Расчет при увольнении по собственному желанию

1066
В этой статье мы рассказали, как производится расчет при увольнении по собственному желанию. Из чего он состоит, в какие сроки проводится, и какие санкции для работодателя влечет нарушение установленных сроков. Вы найдете все необходимые формулы и примеры расчета

В последний день работы работодатель должен выдать увольняющемуся работнику трудовую книжку и окончательный расчет. Это правило действует всегда, независимо от основания расторжения трудового договора. Разберемся, что включает окончательный расчет, как и в какие сроки его производить.

Расчет при увольнении по собственному желанию: из чего состоит

В последний день работы уходящего сотрудника работодатель должен оформить увольнение. Эта процедура включает оформление документов и расчет сумм, причитающихся работнику. При увольнении работодатель выдает работнику:

Документы

Денежные средства

  • Трудовую книжку
  • Справку 2-НДФЛ
  • Справку 182н
  • Форму СЗВ-М
  • Зарплату за последний отработанный период
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Отпускные, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением,
  • Иные компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством или локальными нормативными актами компании

Срок расчета при увольнении по собственному желанию

Сроки расчета при увольнении определен ст.140 ТК РФ – это последний день работы. Но из этого правила есть два исключения:

  • Если в последний день работы сотрудник отсутствует, то работодатель может выбрать один из вариантов:
  • Сделать расчет и депонировать денежные средства, причитающиеся работнику,
  • Не делать расчет, а подождать обращения работника. В этом случае расчет нужно произвести в день обращения работника или на следующий день,
  • Если работник идет в очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, то расчет и документы об увольнении работник получает в последний день работы перед началом отпуска.

Что грозит работодателю, если сроки расчета при увольнении нарушены?

Работник вправе требовать компенсация на основании ст.236 ТК РФ. Компенсация рассчитывается в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Берется ставка, действовавшая в период просрочки. Компенсация рассчитывается за каждый день всего периода просрочки. Первым считается день, следующий после того дня, когда работодатель должен был выдать расчет. Последний день – день фактической выплаты расчета.

Пример

Менеджер Стибикина А.П. уволилась 28 февраля 2018 года. Окончательный расчет 38500 руб. бывший работодатель перечислил на ее банковскую карту 11 апреля. Период просрочки – 42 дня с 1 марта по 11 апреля. Ключевая ставка ЦБ РФ, действующая в период просрочки – 7,5% годовых. Компенсация составляет 808,50 руб. (38500*1/150*7,5%*42).

Кроме выплаты компенсации работодателю грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП), если сотрудник обратится в трудовую инспекцию:

  • От 30000 до 50000 руб. – для организации,
  • От 10000 до 20000 руб. – для руководителя,
  • От 1000 до 5000 руб. – если работодатель – ИП.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник подал заявление на расторжение трудового договора, оформляете увольнение по шагам:

Шаг

Действие

1

Издайте приказ об увольнении

2

Ознакомьте с приказом сотрудника под роспись

3

Начислите зарплату за последний отработанный период, оформите документы по начислению зарплаты

4

Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск, оформите справку-расчет

5

Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке работка

6

Ознакомьте сотрудника с записью в трудовой книжке под роспись

7

Оформите для уволенного работника: 2-НДФЛ, 182н, форму СЗВ-М, копию раздела 3 Расчета по страховым взносам

8

Выдайте работнику трудовую книжку и справки

9

Выдайте работнику причитающиеся суммы из кассы или перечислите на банковскую карту

Разберемся подробнее, как производится расчет при увольнении.

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию

В первую очередь, нужно рассчитать зарплату. Если работник увольняется в последний рабочий день месяца, то зарплату начисляйте в полном объеме. При увольнении до конца месяца зарплату рассчитайте по формуле:

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию

Пример

Менеджер Светлов И.Н. получает фиксированный оклад 35000 руб. в месяц. Светлов увольняется 20 марта 2018 года. В марте всего 20 рабочих дней, отработано 12 дней. Зарплата за март составит 21000 руб. (35000 / 20 * 12).

Расчет компенсации при увольнении по собственному желанию

Компенсацию рассчитывайте, если на момент увольнения у работника есть неиспользованные дни очередного оплачиваемого отпуска. Формула расчета количества дней неиспользованного отпуска выглядит так:

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Для расчета суммы компенсации используйте формулу:

Расчет компенсации неиспользованного отпуска

Пример

Менеджер Трегубов А.Н. получает зарплату 42000 руб. Работает с 2016 года, отпуск за 2016 и 2017гг. использовал в полном объеме. Увольняется 10 апреля 2018 года, в 2018 году в отпуске не был. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

  • Расчетный период – 3 месяца с января по март 2018 года,
  • Количество неиспользованных дней отпуска – 7 дней (28 / 12 * 3),
  • Количество дней, отработанных в расчетном периоде – 87,9 дней (29,3 * 3 месяца),
  • Заработок за 3 месяца – 126000 руб. (42000*3),
  • Средний дневной заработок – 1433,45 руб. (126000 / 87,9),
  • Компенсация за неиспользованный отпуск – 10034,15 руб. (7 * 1433,45).

Расчет отпускных при увольнении по собственному желанию

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, отпускные ему выплачиваются в обычном порядке. Окончательный расчет (зарплату и отпускные) работник должен получить в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Для расчета отпускных воспользуйтесь формулой:

Расчет отпускных при увольнении по собственному желанию

Пример

Менеджер Васильева И.В. уходит в отпуск с 1 по 28 апреля с последующим увольнением. Ее зарплата 42000 руб. в месяц, оклад фиксированный. Рассчитаем отпускные:

  • Расчетный период – 12 месяцев,
  • Выплаты за расчетный период – 504000 руб. (42000 * 12),
  • Среднедневной заработок – 1433,45 руб. (504000 / 12 /29,3),
  • Отпускные – 40136,60 руб. (1433,45 * 28 дней).

Налоги и взносы

Зарплата за последний месяц работы, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Днем получения дохода считается последний день работы. Перечислить НДФЛ работодатель должен в день выдачи расчета работнику или на следующий рабочий день.

Другие выплаты при увольнении по собственному желанию

Локальными актами организации могут быть предусмотрены иные выплаты в пользу работников. Их нужно выплатить в полном объеме работнику в его последний день работы.

Например, если сотруднику начислена премия по итогам работы за прошлый год, а дата ее выплаты запланирована на период после увольнения. Такую премию нужно включить в окончательный расчет и выдать в день увольнения.

Пример

Кладовщик Синицына Е.Н. увольняется 5 марта 2018 года. По итогам работы за 2017 год ей начислена премия в размере 15000 руб. Выплата премии согласно положению о премировании, утвержденному в организации, запланирована на май 2018 года. Эту премиальную выплату Синициной должны выплатить в марте с окончательным расчетом.


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Российский налоговый курьер" сегодня с выгодой 11 430 рублей!

Дополнительный бонус – сборник "Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих" каждому подписчику!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    Подпишитесь на нас Вконтакте

    © 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. 

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

    После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    Это займет не больше 1 минуты
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

    Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

    Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    и скачать файл
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль