить их не можете.

Обратите внимание: ФСС недавно дополнил список недействиетльных больничных. По ним пособия возмещать не будут и исправить их тоже нельзя. Проверьте свои больничные>>>

Обратите внимание! Медицинская организация, выдавшая вашему сотруднику больничный лист, не имеет право делать исправления, даже соблюдая все правила коррекции листов нетрудоспособности.  Если погрешность существенная, то ей придется выписать больничный повторно.

Однако если компания допустила жесткие помарки в своей части листа нетрудоспособности, то она может сама исправить их.

Неточности в больничном, которые должен исправить работодатель

Как показывает практика, грубые ошибки в больничном встречаются редко. Гораздо бухгалтеры ошибаются в технической части. Срабатывает, так называемый, человеческий фактор.

Вот список самых частых недочетов:

  • Сокращение названия предприятия;
  • Вместо печатных букв – прописные, а заглавные вписаны строчными;
  • Данные указаны, начиная не с первой ячейки. Очень распространенная ошибка. Многие бухгалтеры по аналогии с отчетными документами пишут суммы с таким расчетам, чтобы последняя цифра совпала с последней ячейкой. При этом первые остаются пустыми. Правила заполнения больничного иные. Абсолютно все строки заполняются, начиная с первой ячейки;
  • Разлапистое написание букв и цифр, в результате они выскакивают за границу ячеек. То же относится и к печати;
  • Отличный от черного цвет ручки;
  • Лишние пробелы в строках.

К счастью, далеко не все из вышеперечисленных ошибок нужно исправлять. Ниже вы можете ознакомиться с таблицей, в которой собраны ошибки, которые нужно и не нужно исправить работодателю.

Ошибки, которые обязательно нужно исправить работодателю

Ошибки, которые исправлять необязательно

Ошибка в названии предприятия

Наименование компании написано в сокращении (если это не мешает идентифицировать фирму)

Есть неточность в регистрационном номере, СНИЛС или ИНН

Вместо прописных букв строчные

Трудовой договор с работником не аннулирован, а строку «дата начала работы» заполнили

Буквы и цифры выходят за границы ячеек

Указан не тот стаж

Поставил ненужные прочерки

Ошибочно указан период, за который начисляется пособие

Лишние пробелы между инициалами директора и бухгалтера

Неправильные суммы среднего заработка, среднедневного или самого пособия

Работодатель использовал шариковую ручку или чернила не черного цвета

Ошибка в строках  - за чей счет выдается пособие

Печать организации задевает края ячеек

По основному месту работы стоит галочка «По совместительству» и наоборот

В написании использованы символы типа кавычек, скобок и т.д.

Строка или строки заполнялись, начиная не с первой ячейки

_

Использовался корректор или были подчистки

_

Образец исправления больничного листа работодателем

Одной из самых распространенных ошибок, которую допускает работодатель, является запись в графе «Дата начала работы». Чаще всего это поле остается пустым, чего делать категорически нельзя. Поэтому ниже мы решили привести образец исправления больничного листа работодателем с подобной помаркой.

Важно! Никогда не пользуйтесь коррекционными средствами для поправок в больничном листе. ФСС не примет к сведению лист нетрудоспособности с замазками, подтирками и т.д.

исправление в больничном листе работодателем 2018 образец

исправление в больничном листе работодателем 2018 образец

Из образца видно, что коррекция ошибок подчиняется конкретным правилам. Как грамотно исправить ошибки в больничном, и пойдет речь дальше.

Пошаговая инструкция: как сделать исправления в больничном 2018

Исправления в больничном листе в 2018году, которые вносит работодатель, подчиняются строгому порядку. Давайте рассмотрим инструкцию: как сделать исправления в листе нетрудоспособности.

  1. Коррекция делается либо на компьютере черным шрифтом, либо от руки строго гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой черными чернилами;
  2. Неправильная запись на лицевой стороне бланка зачеркивается прямой линией с таким расчетом, чтобы прочитывалось написанное;

Внимание! Ни в коем случае не вписывайте правильные данные поверх зачеркнутого или сверху. Это грубая ошибка!

  1. На оборотной стороне больничного листа, на свободном месте укажите правильные значения.
  2. Ниже делается надпись: исправленному верить, и далее следует подпись руководителя и бухгалтера. Все это заверяется печатью компании, если таковая имеется;
  3. Не допускается более двух исправлений.

Для наглядности приведем несколько примеров с исправлениями в больничном листе 2018.

Пример 1. Как исправить страховой стаж в больничном листе (образец )

Неправильный стаж аккуратно прочеркивается тонкой, прямой черной линией. На обратной стороне листа пишите, что строка «страховой стаж» заполнена неверно, правильное написание, предположим, 7 лет 5 мес. Ниже делаете отметку, что исправленному верить, ставите подписи (смотрите образец).

как исправить стаж в больничном листе образец

как исправить стаж в больничном листе образец

Пример 2. Как правильно исправлять ошибку в сумме больничного пособия 

Алгоритм действий аналогичен предыдущему. Зачеркиваете тонкой черной линией ошибку, а на обратной стороне отмечаете, в какой графе неправильная надпись, и указываете, что должно быть.

исправление в больничном листе работодателем 2018

исправление в больничном листе работодателем 2018

Пример 3. Запись сделана не с первой ячейки.

Эта ошибку исправляют несколько иначе. Ошибочную строку не зачеркивают, а оставляют как есть. Но на обратной стороне больничного обязательно пишут, что такую-то строку считать заполненной с первой ячейки. Отмечаете, что исправленному верить и визируете запись.

исправить больничный лист пример

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.