Расчет декретных в 2018

5295
Читайте инструкцию, как делать расчет декретных в 2018 году. В этой статье мы рассказали, как изменились детские пособия после индексации и повышения МРОТ, как оформить декретный отпуск и что делать, если отпуск начался, а сотрудница продолжает работать. Вы увидите пошаговую инструкцию и примеры расчета выплат. А еще сможете скачать таблицы-памятки и образцы необходимых документов.

Содержание:

В 2018 году изменились показатели для расчета декретного отпуска. Однако сами правила расчета остаются прежними. Разберемся, как рассчитывать декретное пособие в 2018 году.

Расчет декретных в 2018Размер детский пособий в 2018 году до и после индексации скачать>>> 

Декретный отпуск в 2018 году: новый закон и выплаты

В законодательстве нет такого понятия, как «декретный отпуск». Под декретным отпуском часто подразумевают два разных периода:

  • Отпуск по беременности и родам,
  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оба предоставляются при рождении ребенка и дают право на получение пособия. Но правильнее декретным считать отпуск по беременности и родам. В этой статье разбираемся в выплате именно таких декретных в 2018 году.

В 2018 году нового закона о декретных не принято, применяются те же правила, что и в прошлом году. Но изменились показатели, которые влияют на расчет:

  • Годы расчетного периода – 2017 и 2016гг., если нет заявления о замене лет,
  • Предельная сумма учитываемых доходов,
  • Минимальный размер оплаты труда в 2018 году меняется 2 раза,
  • С 1 февраля 2018г. проиндексированы некоторые детские пособия.

О каждом из этих показателей мы расскажем ниже. Сейчас разберемся, как оплачивают нетрудоспособность по беременности в 2018 году.

Читайте также:

Основание выплаты. Основанием для выплаты является отпуск по беременности и родам (БиР). Он предоставляется работнице по листку нетрудоспособности. Продолжительность определяет врач, выдавший больничный листок.

Продолжительность отпуска. Пособие выплачивается одной суммой за весь период освобождения от работы по беременности. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные. В таблице показана продолжительность в зависимости от обстоятельств:

Ситуация

Количество календарных дней отпуска по БиР

До родов

После родов

Всего

Одноплодная беременность

70

70

140

Многоплодная беременность

84

110

194

Осложненные роды

70

86

156

Женщина проживает или работает в населенном пункте, подвергшемся радиационному загрязнению

90

70

160

Усыновление ребенка

-

70

70

Усыновление 2 и более детей

-

110

110

При осложненных родах сначала выдается листок нетрудоспособности на 140 дней, ведь врач еще не знает, возникнут ли осложнения после родов. Затем женщина получает продление листка нетрудоспособности еще на 16 дней. Таким образом, сумма рассчитывается в 2 этапа:

  • Обычная выплата за 140 дней,
  • Доплата за продление на 16 дней.

Может ли продолжительность быть меньше? Да, если женщина решила продолжить работать после получения листка нетрудоспособности. Ведь освобождение от работы по БиР – это право, а не обязанность. Но получать одновременно зарплату и пособие нельзя. Поэтому за отработанные дни сотрудница получит зарплату, а декретные не получит.

  • Декретные платите за фактические дни отпуска по БиР. Если женщина продолжает работать, платите зарплату, а декретные не платите.

Например, в больничном листке, выданном на 140 дней, указана дата начала нетрудоспособности по БиР 21 марта 2018 года. Работница доработала до конца марта и фактически прекратила работу с 1 апреля. За март она получит зарплату, а выплату по БиР получит не за 140, а за 129 дней.

Источник выплаты. Декретные рассчитывает бухгалтерия по месту работы женщины. Деньги  выплачивает ФСС одним из 2 вариантов:

  • В регионах проведения пилотного проекта работодатель передает в соцстрах необходимые данные. ФСС сам перечисляет денежные средства женщине,
  • В остальных регионах работодатели выплачивают пособие из собственных средств, а затем уменьшают на выплаченную сумму взносы в ФСС. Если пособие превышает взносы, то работодатель может обратиться в фонд за возмещением.

Выплаты декретных в 2018

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение ряда детских пособий. Напомним, что с 1 февраля 2018г. проиндексированы детские, выплачиваемые в фиксированной сумме:

Пособие

Размер с 01.01.2018г.

Размер с 01.02.2018г.

По беременности и родам работающим женщинам

100% среднедневного заработка (рассчитывается, исходя из доходов за 2016 и 2017гг.), но:

Не меньше:

43675,80 – за 140 дней (обычная беременность),

48667,32 – за 156 дней (осложненные роды),

60522,18 – за 194 дня (многоплодная беременность)

И не больше:

282107,00 – за  140 дней,

314347,80 – за 156 дней,

390919,70 – за 194 дня

Единовременная выплата за раннюю постановку на учет по беременности

613,14

628,47

Единовременная выплата при рождении ребенка

16350,33

16759,09

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

40% от среднемесячного заработка, но не меньше:

3795,60 – на первого ребенка,

6131,37 – на второго и последующих

3795,60 – на первого,

6284,65 – на второго и следующего

и не больше 24503,01 руб. за полный месяц (независимо, первый или второй ребенок)

Выплата на ребенка до 1,5 лет (новое пособие с 2018 года)

Определяется в каждом регионе отдельно, равен местному прожиточному минимуму во 2 квартале 2017 года

На ребенка, проживающего в чернобыльской зоне

3162,00 – до 1,5 лет,

6324,00 – от 1,5 до 3 лет

3241,05 – до 1,5 лет,

6482,10 – от 1,5 до 3 лет

Расчет декретных в 2018Размер детский пособий в 2018 году до и после индексации скачать>>> 

С 1 мая 2018 года будет увеличение МРОТ до 11163 руб. После этого изменятся минимальные лимиты:

  • По БиР:
    • 51380 руб. – за 140 дней (11163*24/730*140),
    • 57252 руб. – за 156 дней (11163*24/730*156),
    • 71198 руб. – за 194 дня (11163*24/730*194),
  • По уходу за первым ребенком до 1,5 лет:
    • 4465,20 руб. (11163*40%).

Как определить размер пособия в 2018 году? Ориентиром является дата рождения ребенка. Если ребенок родился в январе, то выплачивается пособие в размере до индексации. Если дата рождения в феврале или позже, то выплачивается проиндексированная сумма.

Размер пособий может увеличиваться в тех субъектах РФ, которых установлен районный коэффициент. Он увеличивает пособия:

  • Минимальные, рассчитанные, исходя из МРОТ,
  • Единовременные, выплачиваемые в фиксированной сумме.

Оформление декретного отпуска 2018: памятка

Для оформления декретного отпуска сотрудница должна принести в бухгалтерию ряд документов, обязательных и дополнительных. В таблице-памятке мы собрали документы, которые могут понадобиться в различных ситуациях:

Документ

Когда предоставляется

Заявление

Всегда

Листок нетрудоспособности

Всегда

Справка о заработной плате у предыдущих работодателей

Если в предыдущие 2 года женщина трудилась и других работодателей

Справка о ранней постановке на учет по беременности

Если сотрудница желает одновременно получить выплату за раннюю постановку на учет

Заявление о замене лет расчетного периода

В ситуации «из декрета в декрет»

Копия листка нетрудоспособности

Если сотрудница – внешний совместитель

Продолжение листка нетрудоспособности

При продлении нетрудоспособности после осложненных родов

Документы об усыновлении

Если пособие выплачивается на усыновленного ребенка

Скачайте таблицу-памятку, какие документы необходимы для оплаты декретного отпуска в 2018 году.

Расчет декретных в 2018Какие документы нужны для выплаты декретного пособия в 2018 году>>> 

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия. В нем сотрудница указывает:

  • С какого числа она желает пойти в декретный отпуск,
  • Хочет ли она получить выплату за раннюю постановку на учет,
  • Просит ли произвести замену лет расчетного периода:

Заявление на предоставление декретного отпуска

Расчет декретных в 2018Заявление на предоставление декретного отпуска в 2018 году>>> 

Расчет декретных в 2018Заявление на декретный отпуск и единовременное пособие в 2018 году>>> 

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году

Расчет удобно производить по шагам:

Шаг

Что делаем

Основание

1

Определяем расчетный период. В 2018 году в общем случае это 2016 и 2017гг.

Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

2

Определяем, можно ли заменить года расчетного периода. Это возможно, если сотрудница идет «из декрета в декрет». Замена лет должна приводить к увеличению пособия

Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

3

Суммируем заработок за 2 года расчетного периода. Учитываем выплаты работнику, с которых перечисляли взносы в ФСС. Максимально возможная общая сумма  – 1473000 руб. (755000+718000)

Ч. 2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

4

Определяем количество календарных дней:

Суммируем количество календарных дней за 2 года,

Вычитаем исключаемые дни:

Болезни,

Отпуска по БиР и уходу за ребенком,

Освобождения сотрудницы от работы с сохранением зарплаты

Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

5

Высчитываем средний дневной заработок: сумму шага 3 делим на количество дней на шаге 4

Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

6

Проверяем, не превышены ли лимиты среднедневного заработка:

Максимальный – 2015,05 ([700555+718000]/731),

Минимальный – 311,97 (9489*24/730)

Ч. 1.1, 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения № 375, Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129

7

Определяем сумму, причитающуюся сотруднице: средний дневной заработок умножаем на количество дней

Ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

Если работница начала трудовую деятельность совсем недавно, и страховой стаж у нее меньше 6 месяцев, то пособие ей выплачивается, исходя из МРОТ. Размер зарплаты при этом значения не имеет.

Если сотрудница получает пособие, рассчитанное из МРОТ, то оно увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в субъекте РФ.

Формула расчета пособия

В общем виде формула расчета выглядит так:

Формула расчета декретного пособия

Средний дневной заработок для расчета декретного пособия

Если сотрудница уходит в декрет в 2018 году, то в расчетный период включаются 2016 и 2017гг.

Можно ли при расчете декретных выбирать года в 2018 году? Да, но только если одновременно выполняются два условия:

  • Если в 2016 или 2017гг. женщина не работала по беременности или по уходу за ребенком,
  • Если замена лет приведет к увеличению пособия.

Сотрудница должна написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой произвести такую замену. Образец заявления вы можете скачать у нас.

Расчет декретных в 2018Заявление на замену лет при расчете декретных>>> 

Как рассчитывается декретный отпуск в 2018 году на первого ребенка

Посмотрим на примере, как рассчитывается декретный отпуск в 2018 году на первого ребенка.

Пример 1

На основании заявления и листка нетрудоспособности менеджеру Фроловой И.Н. предоставлен отпуск по БиР продолжительностью 140 дней. Ее заработок в 2016 году составил 418000 руб., в 2017г. – 435000 руб. Рассчитываем пособие:

Шаг

Что делаем

Расчет

Определяем расчетный период

2016 и 2017гг.

Смотрим, можно ли заменить года расчетного периода

Не требуется

Суммируем заработок за 2 года расчетного периода

418000 + 435000 = 853000 руб., максимальное значение не превышено

Считаем количество календарных дней

366 (2016г.) + 365 (2017г.) = 731 день

Высчитываем средний дневной заработок: сумму шага 3 делим на количество дней на шаге 4

853000 / 731 = 1166,89 руб.

Проверяем, не превышены ли лимиты среднедневного заработка

311,97 ˂ 1166,89 ˂ 2015,05, лимиты не превышены

Рассчитываем сумму выплаты

1166,89 * 140 = 163364,60 руб.

Пример 2

Изменим условия предыдущего примера. Заработок Фроловой И.Н. в 2016 году составил 89000 руб., в 2017г. – 112000 руб. В регионе установлен районный коэффициент 20%. Посмотрим, как изменится расчет:

Шаг

Что делаем

Расчет

Определяем расчетный период

2016 и 2017гг.

Смотрим, можно ли заменить года расчетного периода

Не требуется

Суммируем заработок за 2 года расчетного периода

89000 + 112000 = 201000 руб., максимальное значение не превышено

Считаем количество календарных дней

366 (2016г.) + 365 (2017г.) = 731 день

Высчитываем средний дневной заработок: сумму шага 3 делим на количество дней на шаге 4

201000 / 731 = 274,97 руб.

Проверяем, не превышены ли лимиты среднедневного заработка

Средний дневной заработок меньше минимального:

274,97 ˂ 311,97

Для дальнейшего расчета берем большую сумму

Рассчитываем сумму выплаты

Базовая сумма:

311,97 * 140 = 43675,80 руб.

Увеличиваем на районный коэффициент: 43675,8 + 43675,8*20% = 52410,96 руб.

Расчет декретных в 2018 году на второго ребенка: пример

Расчет декретных на второго ребенка ничем не отличается от расчета на первого. Покажем на примере.

Пример 3

Продавцу Тришкиной А.М. предоставлен отпуск по БиР продолжительностью 140 дней. Ее заработок в 2016 году составил 315000 руб., в 2017г. – 405000 руб. В 2017 году 11 дней Тришкина была на больничном. Рассчитываем:

Шаг

Что делаем

Расчет

Определяем расчетный период

2016 и 2017гг.

Смотрим, можно ли заменить года расчетного периода

Не требуется

Суммируем заработок за 2 года расчетного периода

315000 + 405000 = 720000 руб., максимальное значение не превышено

Считаем количество календарных дней

366 (2016г.) + 365 (2017г.) -11 (больничный) = 720 дней

Высчитываем средний дневной заработок: сумму шага 3 делим на количество дней на шаге 4

720000 / 720 = 1000 руб.

Проверяем, не превышены ли лимиты среднедневного заработка

311,97 ˂ 1000,00 ˂ 2015,05, лимиты не превышены

Рассчитываем сумму выплаты

1000 * 140 = 140000 руб.


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Российский налоговый курьер" сегодня с выгодой 11 430 рублей!

Дополнительный бонус – сборник "Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих" каждому подписчику!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

    После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль