Расчет больничного листа в 2018 году

1470
Расчет больничного листа в 2018 году происходит по-новому, так как поменялись минимальные и максимальные базы для начисления пособия. Мы расскажем вам обо всем подробном. Пошагово покажем схему начисления больничного листа, приведем примеры расчета, образцы, таблицы стажа и все прочие данные, нужные вам для расчета.

Когда сотрудник приносит больничный лист, бухгалтер обязан посчитать ему пособие. Не забывайте при этом про порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году:

  • Начисление пособия происходит в течение 10 календарных дней с момента обращения работника;
  • Выплатить его можно в ближайшую зарплату;
  • С момента закрытия листа нетрудоспособности не должно пройти более 6 месяцев.

На расчет больничного влияет величина оплаты труда работника за 2 календарных года, его среднедневной заработок, страховой стаж, число дней болезни.

Расчет больничного листа в 2018 годуСкачать бланк больничного листа 2018

Скачать образец больничного листа по болезни 2018

Скачать образец больничного листа по уходу за ребенком 2018

Скачать образец больничного листа по беременности и родам 2018

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности достаточно просты, но в определенные моменты не исключены трудности. Правила таковы:

  1. Считается доход работника за два календарных года, которые были до болезни. Если речь идет о 2018 годе, то это 2016 и 2017. Во внимание принимается не только зарплата, но и премии, доплаты, с которых уплачивались страховые взносы;
  2. Двухгодичный доход делится на 730 дней (суммарное количество дней в расчетный период) – так бухгалтер определит средний заработок за день;

Обратите внимание! При подсчете суммы за больничный по беременности и роды, если в расчетный период входит високосный год, то делить двухгодичную зарплату нужно на 731.

  1. Среднедневной доход умножается на коэффициент стажа, а полученный результат на число дней, указанных в больничном.

Все эти правила легко умещаются в одну формулу: 

расчет больничного листа в 2018 году

Имейте в виду, что работники, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут потребовать поменять расчетные года. Для этого надо составить заявление в свободной форме. И бухгалтер компании сможет принять во внимание ближайший к данному событию период.

начисление больничного листа в 2018 году

В 2018 году свежие новости таковы, что расчет пособия по листу нетрудоспособности будет по-новому. Новое в подсчетах связано с изменением расчетного периода на 2016 и 2017 год, установление нового максимальных лимита доходов и нового МРОТ.

Сумма ограничения по больничному листу в 2018 году

Если причиной нетрудоспособности была не производственная травма и не профзаболевание, то зарплата сотрудника за 2 года ограничивается максимальным лимитом: 

  • в 2016 году – 718 000 рублей;
  • в 2017 году – 755 000рублей.

То есть, предельный доход работника, принимаемый в подсчет, равен - 1 473 000 руб.

Расчет больничного листа в 2018 годуСкачать шпаргалку с новыми значениями

Число дней болезни берите только из листа нетрудоспособности

порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Как рассчитать средний заработок для больничного листа

Расчет среднего заработка происходит так: двухгодичный заработок работника делится на число дней в расчетном периоде (два календарных года, предшествующих заболеванию).

В 2018 году это будет выглядеть так: (доходы за 2016 и 2017) / 730

Ваш сотрудник недавно работает в компании, тогда у вас два варианта:

  • Затребовать у него справку о доходах с предыдущей работы;
  • Рассчитывать среднедневной заработок по МРОТ.

Внимание! С 1 января по 1 мая 2018 года МРОТ равен 9489 рублей.

При пользовании МРОТ среднедневной заработок вы считаете так: МРОТ*24/730

В 2018 году минимальный средний заработок за сутки составит: 311,97 руб. (9489*24/730)

Иной вариант, когда доходы превысят 1 473 000 рублей, то лишнее просто отбрасывается. Максимально возможный средний дневной заработок:  1 473 000 / 730 = 2017,81

В двухгодичный заработок входят все полученные работником деньги за этот период, облагаемые страховыми взносами. Однако есть несколько исключений.

Что не входит в расчет больничного листа в 2018 году

  • Больничные и иные бюджетные  пособия;
  • Материальная помощь не выше 4000 руб. за год;
  • Компенсации, отмеченные в ст. 422 НК РФ.

Все о расчете среднедневного заработка читайте в статье «Расчет среднего заработка для больничного в 2018 году»

Количество дней для расчета больничного в 2018 году

Максимальное количество дней для расчета больничного листа в 2018 году во многих случаях ограничено. Больше всего лимитировано число дней при уходе за детьми и родственниками. Итак, какое число дней нетрудоспособности можно принять в расчет, смотрим таблицу.

По какому случаю рассчитывается пособие

Максимальное количество дней для оплаты

Заболевание

Все

Лечение в санатории после стационара

24

Травма на производстве

Все

Уход за малышом до 7 лет

60 в течение года;

90 в течение года (заболевание ребенка значится в особом списке соцстраха)

Уход за подростком 7 – 15 лет

15 по одному случаю;

45 в течение года

Уход за ребенком инвалидом

120 в год

Уход за ВИЧ-инфицированным ребенком, онкология

Все

Уход за близким родственником

7 по одному случаю;

30 за год

Карантин

Все

Сотрудник направлен на протезирование в стационар

Все

Стаж при расчете больничного листа в 2018 году

Важнейшей величиной, влияющей на размер пособия по болезни, будет страховой стаж.  От него напрямую зависит, сколько процентов от среднедневного заработка войдет в оплату пособия по нетрудоспособности. 

Основание выдачи

Стаж

Сколько процентов оплачивается

Заболевание

до 5 лет

60%

5 - 8 лет

80%

от 8 лет

100%

Профзаболевание или травма на производстве

любой

100%

По уходу за ребенком

до 5 лет

  • 10 дней – 60%, свыше – 50% - на дому;
  • 60% - в больнице

от 5 до 8 лет

  • 10 дней – 80%, свыше – 50% - на дому;
  • 80% - в больнице

от 8 лет

  • 10 дней – 100%, свыше – 50% - на дому;
  • 100% - в больнице

По уходу за недееспособным родственником

до 5 лет

60%

от 5 до 8 лет

80%

от 8 лет

100%

Больничный лист, выданный сотруднику, уволенному не белее месяца назад

любой

60%

Взносы и налоги с больничного листа в 2018 году

Взносы с больничного листа в 2018 году не платятся. Основание: п.1. ст.1 ч.9 Закона от 24.07.2009 №212-ФЗ, пп.1 п.1 ст.20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Это следует из самой сущности пособия по листу нетрудоспособности, представляющего собой государственную дотацию. Ведь ФСС покрывает расходы компании на оплату больничных:

  • с четвертого дня болезни;
  • 100% - при беременности и родах.

Внимание! С доходов от больничного листа берется НДФЛ в размере 13%, исключение случаи, когда лист нетрудоспособности связан с рождением ребенка.

При решении фирмы сделать доплату к пособию по болезни, чтобы довести доход до среднего заработка, с суммы доплаты возьмутся взносы и НДФЛ.

Начисление больничных в 2018 году: примеры расчета

Приведем несколько примеров расчета больничного листа в 2018 году.

Пример расчета при небольшом стаже.

Имаева И.С. лечилась со 2 по 6 апреля 2018 (5 дней).

Стаж – 4 года;

Суммарная зарплата за 2016 и 2017г. – 780 000руб.

Рассчитаем ей пособие по болезни.

  1. Сравниваем двухгодичный заработок с максимальным лимитом, в нашем случае он не превышен (780 000 < 1 473 000).
  2. Считаем средний заработок в день: 780 000 / 730 = 1068,49
  3. Высчитываем среднедневной заработок, исходя из страхового стажа:

1068,49*60% (так как стаж менее 5 лет, смотрите таблицу выше) = 641,09

  1. Определяем выплату: 641,09*5 = 3205,45

Начисление больничного листа в 2018 году на примере превышения доходов  максимальной базы

Лейкин А.М. лежал в стационаре с 1 по 14 марта 2018 (14 дней).

Его стаж – 10 лет;

Доходы в 2016г. – 740 000руб., в 2017 – 750 000руб. (суммарно 1 490 000).

Посчитаем его выплату по листу нетрудоспособности.

  1. При сравнении двухгодичных доходов выявлено, что их суммарная величина превышает установленный лимит (1 490 000 > 1 473 000). В этом случае берем максимально возможную цифру 1 430 000.
  2. Средний заработок: 1 473 000/ 730 = 2017,80
  3. Стаж работы более 8 лет, поэтому пользуемся 100% среднедневной оплатой
  4. 2017,80* 14 = 28 249,20

Минимальный расчет больничного листа в 2018 году, пример

Цветкова Ю.А. пришла в компанию в январе 2018, а с 12 по 18 апреля (7 дней) болела.

В иных организациях она не работала, а значит, доходов в 2016 и 2017 не было. При расчете выплаты по болезни применяем МРОТ.  

  1. 9489*24/730 = 311,97 – ее средний заработок за день;
  2. 311,97 * 60% = 187,18 – так как стажа нет, то от средней оплаты в сутки берется 60%;
  3. 187,18*7= 1310,26 руб.

Изменим первоначальные условия, допустим стаж Цветковой 6 лет, а суммарный доход за 2016 и 2017 год – 216 000руб.

  1. Считаем среднюю зарплату за день: 216 000/730 = 295,89
  2. Она меньше, чем средний заработок по МРОТ (295,89 < 311,97). Платит меньше чем МРОТ нельзя. Поэтому для расчета берем 311,97;
  3. 311,97*80% (стаж 6 лет) = 249,58
  4. 249,58*7=1747,06

Вас также могут заинтересовать:


Оформите подписку на "Российский налоговый курьер"и получите сковороду-гриль и кулинарный журнал в подарок!

Дополнительный бонус – сборник "Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих" с майским номером журнала!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

    После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль